Составление графика отпусков — обязательная ежегодная процедура в любой военной части. В отличие от гражданских работников, чьи отпуска регламентируются ТК РФ и оформляются по унифицированной форме Т-7, для военнослужащих порядок предоставления ежегодного отпуска устанавливается Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14), Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600) и иными нормативными правовыми актами Министерства обороны.

Важно: Военные части не используют форму Т-7. График отпусков военнослужащих ведется в установленном Минобороны РФ виде (часто в виде журнала или таблицы, утверждаемой приказом командира части) и является основанием для издания приказов о предоставлении отпуска.

Нормативная база и виды отпусков

Перед составлением графика ответственное лицо (обычно начальник штаба / начальник управления кадров / адъютант) должно руководствоваться следующими актами:

• 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14): основные гарантии ежегодного отпуска.
• Устав внутренней службы (Приказ Минобороны № 600): п. 168, 169 — порядок планирования и предоставления.
• Приказ Минобороны РФ от № 610 (ред. от 2024 г.): «Об утверждении Правил предоставления военнослужащим ежегодных отпусков».
• Приказ Минобороны РФ от № 520: вопросы денежного содержания в отпуске.

Основные виды отпусков, подлежащие учету в графике:

1. Ежегодный основной отпуск: 30 календарных дней (для всех военнослужащих).
2. Дополнительный отпуск за выслугу лет:
   • 10 лет — 5 дней;
   • 15 лет, 10 дней;
   • 20 лет, 15 дней;
   • 25 лет и более — 20 дней.
3. Дополнительный отпуск за особые условия службы: за службу в горных, пустынных, арктических районах, на подводных лодках, в авиации и т.д. (с 5 до 30 дней в зависимости от категории).
4. Дополнительный отпуск за выполнение особых задач: за участие в боевых действиях, выполнение задач по охране госграницы и др. (до 15 дней).
5. Отпуск за семейные обстоятельства и иные уважительные причины: до 14 дней (без сохранения денежного содержания, по желанию военнослужащего).

Сроки составления и утверждения графика на 2026 год

Согласно п. 168 Устава внутренней службы, график отпусков на очередной год составляется не позднее 1 декабря текущего года (то есть на 2026 год — до ). Однако на практике в частях часто начинают работу за 2–3 месяца до конца года.

Этапы работы:

• Сентябрь–Октябрь: Сбор рапортов от военнослужащих с пожеланиями по срокам (по форме, установленной в части).
• Ноябрь: Проект графика, согласование с должностными лицами (начальник медслужбы, начальник ОВР, старшина части).
• До 01.12: Подписание графика командиром части (приказом о утверждении графика).
• До 10.12: Ознакомление военнослужащих с графиком под роспись (в журнале или в самом графике).

Примечание: График составляется на календарный год (январь — декабрь). Для призванников, поступающих на службу весной/осенью, график корректируется после призыва.

Порядок приоритета предоставления отпуска (Кто имеет право уйти первым?)

Командирование в отпуск производится с учетом интересов службы, однако закон и устав устанавливают категории военнослужащих, имеющих предварительное право на выбор времени отпуска (п. 169 УВВ, ст. 14 76-ФЗ):

• Военнослужащие, получившие ранения, контузии, травмы или заболевания при исполнении воинского долга.
• Военнослужащие, имеющие детей до 14 лет (или инвалидов детства), если жена (муж) также работает/служит и отпуск предоставляется одновременно.
• Военнослужащие, обучающиеся в образовательных организациях (на время сессий/экзаменов).
• Военнослужащие, жене (мужу) которых предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на гражданском рабочем месте.
• Военнослужащие, проходящие службу по контракту в воинских частях, дислоцированных в труднодоступных районах (для объединения с отпуском супруга/супруги).

Остальные военнослужащие распределяются по кварталам/месяцам с учетом боевой готовности части, графиков учения, НСЧ и плановых мероприятий.

Структура и образец заполнения графика отпусков (Пример таблицы)

Единой строго утвержденной формы (как Т-7 для гражданских) для ВС РФ нет, но структура графика обязательно должна содержать следующие реквизиты. Ниже приведен образец заполнения (личные данные замаскированы).

Обязательные колонки графика (рекомендуемый минимум):

• Порядковый номер.
• Воинское звание, ФИО (в дательном падеже для приказа: «Кому: * * *»).
• Должность.
• Общий срок службы / Выслуга лет (для расчета доп. отпуска).
• Наличие приоритетных прав (дети, ранения, учеба).
• Планируемые даты основного отпуска (начало/конец).
• Планируемые даты дополнительных отпусков (по видам).
• Общая продолжительность отпуска в календарных днях.
• Номер и дата приказа о предоставлении (заполняется после издания приказа).
• Подпись военнослужащего об ознакомлении с графиком.
• Колонка для отметок об изменениях (перенос, отзыв, продление).

Процедура оформления отпуска: от Рапорта до Приказа

Наличие графика не заменяет приказ. График — это план, Приказ — это правовое основание для ухода и начисления денежного содержания.

Алгоритм действий:

1. Рапорт военнослужащего: Подается за 15–20 дней до предполагаемого начала отпуска (сроки могут устанавливаться внутричастью). В рапорте указывается: вид отпуска, желаемые даты, адрес пребывания в отпуске, телефон связи (—), просьба о предоставлении путевки/билета (если положено).
2. Согласование: Рапорт идет по цепочке: Командир взвода/роты → Начальник штаба/батальона → Начальник управления кадров/адъютант → Замкомандира по АХР/Командир части.
3. Медицинское заключение: Перед уходом в отпуск военнослужащий проходит осмотр у врача (учет в журнале осмотров).
4. Приказ командира части: Издается по установленной форме (Приказ о предоставлении ежегодного отпуска). Обязательные реквизиты: основание (график, рапорт), вид отпуска, сроки (с «…» по «…» включительно), должность за время отсутствия (кто исполняет обязанности), адрес пребывания, требование явиться по истечении срока.
5. Выдача документов: Военнослужащий получает на руки: копию приказа, военный билет (с отметкой об отпуске), справку о денежном содержании (если нужно), путевку/билет (если предусмотрено), удостоверение личности.

