Кадровая служба Вооружённых Сил Российской Федерации — это сложная и многоуровневая система, обеспечивающая укомплектование войск личным составом, учёт военнослужащих и соблюдение их социальных гарантий․ Центральной фигурой этой системы на уровне воинской части, соединения или военного комиссариата является начальник отдела кадров․ В данной статье мы подробно рассмотрим его функции, квалификационные требования, а также роль штатно-должностного каталога (ШДК) в организации кадровой работы․
Исторические корни кадровой службы
Кадровые структуры российской армии имеют богатую историю․ Первое управление Главного управления кадров МО РФ берёт своё начало от военно-административного отдела Управления по командному составу Всероссийского главного штаба, сформированного 24 мая 1918 года․ В его функциональные обязанности в разное время входила работа с командным составом Красной армии, лицами административного и технического состава․
В 1978 году управление было вновь сформировано в составе Главного управления кадров Министерства обороны СССР․ Оно состояло из отделов присвоения воинских званий, награждений и группы по учёту награждённых․ С тех пор структура кадровых органов неоднократно совершенствовалась, но её ядро, работа с личным составом — осталось неизменным․
Что такое ШДК и почему он важен
ШДК (штатно-должностной каталог) — это документ, определяющий перечень воинских должностей, соответствующих им воинских званий и тарифных разрядов; Именно по ШДК осуществляется назначение военнослужащих на должности и их перемещение по службе․
Важно понимать следующие особенности:
- Информация, содержащаяся в ШДК, относится к категории секретной;
- Доступ к полному раскрытию кодов имеют лишь уполномоченные кадровые офицеры армии и флота РФ;
- Открытых публичных списков с полной расшифровкой кодов не существует;
- Изменение ШДК должности (например, пока военнослужащий следовал к месту службы), распространённая ситуация, требующая оперативного вмешательства кадровиков․
Именно начальник отдела кадров отвечает за корректное применение ШДК при назначениях, переводах и увольнениях военнослужащих․
Должностные обязанности начальника отдела кадров
Деятельность начальника кадрового отдела охватывает широкий спектр задач․ Его обязанности обеспечивают правильную организацию кадровых процессов, соблюдение социальных гарантий для военнослужащих и поддержку служебного табельного учёта․
Основные функции:
- Руководство работой отдела, организация деятельности подчинённых специалистов (инспекторов по кадрам, специалистов по учёту личного состава);
- Планирование и учёт — руководство работой отдела (отделения) планирования, предназначения, подготовки и учёта мобилизационных ресурсов;
- Работа с документацией — ведение личных дел военнослужащих, оформление приказов, рапортов, заявлений;
- Повышение квалификации кадров, организация обучения и профессионального роста личного состава;
- Контроль соблюдения законодательства — проверка соответствия кадровых решений нормативным актам;
- Взаимодействие с вышестоящими органами — представление отчётности в управления кадров округов и ГУК МО РФ․
Что должен знать начальник отдела кадров
При выполнении должностных обязанностей начальник отдела кадров обязан знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами;
- порядок учёта личного состава и хранения документов в отделах кадров;
- положения о проведении аттестации военнослужащих;
- структуру ШДК и правила его применения;
- основы трудового и военного законодательства, включая социальные гарантии военнослужащих․
Структура кадровой службы и смежные должности
Должности в отделе кадров могут называться по-разному: менеджер по персоналу, специалист по кадрам, инспектор по кадрам, экономист по труду․ В воинских частях и учреждениях МО РФ встречаются такие должности, как:
- офицер отдела кадров (в т․ч․ в 12 Главном управлении Министерства обороны РФ);
- заместитель начальника отдела в управлении общевойсковой армии (оклад порядка 27 500 руб․ по тарифной сетке);
- начальник хранения (например, в Ракетных войсках стратегического назначения);
- специалисты строевого, кадрового и организационного отделов․
Тарифные разряды по штатным воинским должностям военнослужащих, проходящих службу по контракту, устанавливаются специальными приложениями к приказам федеральных органов исполнительной власти․
Замещение на время отсутствия
На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка и пр․) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — к лицу, назначенному приказом командира․ Это гарантирует непрерывность кадровой работы, что критически важно для боеготовности части․
Кадровая работа на уровне подразделений
Может показаться, что вопросы работы с кадрами командира роты не касаются, однако это не так․ В основе кадровой службы лежит учёт личного состава и ведение соответствующей документации, которая начинается именно на уровне роты и батальона․ Начальник отдела кадров координирует эту работу, обеспечивая достоверность данных «снизу доверху»․
Начальник отдела кадров — ключевая фигура в системе управления персоналом Вооружённых Сил․ От его профессионализма зависят правильное применение ШДК, своевременное назначение военнослужащих на должности, соблюдение их прав и социальных гарантий․ Секретный характер штатно-должностных каталогов предъявляет особые требования к допуску, дисциплине и ответственности кадровых офицеров, делая эту должность одной из самых значимых в структуре военного управления․
Примечание: конкретные адреса, фамилии и телефоны кадровых органов не разглашаются (скрыты под маской *) в соответствии с требованиями секретности и защиты персональных данных․