Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — частая процедура для юридических лиц при совершении сделок, участии в торгах, получении кредитов или ведении судебных споров. Не всегда руководитель организации может лично обратиться в МФЦ или Росреестр. В таких случаях на помощь приходит доверенность. В данной статье подробно разберем правовые основы, обязательные реквизиты, правила оформления и предоставим актуальный образец документа для 2026 года.

Правовое регулирование: на чем основывается документ

Основой для оформления доверенности служат:

• Гражданский кодекс РФ (ст. 185, 185.1, 187–189): общие правила формы, срока действия, отзыва и поддоверенности.
• Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст. 62, 64): порядок предоставления сведений из ЕГРН, в т.ч. представителям.
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 731: утверждает административный регламент предоставления сведений из ЕГРН и рекомендуемые формы заявлений.

Важно: Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, должна быть подписана его руководителем (или иным уполномоченным лицом) и завершена печатью организации (если печать имеется в соответствии с уставом/законом). Нотариальное заверение для получения выписки не обязательно (простая письменная форма достаточно), если только уставом организации не предусмотрено иное или доверенность выдается на поддоверенность.

Кто может выдать и получить доверенность?

Доверенность (Выдает):

• Руководитель организации (Генеральный директор, Президент и т.д.) — на основании Устава (действует без доверенности).
• Лицо, действующее на основании доверенности, выданной руководителем (например, главный бухгалтер, юрист, управляющий делами), только если в его доверенности прямо прописано право подписывать другие доверенности от имени юрлица (ст. 187 ГК РФ).

Доверенное лицо (Получает):

• Сотрудник организации (юрист, секретарь, менеджер).
• Внешний специалист (адвокат, нотариус, кадастровый инженер, аудитор).
• Любое другое дееспособное физлицо.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ ничтожным (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Обязательно должны быть указаны:

1. Наименование документа: «Доверенность».
2. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Город/населенный пункт (например, г. ).
4. Сведения о доверителе (Юрлицо): Полное/сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес (, г. , ул. , д. ), ФИО руководителя, основание действия (Устав).
5. Сведения о доверенном лице (Физлицо): ФИО полностью (* * ), дата рождения (.*.), паспортные данные (серия/номер * , выдан , код подразделения -, дата выдачи ..), адрес регистрации (, г. , ул. , д. , кв. ), СНИЛС (по желанию, для идентификации в Госуслугах).
6. Перечень полномочий: Четкое описание действий (получение выписки из ЕГРН об объекте недвижимости с кадастровым номером ::::* или по адресу: , подписание заявления, оплата госпошлины, получение квитанции).
7. Срок действия: Если не указан — 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом, но Росреестр может сомневаться в актуальности старых документов. Рекомендуется ставить 1–3 года.
8. Право поддоверенности: Явное указание: «Право поддоверенности не предоставляется» или «Предоставляется право поддоверенности…» (требует нотариального заверения основной доверенности).
9. Подпись руководителя: Расшифровка (И.О. Фамилия).
10. Печать организации: (Если имеется).

Образец доверенности (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец для заполнения на фирменном бланке организации. Данные, подлежащие замене, выделены и частично замаскированы (*).

Особенности оформления для получения выписки в разных способах

А. Личное обращение в МФЦ / Росреестр

• Требуется оригинал доверенности (на бумаге).
• Доверенное лицо предъявляет свой паспорт РФ.
• Сотрудник МФЦ сверяет данные доверенности с паспортом и реестром ЕГРЮЛ (по ИНН/ОГРН доверителя).

Б. Подача через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ), Электронная доверенность (МЧД)

С 2023 года активно развивается институт машинно-читаемой доверенности (МЧД) в формате XML, подписанной КЭП руководителя.

• Бумажная доверенность (как образец выше) для онлайн-подачи не подходит напрямую.
• Необходимо сформировать МЧД через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.) или в личном кабинете ФНС «Доверенности МЧД».
• В МЧД заполняются те же реквизиты, но в структурированном виде (справочники ФНС для видов полномочий).
• Доверенное лицо авторизуется на Госуслугах по своей учетной записи (ЭСИА) и видит доступные ему МЧД для действий от имени юрлица.

В. Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)

• Доверенность должна быть нотариально заверена (требование Почты России для получения ценных отправлений/документов от имени юрлица без представителя в офисе).
• В конверте: заявление (форма по Приказу № 731), оригинал доверенности, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом для ответа.