Изменения в утвержденном графике: Перенос, Отзыв, Продление

Жизнь в части диктует корректировки. В графике (в колонке «Примечание» или в отдельном журнале учета изменений) фиксируются:

Перенос отпуска (п. 171 УВВ, ст. 14 76-ФЗ)

• По инициативе командования: В случае внезапной проверки, учения, ЧС, боевой тревоги. Военнослужащему выплачивается компенсация за неиспользованные дни (если отпуск уже начался) или переносятся даты на новый период. Издается новый приказ.
• По инициативе военнослужащего: По уважительным причинам (болезнь родственника, ЧС в семье и т.д.). Требуется рапорт и подтверждающие документы (справка из больницы, акт МЧС).

Отзыв из отпуска

Возможен только по решению командира части в исключительных случаях (внезапная проверка, введение режима ЧС, угроза безопасности). Неиспользованная часть отпуска предоставляется в любое удобное время до конца года (или добавляется к отпуску следующего года). Издается приказ «Об отзыве из отпуска».

Продление отпуска

• По болезни: По заключению ВЛЭК или врача гражданской больницы (телеграмма/факс в часть). Продлевается на период лечения, но не более чем до вызова на срочную службу (для призванников) или до решения ВЛЭК (для контрактников). Денежное содержание сохраняется.
• За счет дополнительных отпусков: Если не были использованы ранее.
• Без содержания: По рапорту военнослужащего за семейные обстоятельства (до 14 дней в году).

Денежное обеспечение в отпуске (Кратко)

В соответствии с Приказом Минобороны № 520, в период ежегодного отпуска военнослужащему сохраняется:

• Оклад воинского звания.
• Оклад должности.
• Надбавки за выслугу лет, воинское звание, классность, секретность, режим службы (если они не связаны с непосредственным исполнением обязанностей в отпуске, нюанс уточняется в указе/приказе).
• Ежемесячное денежное довольствие (ЕМД) — выплачивается пропорционально дням отпуска.

Важно: Надбавки за интенсивную службу, полеты, подводные выходы и т.п. за время отпуска не начисляются.

Ответственность и хранение документов

• Хранение графика: Утвержденный график и журнал ознакомления хранятся в управлении кадров (адъюнктуре) в течение 3 лет после истечения года, на который составлен (ссылка на Перечень типовых управленческой документации, утв. Приказом Минобороны).
• Приказы: Хранятся постоянно (в личных делах и архиве частей).
• Ответственность: За несвоевременное составление графика, неознакомление военнослужащих, необоснованные отказы в предоставлении отпуска или нарушение сроков — дисциплинарная (до увольнения со службы) и материальная ответственность должностных лиц (начальник кадров, командир части).

Типичные ошибки при составлении графика (Чек-лист для проверки)

• Использование формы Т-7. Недопустимо для ВС РФ. Нужен свой бланк с реквизитами части и приказами Минобороны.
• Неучет выслуги лет на дату начала отпуска. Расчет доп. дней делается на момент ухода в отпуск, а не на 01.01.
• Игнорирование приоритетных категорий. Риск жалоб в прокуратуру/военную прокуратуру и отмены графика.
• Отсутствие подписи военнослужащего об ознакомлении. График не вступил в силу для конкретного человека.
• Планирование отпуска в период учений/НСЧ/проверок. График должен согласовываться с планом боевой подготовки части.
• Несвоевременное издание приказа. Приказ должен быть подписан не позднее чем за 3–5 дней до начала отпуска (внутричастные сроки).

Автоматизация и программное обеспечение

В современных частях ВС РФ ведение учета отпусков ведется в автоматизированных системах (АСУ «Кадры», АСУ «Денежное обеспечение», РВС — Реестр военнослужащих).

• График формируется в модуле «Учет отпусков».
• Система автоматически подтягивает выслугу, категорию, приоритеты;
• Генерирует проект приказа (XML/PDF) для ЭЦП командира.
• Контролирует остаток неиспользованных дней (недопустимо накопление более 2 лет подряд без уважительной причины).

Если в части нет доступа к АСУ, ведение ведется в Excel/Word по утвержденному внутричастному образцу. Готовый шаблон Excel для 2026 года можно сформировать самостоятельно на основе таблицы в разделе 4 данной статьи.

График отпусков военнослужащих — это не просто таблица, а управленческий документ, обеспечивающий боеготовность части и соблюдение прав личного состава. Ключевые принципы 2026 года: своевременность (утверждение до ), законность (учет 76-ФЗ и Приказа № 610), прозрачность (ознакомление под роспись) и гибкость (механизм переносов/отзывов).

Командирам частей и начальникам кадров рекомендуется заранее (в сентябре-октябре) инициировать сбор рапортов, согласовать проект с планом боевой подготовки и обеспечить выпуск приказов за 5–7 дней до начала отпуска каждого военнослужащего.

Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства (76-ФЗ, Устав ВВ РФ № 600, Приказ Минобороны № 610, Приказ Минобороны № 520). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в правовую службу вашей воинской части или к военному прокурору.