Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление доверенности на получение груза в транспортной компании «ПЭК» (ПЭК), обязательная процедура, если заказчик не может лично явиться на склад или в пункт выдачи. В данной статье мы подробно разберем, какие формы использовать, как правильно заполнить документ, какие реквизиты обязательны и где скачать актуальные бланки. Информация актуальна на .

Какую форму доверенности выбрать?

Для получения груза (материальных ценностей) на складе транспортной компании или пункте выдачи применяются типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госстата РФ № 71а от :

Форма М-2 (ОКУД 0315001), основная форма для получения материальных ценностей. Оформляется в одном экземпляре.
Форма М-2а (ОКУД 0315002) — используется, если груз получает несколько лиц (перечень лиц с указанием полномочий каждого).

Важно: Для типовых форм М-2 и М-2а нотариальное заверение не требуется. Они действительны при наличии подписей руководителя и главного бухгалтера (если есть), а также печати организации (для юрлиц/ИП).

Кто и кому выдает доверенность?

Сценариев может быть несколько, от этого зависят реквизиты доверяющего лица:

Юридическое лицо (ООО, АО и др.) → Физическое лицо (водитель, курьер, сотрудник). Выдает генеральный директор (или лицо, действующее на основании устава/доверенности). Бланк, на фирменном бланке организации.
ИП → Физическое лицо. Выдает сам ИП; Можно использовать фирменный бланк ИП или чистый лист с реквизитами ИП.
Физическое лицо (частный отправитель/получатель) → Физическое лицо. Оформляеться в простой письменной форме (руководствуясь ст. 185 ГК РФ), но для ПЭК рекомендуется использовать структуру формы М-2 для избежания вопросов у кладовщика.

Обязательные реквизиты доверенности (чек-лист)

Согласно ст. 185 ГК РФ и требованиям форм М-2/М-2а, в документе обязательно должны быть:

Наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
Дата выдачи (прописью и цифрами). Без даты доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Место выдачи (город/населенный пункт).
Реквизиты доверяющего лица (принципала):
- Для юрлица: Полное/сокращенное наименование, ИНН, КПП, Юридический адрес (), Телефон ().
- Для ИП: ФИО (), ОГРНИП, ИНН, Адрес регистрации ().
- Для физлица: ФИО (), Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения) (), Адрес регистрации ().
Реквизиты доверенного лица (представителя): ФИО полностью (), Паспортные данные (), Адрес регистрации ().
Основание выдачи: Устав, Приказ о назначении, Договор трудового договора (для сотрудников) или просто «Доверяю на основании ст. 185 ГК РФ» (для физлиц).
Перечень полномочий: Четкое описание действий: «Получение груза по накладной № * от *», «Распоряжение грузом», «Подписание сопроводительных документов», «Оплата услуг доставки/хранения», «Представление интересов в ПЭК».
Срок действия: Укажите конкретную дату. Если срок не указан, доверенность действительна 1 год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом для простых доверенностей, но ПЭК может требовать разумные сроки (обычно до 1-3 лет).
Право субпоручения: Обычно указывают «Без права субпоручения» или явно разрешают (тогда нужна нотариальная форма).
Подпись доверенного лица: В графе «Подпись доверенного лица» ставится образец собственноручной подписи представителя (чтобы кладовщик сверил с паспортом).
Подпись руководителя и печать: Подпись генерального директора/ИП/физлица с расшифровкой. Печать организации (есть — ставим, нет — пишут «М.П.» или «Печати нет» для ИП/физлиц).

Особенности оформления для ПЭК (PEC)

Транспортная компания «ПЭК» имеет свои внутренние правила приема доверенностей. Учитывайте следующие нюансы:

Указание конкретного пункта выдачи: В документе следует указать реквизиты того пункта выдачи ПЭК, с которым заключен договор, даже если фактическое получение будет в другом офисе (например, «Получение в ПВЗ ПЭК г. , ул. , д. *»).
Номер накладной/Договора: Обязательно укажите номер транспортной накладной (ТТН) или номер договора перевозки. Фраза «На получение любого груза» может быть отклонена сотрудником склада из соображений безопасности.
Бланк М-2 заполняется полностью: Даже пустые графы должны содержать прочерки (—).
Фирменный бланк: Для юрлиц и ИП настоятельно рекомендуется использовать фирменный бланк с логотипом, реквизитами и контактным телефоном () для верификации кладовщиком.

Образец заполнения формы М-2 (Текстовый шаблон)

Фирменный бланк ООО «» (ИНН , КПП , тел. *)
г. , ул. , д. 

ДОВЕРЕННОСТЬ №  от «___» ________ 202_ г.

