Доверенность на представление интересов — это юридический документ‚ который позволяет одному лицу (поверенному) действовать от имени другого лица или организации (доверителя). В строительной сфере и при выполнении подрядных работ такая доверенность используется особенно часто: заказчики‚ контролирующие органы‚ поставщики и госорганы взаимодействуют не с руководителем компании-подрядчика лично‚ а с его уполномоченным представителем.

Когда требуется доверенность от подрядчика

• подписание договора подряда‚ дополнительных соглашений и актов выполненных работ (КС-2‚ КС-3);
• участие в тендерах и конкурсных процедурах;
• получение и передача проектной и исполнительной документации;
• представление интересов компании в государственных органах (Ростехнадзор‚ органы стройнадзора‚ налоговая инспекция);
• ведение переговоров с заказчиком‚ субподрядчиками и поставщиками;
• получение денежных средств‚ материалов и оборудования;
• представление интересов подрядчика в суде и при претензионной работе.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть указаны:

1. Дата составления, без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
2. Данные доверителя: полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ должность и ФИО лица‚ подписывающего доверенность‚ и документ‚ на основании которого он действует (устав‚ решение о назначении).
3. Данные поверенного: ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ адрес регистрации‚ должность (если сотрудник).
4. Перечень полномочий — сформулирован максимально конкретно.
5. Срок действия — если не указан‚ доверенность действует один год.
6. Право передоверия — указывается‚ возможно ли оно.
7. Подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г. Москва «___» ________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ИНН 77‚ ОГРН 1‚ юридический адрес: 1‚ г. Москва‚ ул. Строителей‚ д. *‚ офис )‚ в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚

настоящей доверенностью уполномочивает

Петрова Петра Петровича‚ «» 19* года рождения‚ паспорт серия 45* № ‚ выдан ОВД «*» г. Москвы «» 20 г.‚ зарегистрированного по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ кв. ‚

представлять интересы Общества в отношениях с заказчиками‚ субподрядчиками‚ поставщиками‚ государственными и муниципальными органами по вопросам исполнения договора подряда № * от «» * 2026 г.‚ в т.ч.:

• подписывать акты выполненных работ (форма КС-2)‚ справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3)‚ акты приёмки-передачи;
• получать и передавать проектную‚ рабочую и исполнительную документацию;
• участвовать в совещаниях‚ подписывать протоколы и служебную переписку;
• подавать и получать документы в органах государственного строительного надзора;
• получать материальные ценности по накладным и счетам-фактурам.

Право передоверия: без права передоверия;

Срок действия доверенности: до «31» декабря 2026 г.

Образец подписи поверенного: ___________ /Петров П.П./

Генеральный директор ООО «СтройМонтаж*» ___________ /Иванов И.И./

М.П.

Нужно ли нотариальное удостоверение

В большинстве случаев достаточно простой письменной формы‚ заверенной подписью руководителя и печатью. Нотариальная доверенность обязательна‚ если:

• совершаются сделки‚ требующие нотариальной формы;
• подаётся заявление о государственной регистрации прав на недвижимость;
• доверенность выдаётся в порядке передоверия;
• представитель действует от имени физического лица в суде по отдельным категориям дел.

Практические рекомендации

• Формулируйте полномочия конкретно, формулировка «представлять интересы во всех инстанциях» часто вызывает вопросы у контрагентов и госорганов.
• Не указывайте чрезмерно длинный срок действия — оптимально до окончания конкретного договора подряда.
• Ведите реестр выданных доверенностей и отзывайте их при увольнении сотрудника.
• Приложите копию доверенности к договору подряда‚ чтобы у заказчика не возникало сомнений в полномочиях представителя.