Срок действия, отзыв и поддоверенность

Срок действия

• Указывается в документе. Если не указан — 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Максимальный срок не установлен законом, но на практике нотариусы и банки редко заверяют на срок более 3 лет. Для Росреестра оптимально: 1 год.
• Доверенность без даты составления — ничтожна.

Отзыв доверенности (Ст. 189 ГК РФ)

Доверенитель может отозвать доверенность в любое время, независимо от указанного срока.

1. Направить уведомление доверенному лицу (почтой с уведомлением о вручении или лично под роспись).
2. Уведомить третьих лиц (Росреестр/МФЦ), перед которыми действовала доверенность. Для Росреестра удобно направить уведомление через МФЦ или на Госуслугах (если использовалась МЧД — отзыв происходит мгновенно в личном кабинете ФНС).
3. Возврата оригинала доверенности доверителю не требуется по закону, но желательно для исключения рисков.

Поддоверенность (Ст. 187 ГК РФ)

• Допускается только если прямо указано в основной доверенности («Предоставляется право поддоверенности»).
• Основная доверенность обязательно должна быть нотариально заверена.
• Срок поддоверенности не может превышать срок основной доверенности.
• Доверенное лицо уведомляет доверителя о выдаче поддоверенности (ФИО поддоверенного лица, полномочия).

Типичные ошибки, из-за которых откажут в выдаче выписки

Государственная пошлина и оплата

Получение выписки из ЕГРН — платная услуга (ст. 333.26 НК РФ). Размеры на 2026 год (базовые ставки):

• Электронная выписка (юридическое лицо): 300 руб. за объект.
• Бумажная выписка (юридическое лицо): 600 руб. за объект.
• При подаче через Госуслуги (ЕПГУ), скидка 30% (210 руб. / 420 руб. соответственно).

Оплатить может и доверитель (со своего счета), и доверенное лицо (наличными в МФЦ/банке или со своей карты). В доверенности лучше прописать: «Оплачивать госпошлину любым удобным способом, в т.ч. за счет собственных средств доверенного лица с последующим возмещением».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариальное заверение доверенности для получения выписки?

Нет. Для представления интересов в Росреестре/МФЦ и получения выписки достаточно простой письменной формы (подпись руководителя + печать). Нотариальное заверение нужно только для: поддоверенности, получения документов по почте, действий, требующих нотариальной формы по закону (например, подписание договора купли-продажи недвижимости).

Можно ли получить выписку по электронной доверенности (МЧД), если у доверенного лица нет КЭП?

Да. КЭП нужна только руководителю для подписания МЧД. Доверенное лицо действует через свою учетную запись на Госуслугах (ЭСИА) с подтвержденной личностью. Отдельная КЭП доверенному лицу для получения выписки не требуется.

Что делать, если у организации нет печати?

С 2015 года (ФЗ-82) юрлица имеют право не иметь печати. Если в Уставе не прописана обязательность печати — доверенность без печати действительна. В тексте доверенности можно добавить фразу: «ООО «*» печать не имеет в соответствии с Уставом и ст. 2 ФЗ-82».

Можно ли в одной доверенности указать несколько объектов недвижимости?

Да. Можно перечислить несколько кадастровых номеров или адресов в пункте полномочий; Также можно написать общую фразу: «Получение выписок из ЕГРН по всем объектам недвижимости, состоящим в собственности/пользовании/аренде ООО «*»», но конкретный перечень (КН) надежнее для сотрудника МФЦ.

Грамотно оформленная доверенность на получение выписки из ЕГРН — это гарантия того, что сотрудник или представитель получит нужный документ без лишних визитов и отказов. Ключевые моменты:

• Используйте фирменный бланк организации.
• Заполняйте все реквизиты ст. 185 ГК РФ (особенно дату и конкретные полномочия).
• Для работы в электронном виде (Госуслуги) оформляйте МЧД через оператора ЭДО или ФНС.
• Для бумажного обращения в МФЦ достаточно простой письменной формы с печатью (при наличии).
• Следите за сроками действия и своевременно отзывайте документ при уходе сотрудника или смене представителя.

Используя приведенный выше образец и чек-лист, вы сможете подготовить юридически безупречный документ, который примут в любом МФЦ или территориальном органе Росреестра в 2026 году.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных ситуациях (споры, нестандартные объекты, ипотека) рекомендуется обратиться к юристу или нотариусу. Актуальность нормативной базы проверена на .