Доверенность на отправление (подачу) документов — это письменное уполномочие, которое позволяет одному лицу (поверенному) действовать от имени другого лица или организации (доверителя) при передаче документов в государственные органы, учреждения, банки, нотариальные конторы и иные организации. Ниже рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие требования к нему предъявляются в 2026 году, и приведём образец.
Что такое доверенность и зачем она нужна
В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на отправление документов позволяет:
- подавать документы в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росреестр и другие ведомства;
- сдавать отчётность и получать подтверждения о приёме;
- передавать документы в банки, суды, нотариальные конторы;
- получать готовые документы (выписки, справки, свидетельства), если это прямо предусмотрено в тексте доверенности.
Обратите внимание: в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», если от имени юридического лица действует его представитель (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное юридическое лицо), в электронных документах должны быть указаны сведения о доверенности или иных полномочиях представителя.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя: для физического лица — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации; для юридического лица — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО лица, подписывающего доверенность.
- Данные поверенного: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес.
- Перечень полномочий — конкретный список действий, которые вправе совершать представитель.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Подпись доверителя (и печать организации при её наличии).
Образец доверенности от юридического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ №
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77, ОГРН 1, юридический адрес: 123**, г. Москва, ул. , д. , в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Петрова Петра Петровича, дата рождения ..19, паспорт серия 45* № *, выдан **, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
представлять интересы Общества в налоговых органах, фондах, органах государственной статистики и иных учреждениях с правом подачи (отправления) документов, отчётности, заявлений, а также получения документов, выписок и уведомлений, с правом подписи и подачи всех необходимых документов.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Образец доверенности от физического лица
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Я, Сидорова Мария Александровна, дата рождения *..19, паспорт серия 45* № *, выдан *, зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Кузнецова Алексея Сергеевича, дата рождения ..19, паспорт серия 45* № *, выдан **,
подавать от моего имени документы в государственные органы и учреждения, в т.ч. заявления, справки и иные документы, а также получать результаты их рассмотрения.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Подпись: _____________ /Сидорова М.А./
Нужно ли нотариальное удостоверение
В большинстве случаев доверенность на подачу документов составляется в простой письменной форме. Однако нотариальное удостоверение обязательно, если:
- представитель совершает сделки, требующие нотариальной формы;
- подаются заявления о государственной регистрации прав на недвижимость (в ряде случаев);
- доверенность выдаётся в порядке передоверия;
- это прямо требует закон или принимающий орган.
Практические рекомендации
- Максимально конкретно формулируйте полномочия, общие фразы могут стать причиной отказа в приёме документов.
- Указывайте, имеет ли поверенный право подписи документов и право получения документов обратно.
- Для юридических лиц доверенность подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
- Храните оригинал доверенности у поверенного — копии принимаются не всегда.
- При электронном документообороте используйте машиночитаемую доверенность (МЧД) по формату ФНС.