Доверенность на право подписи — это документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (поверенного) подписывать от его имени определённые документы. Разовая доверенность выдаётся для совершения одного конкретного действия — например, подписания договора, акта приёма-передачи или заявления. В 2026 году требования к оформлению таких документов остались прежними: главное — чётко сформулировать полномочия и соблюсти форму.
Когда нужна разовая доверенность на право подписи
Разовая доверенность оформляется, когда необходимо совершить одно конкретное действие:
- подписать договор купли-продажи, аренды, поставки;
- подписать акт выполненных работ или оказанных услуг;
- подать и подписать заявление в государственный орган;
- подписать документы при сделке с недвижимостью;
- подписать отчётность или иные корпоративные документы.
После совершения указанного действия разовая доверенность утрачивает силу автоматически.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ);
- Данные доверителя — ФИО, паспортные данные (для физлица) или наименование, ИНН, ОГРН (для организации);
- Данные поверенного, ФИО, паспортные данные;
- Содержание полномочий — какие именно документы и в рамках какой сделки может подписывать поверенный;
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
- Подпись доверителя (для организации — подпись руководителя и печать при её наличии).
Образец разовой доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт серия 45* № 789, выдан * ,
подписать от моего имени договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. , а также подписать передаточный акт и иные документы, связанные с указанной сделкой.
Доверенность выдана сроком на один месяц без права передоверия.
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Образец разовой доверенности от организации
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77, ОГРН 115, в лице генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает Кузнецову Анну Сергеевну, паспорт серия 45 № *321,
подписать от имени Общества договор поставки № ___ от «___» _________ 2026 г. с ООО «Контрагент», а также спецификации и дополнительные соглашения к нему.
Доверенность выдана сроком до «___» _________ 2026 г. без права передоверия.
Генеральный директор ___________ /Сидоров С.С./
М.П.
Нужно ли нотариальное удостоверение
В большинстве случаев достаточно простой письменной формы. Однако нотариальная форма обязательна, если:
- подписывается сделка, требующая нотариального удостоверения (например, продажа доли в ООО, сделки с недвижимостью несовершеннолетних);
- подаётся заявление о государственной регистрации прав на недвижимость (в ряде случаев);
- доверенность выдаётся в порядке передоверия.
Полезные рекомендации
- Формулируйте полномочия максимально конкретно: укажите номер и дату договора, наименование контрагента;
- Ограничьте срок действия — это снижает риски злоупотреблений;
- Проверьте паспорт поверенного и убедитесь в его дееспособности;
- Организациям рекомендуется регистрировать выданные доверенности в специальном журнале;
- При необходимости доверенность можно отозвать в любой момент, уведомив поверенного и третьих лиц.
Разовая доверенность на право подписи — простой и удобный инструмент делегирования полномочий. Главное — правильно указать дату, данные сторон и точный объём полномочий. Предложенные образцы можно адаптировать под конкретную ситуацию, а в сложных случаях (сделки с недвижимостью, корпоративные споры) лучше обратиться к юристу или нотариусу.