Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Перевод сотрудника на дистанционную (удаленную) работу, это существенное изменение условий труда, которое невозможно без письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72 ТК РФ). Основным документом, фиксирующим такие изменения, является дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, обязательные условия, порядок оформления и предоставим структуру актуального образца на 2026 год.

Правовая база и судебная практика

Регулирование дистанционной работы закреплено в главе 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 – 312.9). Ключевые нормативные акты:

ТК РФ (ст. 57, 72, 74, 312.1–312.9) — основные правила заключения, изменения и прекращения договора.
ФЗ от № 283-ФЗ — ввел возможность установления периодической дистанционной работы (гибридного графика).
Постановление Пленума ВС РФ от № 14 — разъясняет порядок применения норм о дистанционной работе.

Важный прецедент: Из опубликованных судебных актов (например,’affaire, рассматриваемой с участием эксперта Митрахович А. в 2024 г.) следует: даже если перевод произошел в период пандемии (с по данные дела), отсутствие оформленного допсоглашения делает перевод незаконным. Суд ставит на сторону работника, если не зафиксированы новые условия: режим работы, обеспечение оборудованием, порядок оплаты связи.

Виды дистанционной работы (актуально для 2026 г.)

Перед составлением соглашения определите формат:

Постоянная дистанционная работа — сотрудник полностью выполняет обязанности вне офиса.
Временная дистанционная работа — на срок до устранения обстоятельств (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). По истечении срока или прекращении обстоятельств сотрудник возвращается на прежнюю работу.
Периодическая (сочетающая) дистанционная работа — чередование работы в офисе и удаленно (ст. 312.1 ТК РФ в ред. 283-ФЗ). Пример: 3 дня в офисе, 2 дня — удаленно. Редакция бланков под этот вид обновлялась *.

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст. 312.3 ТК РФ и ст; 57 ТК РФ, в допсоглашении обязательно должны быть прописаны:

Условие	Что прописывать	Ссылка на ТК РФ
Место выполнения работы	Адрес (или перечень адресов), где сотрудник будет работать. Можно указать: «по месту жительства работника» или конкретный адрес: г. , ул. , д. , кв. .	ст. 312.3, ч. 1
Режим работы и отдыха	График (например, 5/2 с 9:00 до 18:00), порядок учета рабочего времени, правила доступности на связи.	ст. 312.4
Оборудование и средства связи	Кто предоставляет ноутбук, монитор, интернет? Порядок компенсации затрат на электричество/связь (если техника сотрудника).	ст. 312.5
Порядок обмена документами	Использование ЭДО, почты, скан-копий. Требование к ЭП (усиленная/неусиленная).	ст. 312.3, ч. 2
Охрана труда	Ссылка на ЛНА по охране труда для удаленных работников, порядок расследования несчастных случаев.	ст. 312.8
Срок действия (для временной)	Конкретная дата или событие (например, «до отмены режима высокой готовности»).	ст. 312.2, ч. 6

Пошаговая инструкция по оформлению

Процедура стандартна, но требует соблюдения сроков:

Инициатива и согласие. Инициатор может быть любой стороной. Согласие оформляется заявлением работника или письмом работодателя.
Подготовка проекта допсоглашения. HR-специалист или юрист готовит документ в 2 экземплярах (по одному на сторону). Единой унифицированной формы нет — разрабатывается самостоятельно.
Подписание. Подписывают уполномоченное лицо работодателя (Генеральный директор Иванов И.И. или лицо по доверенности № от ) и сотрудник (Петров П.П.).
Издатие распорядительного документа. Приказ (распоряжение) о переводе на основании допсоглашения. Срок: до дня начала работы в новом режиме.
Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом и ЛНА (положением о дистанционной работе, инструкцией по ОТ).
Внесение сведений в СТР (если нужно). Если меняется место работы (территория), вносится запись в трудовую книжку/СТР (форма ТД-1).

Структура и образец заполнения (Бланк 2026)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Поля, требующие индивидуальных данных, замаскированы символами .

Шапка документа

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 
к Трудовому договору № * от *

г. * «___» _________ 202__ г.

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора  * , действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин(ка) РФ  * *, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Суть изменений (Предмет соглашения)

С «___» _________ 202__ г. по «___» _________ 202__ г. (или «бессрочно») вводить в Трудовой договор следующие изменения:
— Установить дистанционный (удаленный) характер работы Работника.
— Место выполнения работы: * (адрес/место жительства/территория РФ).
— Режим работы: * (описание графика, например: с 09:00 до 18:00 по МСК, перерыв с 13:00 до 14:00, выходные: суббота, воскресенье).

