Электронный архив (ЭЛАР ПланСкан) – это современная система оцифровки и дистанционного доступа к документам Государственного архива
Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив). Проект реализуется в рамках цифровой трансформации архивного дела
и позволяет пользователям получать сведения о региональной истории без необходимости посещать читальный зал.
История создания
- 1993 г. – Постановлением главы администрации Краснодарского края создан Архив документов по личному составу.
- 2020‑2022 ггг. – Начаты масштабные работы по оцифровке фондов, в т.ч. перевод более 920 000 единиц хранения в электронный вид.
- 2025 г. – На сентябрь 2025 года в архиве насчитывалось более 920 000 единиц хранения на разных носителях, а суммарная протяжённость полок превысила 21 км. Приоритетом стало создание единой цифровой платформы – ЭЛАР ПланСкан.
Структура и основные подразделения
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, метаданные и размещение файлов в системе.
- Отдел документального обеспечения – контролирует сохранность оригиналов и их соответствие электронным копиям.
- Центр документации ГКУ Крайгосархив – хранит более 600 тыс. единиц хранения, включая уникальные фотографии и редкие издания.
- Отдел кадров и личного состава – ведёт архивные дела по персоналу, в т.ч. метрические книги и ревизские сказки.
Что представляет собой электронный архив?
ЭЛАР ПланСкан – это единый веб‑портал, где размещены:
- Сканированные копии документов (фото, PDF, TIFF);
- Метаданные (описание, даты, тематика, ссылки на оригиналы);
- Виртуальные выставки (например, «История краев», «День Крещения Руси»);
- Поисковый сервис с поддержкой фасетного поиска (по дате, типу документа, региону).
Технические особенности
Система построена на базе открытого программного обеспечения «ПланСкан», поддерживает:
- Хранение файлов в облачной инфраструктуре с резервным копированием;
- Контроль доступа (публичный, ограниченный, закрытый);
- API для интеграции с другими государственными порталами (например, Росреестр, Портал открытых данных).
Как получить доступ к электронному архиву?
- Перейдите на официальный сайт krai-archive.ru и нажмите кнопку «Электронный архив».
- Войдите в личный кабинет (регистрация бесплатна, требуется подтверждение по e‑mail).
- Выберите нужный раздел: Документы по личному составу, Кадастровые дела, Исторические издания и т.д.
- Скачайте файл или запросите копию оригинала через форму «Запрос копии».
Для пользователей, которым необходим удалённый доступ к материалам, хранящимся в закрытом фонде, предусмотрена услуга «Удалённое использование». Оформление заявки происходит через электронную форму на портале, после чего специалист связывается с заявителем для уточнения условий.
Контактная информация
Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ Крайгосархив)
- Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ленина, д. 12 (вход со стороны площади Победы).
- Телефон: +7 (861) ‑‑* (приём звонков с 9:00 до 18:00, будние дни).
- Электронная почта: info***@krai-archive.ru
- Единая справочная служба: 8 (800) ‑‑ (круглосуточно).
Ключевые сотрудники (частично скрыты)
- Директор архива: Иванов И.* (контактный телефон: +7 (861) ‑‑).
- Начальник отдела оцифровки: Петрова А.* (e‑mail: oci@krai-archive.ru).
- Ответственный за удалённый доступ: Смирнов С. (тел.: +7 (861) ‑‑*).
Услуги, предоставляемые электронным архивом
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Поиск и просмотр документов онлайн | Бесплатный доступ к публичным материалам через веб‑интерфейс. | Бесплатно |
| Заказ копий (сканированных или оригинальных) | Платный сервис – копия в электронном виде (PDF) или в бумажном виде. | От 150 ₽ за страницу |
| Удалённое использование закрытых фондов | Оформление заявки, проверка прав доступа, предоставление материалов в защищённом виде. | По согласованию |
| Консультации по работе с архивными материалами | Помощь архивистов, подготовка рекомендаций для исследователей. | Бесплатно (по телефону) / 500 ₽/час (очно) |
Преимущества электронного архива
- Доступность 24/7 – документы можно просматривать в любое время без необходимости посещать архив.
- Сохранность оригиналов – оригиналы остаются в надёжных условиях, а пользователи работают с копиями.
- Ускоренный поиск – метаданные позволяют находить нужный документ за считанные секунды.
- Расширение аудитории – исследователи из других регионов и страны могут работать с материалами онлайн.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать оставшиеся около 300 000 единиц хранения, включая аудио‑ и видеоматериалы.
- Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полной индексации сканов.
- Разработать мобильное приложение «Крайгосархив», позволяющее искать документы «на ходу».
- Интегрировать архивные данные с системой «Госуслуги» для упрощения получения справок.
Электронный архив Краснодарского края – это важный инструмент сохранения культурного наследия региона и обеспечения открытого доступа к историческим документам. Благодаря проекту ЭЛАР ПланСкан каждый желающий может изучать историю края, не выходя из дома, а архивные специалисты продолжают работать над расширением и улучшением сервиса.
Дата последнего обновления: 09:54:39