Перевод работника на другую должность — это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условия трудового договора о трудовой функции (должности) возможно только по письменному соглашению сторон. Основным документом, фиксирующим такую волю, является дополнительное соглашение к трудовому договору;
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, какие реквизиты обязательны, какие сопутствующие документы нужны и предоставим актуальный образец на 2026 год.
Правовые основания и суть документа
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это письменное соглашение между работником и работодателем, которое вносит изменения или дополнения в условия трудового договора. В случае смены должности оно фиксирует:
- Новое наименование должности (с расшифровкой аббревиатур, если они есть).
- Новый перечень трудовых обязанностей (ссылку на новую должностную инструкцию).
- Изменения в системе оплаты труда (оклад, тарифная ставка, проценты, надбавки), если они меняются.
- Дата вступления изменений в силу.
Важно: Законом РФ не предусмотрена единая унифицированная форма (бланк) дополнительного соглашения. Организации используют свои фирменные бланки или составляют документ в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов.
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения
Для того чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны:
- Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № [Номер] от [Дата] г.».
- Место и дата составления: Город, дата подписания.
- Ссылка на основной договор: Номер и дата трудового договора, к которому прилагается соглашение.
- Стороны: Полные наименование работодателя (ООО/ИП/АО и т.д.) и ФИО работника. Паспортные данные работника (серия, номер, кем выдан, когда), частично скрыты: серия * № *, выдан *.
- Суть изменений: Четкая формулировка: «Стороны договорились внести в трудовой договор следующие изменения: пункт X.Y договора изложить в новой редакции…».
- Новая должность и обязанности: Точное название согласно штатному расписанию/ЕТКС/Профстандартам. Обязательно указание: «Трудовые обязанности определены должностной инструкцией № [Номер] от [Дата]».
- Условия оплаты труда: Новый размер оклада/ставки, условия выплаты премий (если меняются).
- Дата вступления в силу: Обычно это дата приказа о переводе.
- Подписи сторон: Подпись уполномоченного лица работодателя (директора или лица, действующего на основании доверенности/устава) с расшифровкой и печатью (если есть), подпись работника с расшифровкой.
Пошаговая процедура оформления перевода на другую должность
Составление дополнительного соглашения — лишь один этап. Полный пакет действий HR-специалиста выглядит так:
Этап 1: Инициатива и согласие
Перевод может быть по инициативе работодателя (только с письменного согласия работника, ст. 72.1 ТК РФ) или по инициативе работника (заявление). Без письменного согласия работника перевод недопустим (кроме случаев ст. 72.2 ТК РФ — простой работы до 1 месяца в году).
Этап 2: Подготовка проекта соглашения
Используйте фирменный бланк компании. В проекте пропишите все изменения: должность, оклад, график работы (если меняется), условия труда. Если должность содержит аббревиатуры — пропишите полное название с расшифровкой.
Этап 3: Подписание соглашения
Документ подписывается в двух экземплярах: один у работодателя, второй, у работника. Работник должен ознакомиться с текстом до подписания приказа.
Этап 4: Издание приказа (распоряжения)
На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (перевод на другую работу) или Т-5а (для нескольких лиц). Приказ является основанием для кадрового учета.
Этап 5: Кадровое оформление и учет
- Внесение записи в личную карточку работника (форма Т-2).
- Внесение записи в трудовую книжку (или СТД-Р для электронного учета) — столбец 3: «Переведен на должность [Название]», столбец 4: «Приказ № [Номер] от [Дата]».
- Ознакомление работника с новой должностной инструкцией под роспись.
- При необходимости — выдача справки 2-НДФЛ, уведомление в фонды (если меняется категория застрахованного лица).
Актуальный образец дополнительного соглашения (на 2026 год)
Ниже приведен типовой образец. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на реальные данные. Персональные данные в примере замаскированы.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № [Номер договора] от [Дата договора] г.
г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.