г. *

Мы, ООО «», именуемое в дальнейшем «Доверяющее лицо», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (ФИО ), действующего на основании Устава, доверяем гражданину Петрову Петру Петровичу (ФИО ), паспорт серия  № , выдан  «___» ________ 202_ г., код подразделения *, прописка: г. , ул. , д. , кв. , именуемому в дальнейшем «Доверенное лицо», получать от ТК «ПЭК» (ПАО «ПЭК» / филиал * / ПВЗ ) груз по транспортной накладной №  от «___» ________ 202_ г. (наименование груза: , кол-во мест: , вес: * кг), подписывать заказ-наряд, накладную, акты приема-передачи и иные сопроводительные документы, оплачивать услуги доставки и хранения, представлять интересы Доверяющего лица в ТК «ПЭК» в связи с получением указанного груза.

Срок действия доверенности: до «___» ________ 202_ г.
Право субпоручения: не предоставляется.

Подпись доверенного лица: ________________ /Петров П.П./

Генеральный директор
________________ /Иванов И.И./
М.П. (Печать ООО «»)

Отличия для ИП и Физических лиц

Для ИП:

Шапка: «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП , ИНН , адрес: ».
Подпись: «ИП Иванов И.И. ________________ /Иванов И.И./». Печать ставится, если есть (необязательно).

Для Физического лица (простая письменная форма):

Не обязательно использовать бланк М-2, но структура должна быть идентичной.
В графе «Основание» пишут: «На основании ст. 185 ГК РФ».
Подпись только доверяющего физлица. Печати нет.
Рекомендуется написать от руки или напечатать в 2 экземплярах (один остается у ПЭК).

Срок действия и отзыв

Стандартный срок: 1 год (если не указан другой).
Максимальный: Законом не ограничен (кроме нотариальных), но для удобства работы с ТК лучше ставить 1–3 года.
Отзыв: Доверяющее лицо может отозвать доверенность в любой момент (ст. 189 ГК РФ). Для этого нужно уведомить доверенное лицо и обязательно направить уведомление в ПЭК (почтой, через ЛК или лично менеджеру), иначе компания не несет ответственности за выдачу груза по отозванной доверенности.

Частые ошибки, из-за которых ПЭК не выдаст груз

Отсутствие даты выдачи.
Исправления, зачеркивания, бланки без прочерков в пустых графах.
Отсутствие образца подписи доверенного лица в теле доверенности.
Несоответствие ФИО в доверенности и паспорте (даже одна буква).
Истекший срок действия.
Отсутствие печати у юрлица (если она предусмотрена уставом/документами).
Указание несуществующего или закрытого ПВЗ ПЭК.

Где скачать бланки (Файлы)

Вы можете скачать пустые бланки и образцы заполнения в удобных форматах:

Пустой бланк доверенности М-2 (DOCX) — для заполнения на компьютере.
Образец заполнения М-2 (PDF), для наглядности.
Бланк М-2а (DOCX) — если получают несколько водителей/курьеров.

(Ссылки на скачивание обычно размещаются в прикрепленных файлах к статье или в разделе «Документы» на сайте ПЭК / консультанта).

Генеральная доверенность на сдачу и получение грузов

Если сотрудник (водитель, логист) регулярно сдает и забирает грузы, удобнее оформить Генеральную доверенность (не на бланке М-2, а в свободной форме на фирменном бланке).

Ключевые отличия:

Действует длительное время (год, три года).
Полномочия широкие: «Сдача груза, получение груза, подписание любых документов, оплата, оформление перевозки, представление интересов во всех филиалах ПЭК».
Обязательно указывается перечень филиалов/ПВЗ или фраза «Во всех пунктах выдачи ТК ПЭК на территории РФ».
Требует нотариального заверения, если дается право субпоручения или если это требуется внутренними правилами конкретного филиала ПЭК (уточните у менеджера).

Резюме: пошаговый алгоритм действия

Определите форму: М-2 (один водитель) или М-2а (несколько) или Генеральная (постоянная работа).
Скачайте актуальный бланк (DOC/DOCX).
Заполните все реквизиты принципала и представителя (паспортные данные, *).
Укажите конкретную накладную/договор и пункт выдачи ПЭК.
Поставьте срок действия (не забывайте про правило «1 год по умолчанию»).
Получите образец подписи водителя/представителя в документе.
Подпишите руководителем, поставьте печать (для юрлиц).
Выдайте представителю оригинал доверенности + копию паспорта представителя (часто просят на складе).
Сохраните копию доверенности у себя в архиве.

Данная статья носит информационный характер. Требования к доверенностям могут меняться со стороны ТК «ПЭК» или законодательства. Перед оформлением рекомендуется уточнить актуальные требования у вашего менеджера ПЭК или в службе поддержки по телефону * или в личном кабинете на сайте pecom.ru.