Обеспечение работой (Технические условия)

Оборудование (ноутбук, монитор, токены ЭП) предоставляет: [Работодатель / Работник].
Затраты на оплату интернета/связи/электричества компенсируются Работодателем в размере * руб. в месяц (или «по чекам», «в составе зарплаты»).
Обмен документами ведется через: [Систему ЭДО «» / Корпоративную почту @.ru / Почту России].

Охрана труда и ответственность

Работник ознакомлен с Положением об охране труда при дистанционной работе (Приложение № ).
Несчастный случай на дому/в коворкинге расследуется по правилам ст. 229 ТК РФ с уведомлением Работодателя в течение * часов.

Заключительные положения

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.
Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Адреса и реквизиты Сторон:
Работодатель: ООО «», ИНН , КПП , адрес: , тел.: , e-mail: 
Работник: * * , паспорт:  , выдан , адрес регистрации: *, тел.: , e-mail: 

ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _____________ / * *  / М.П.
РАБОТНИК: _____________ /  * * /

Особенности электронного оформления (2026)

Согласно ст. 312.3 ТК РФ, допсоглашение можно заключить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или иной ЭП, если это предусмотрено договором/ЛНА. В 2026 году рекомендуется использовать сервисы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн) для исключения рисков потере бумажных оригиналов.

Внимание! Если перевод на дистанционку — временный (ст. 312.2 ТК РФ), в приказе и соглашении обязательно укажите основание (эпидемия, ЧС, ремонт офиса) и срок/условие возврата. По истечении срока сотрудник автоматически возвращается в офис без нового приказа.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие режима работы. Фраза «работает когда хочет» недопустима — нужен график или правила доступности (ст. 312.4 ТК РФ).
Игнорирование ОТ. Работодатель отвечает за безопасность даже дома. Нужен акт обследования рабочего места (можно дистанционно по фото/видео) и инструктаж.
Незаконное отказ в переводе. Отказ в переводе на дистанционку (если работа позволяет) может быть обжалован в суде. Основание отказа должно быть объективным (характер работы не позволяет).
Путаница с «удаленкой» по совместительству. Если сотрудник уходит на дистанционку к другому работодателю — это оформляется как внешнее совместительство, а не допсоглашение к текущему ТД.

Где скачать готовые бланки (Word / PDF)

Единого официального бланка не существует. Надежные шаблоны (пустые и с примером заполнения) для 2025–2026 гг. можно найти в правовых системах:

КонсультантПлюс — раздел «Акты, образцы, формы, договоры» (карточка: «Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу генерального директора 2026-2025-2024 год»).
ГАРАНТ — «Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (июль 2026)».
Моё дело / Время бухгалтера / Современный предприниматель — публикуют актуальные редакции бланков (последняя редакция 1 от * для периодической работы).

Рекомендация: Всегда адаптируйте скачанный шаблон под специфику вашей организации и конкретного сотрудника. Типовой бланк не учитывает ваши ЛНА по оплате связи, ЭДО и ОТ.

Чек-лист HR перед подписанием

[ ] Получено письменное согласие сотрудника (заявление/email с УКЭП).
[ ] Проект соглашения согласован с юристом и бухгалтерией (бюджет на компенсации).
[ ] Указан конкретный адрес работы (не просто «дома»).
[ ] Прописан график/режим доступности (для контроля труда).
[ ] Определено: чья техника, кто платит за интернет, как компенсировать.
[ ] Приложены/указаны ЛНА: Положение о дистанционной работе, Инструкция по ОТ, Регламент ЭДО.
[ ] Подготовлен Приказ о переводе (форма Т-5 / собственная).
[ ] Оба экземпляра подписаны, один выдан работнику под роспись во втором.

Грамотно составленное дополнительное соглашение — это защита и для бизнеса (четкий контроль, зафиксированные расходы), и для сотрудника (гарантии оплаты, сохранение прав, безопасность). В 2026 году ключевым трендом является гибридный формат (периодическая дистанционная работа), требующий детальной проработки графика «офис/дом» в условиях договора. Используйте приведенную выше структуру как основу, но обязательно доработайте её под локальные нормативные акты вашей компании.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики 2024–2026 гг. и материалов правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, а также профильных изданий («Моё дело», «Время бухгалтера»). Персональные данные в образцах заменены на * в целях конфиденциальности.