Мы, [Полное наименование организации, например: ООО «Ромашка»], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя, например: Генерального директора] [ФИО руководителя полностью], действующего на основании [Устава / Доверенности № * от ], с одной стороны, и [ФИО работника полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», паспорт серия № *, выдан * [Кем выдан] * [Дата выдачи] г., код подразделения *, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
Внести в Трудовой договор № [Номер] от [Дата] следующие изменения:
Пункт [Номер пункта, например: 2.1] Трудового договора изложить в следующей редакции:
«2.1. Работник принимается на должность [Новая должность, например: Старший менеджер отдела продаж] в [Название структурного подразделения, например: Отдел продаж].»
Пункт [Номер пункта, например: 2.2] Трудового договора изложить в следующей редакции:
«2.2. Трудовая функция Работника (работу по профессии, специальности, квалификации, должности) составляет: выполнение обязанностей [Новая должность] в соответствии с утвержденной Должностной инструкцией № [Номер инструкции] от [Дата инструкции] г.».
Пункт [Номер пункта, например: 4.1] Трудового договора изложить в следующей редакции (если меняется зарплата):
«4.1. Установить Работнику ежемесячный оклад в размере [Сумма цифрами и прописью, например: 80 000 (Восемьдесят тысяч)] рублей 00 копеек.»
Дополнить Трудовой договор пунктом [Новый номер] следующего содержания (при необходимости):
«[Например: Работнику устанавливается ежемесячная надбавка за высокую квалификацию в размере 10% к окладу].»
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «[День]» [Месяц] [Год] г. (дата приказа о переводе).
Все остальные условия Трудового договора № [Номер] от [Дата], не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются в силе без изменений.
Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один для Работодателя, второй — для Работника.
| РАБОТОДАТЕЛЬ: [Полное наименование организации] Подпись _____________ / [ФИО руководителя] / М.П. (при наличии) Дата «___» _________ [Год] г. | РАБОТНИК: [ФИО работника полностью] Подпись _____________ / [ФИО работника] / Дата «___» _________ [Год] г. |
Частые ошибки и нюансы 2026 года
- Отсутствие ссылки на должностную инструкцию. Просто написать «менеджер» недостаточно. Обязателен номер и дата инструкции, с которой работник ознакомлен под роспись.
- Несовпадение дат. Дата вступления соглашения в силу, дата приказа (Т-5), дата записи в Т-2 и трудовой книжке должны быть идентичны.
- Игнорирование профстандартов. Если на должность установлен обязательный профстандарт, проверьте соответствие квалификации работника до подписания соглашения.
- Перевод на вакантную должность. Убедитесь, что должность внесена в штатное расписание и вакантна на дату перевода.
- Скрытые данные. В рабочих копиях для архива паспортные данные работника указываются полностью. В публичных образцах/обучающих материалах их необходимо маскировать ().
Сопутствующие документы (чек-лист)
Помимо дополнительного соглашения и приказа Т-5, подготовьте:
- Заявление работника (при инициативе работника) или уведомление работодателя (при инициативе работодателя).
- Должностную инструкцию новой должности (утвержденную до даты перевода).
- Акт ознакомления работника с должностной инструкцией под роспись.
- Личную карточку Т-2 (для внесения записи).
- Трудовую книжку / СТД-Р (для внесения записи).
- При необходимости — новый договор о материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и т.д.
Где найти бланки и образцы (файлы)
Вы можете скачать пустой бланк и заполненный образец в формате .doc (Word) для редактирования на профильных правовых порталах (например, ConsultantPlus, Гарант, или специализированных HR-сайтах). Поисковые запросы: «Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору .doc», «Образец доп соглашения о переводе на другую должность 2026».
Грамотное оформление дополнительного соглашения об изменении должности — залог отсутствия трудовых споров и претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Главное правило: сначала соглашение и ознакомление с инструкцией, потом приказ. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации и конкретную кадровую ситуацию.
Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому юристу.