Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление внутреннего совместительства — это распространенная практика, позволяющая работодателю задействовать квалифицированного сотрудника на дополнительной должности без найма нового человека. Ключевым документом, легализующим такие отношения, является дополнительное соглашение (дополнение) к трудовому договору. В данной статье мы подробно разберем структуру этого документа, обязательные условия, нюансы оплаты труда и предоставим готовый образец с пояснениями.

Правовые основы и понятие внутреннего совместительства

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником по письменному согласию работодателя работы по другой (дополнительной) профессии, специальности, квалификации или должности в свободное от основной работы время у того же работодателя.

Ключевые отличия от внешнего совместительства и по совместительству:

Трудовой договор заключается с одним и тем же работодателем.
Не требуется оформление приема на работу (приказа о приеме, записи в трудовой книжке/СТД-Р).
Оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.
Работник сохраняет все гарантии и компенсации по основному месту работы.

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и положениям ст. 60.2 ТК РФ, в дополнении обязательно должны быть зафиксированы следующие условия:

Предмет соглашения: ссылка на основной трудовой договор (номер, дата) и заявление о заключении доп. соглашения о внутреннем совместительстве.
Должность и функция: наименование дополнительной должности (профессии) в соответствии с ЕТКС/Квалификационным справочником, перечень трудовых функций.
Срок действия: определенный (до конкретной даты/события) или неопределенный. Часто привязывают к сроку действия основного договора или сроку отсутствия основного сотрудника (например, в декрете).
Режим работы: график работы по совместительству. Важно: он не должен совпадать по времени с графиком основной работы. Обязательно указание, что работа выполняется «в свободное от основной работы время».
Оплата труда: размер оклада (тарифной ставки) за выполнение работы по совместительству, порядок расчета (пропорционально отработанному времени или сдельно), сроки выплаты. Оплата производится отдельно от зарплаты по основной работе.
Условия труда: ссылка на локальные нормативные акты (ЛНА), действующие в организации, характер условий труда (нормальные, вредные, опасные).
Права и обязанности сторон: стандартные для ТК РФ, но в контексте дополнительной должности.
Порядок расторжения: основания и сроки уведомления (обычно за 3 календарных дня, ст. 60.2 ТК РФ).
Подписи сторон: работодателя (уполномоченного лица) и работника.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Письменное заявление работника

Процедура инициируется заявлением сотрудника с просьбой допустить его к внутреннему совместительству на конкретную вакантную должность. В заявлении указывается желаемая должность и подтверждение согласия на выполнение работы в свободное от основной работы время.

Шаг 2. Подготовка проекта дополнительного соглашения

Кадровый сотрудник или юрист готовит документ в 2 экземплярах (один, работнику, второй — в личное дело/архив). Используется бланк организации или чистый лист А4 с реквизитами.

Шаг 3. Ознакомление с ЛНА и описанием должностных обязанностей

Перед подписанием работник под роспись ознакомляется с:

Должностной инструкцией по совместительству.
Локальными нормативными актами (ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о премировании и др.).
Картой оценки условий труда (если применимо).

Шаг 4. Подписание соглашения

Соглашение подписывается уполномоченным лицом работодателя (генеральным директором или лицом, действующим на основании доверенности/устава) и работником. Дата подписания — дата вступления в силу (если иное не указано в тексте).

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения издается приказ о внутреннем совместительстве (форма Т-5 или собственная форма). Приказ является основанием для начисления зарплаты и учета рабочего времени. В трудовую книжку / СТД-Р запись НЕ вносится.

Шаг 6. Учет рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) часы работы по совместительству учитываются отдельно (обычно код «РВ» или иной установленный код), чтобы исключить пересечение с часами основной работы.

Нюансы оплаты труда и налогообложения

Отдельный расчет: Заработная плата по совместительству рассчитывается и выплачивается отдельно от основной зарплаты (отдельные строки в ведомости/платежном поручении).
НДФЛ: Налоговый агент (работодатель) удерживает НДФЛ от совокупного дохода, если суммы выплачиваются одновременно. Если выплаты в разные дни, по мере выплаты. Ставка НДФЛ определяется по общей базе (13% / 15% / 30% для нерезидентов).
Страховые взносы: Взносы исчисляются от суммы дохода по совместительству. Важно: лимит базы по страховым взносам на ОПС (в 2024 г. — 2 225 000 руб.) применяется к суммарному доходу по основной работе и совместительству у данного работодателя.
Отпускные: Годной отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 60.2 ТК РФ). Оплата производится отдельно, исходя из среднего заработка по совместительству.
Больничный: Временная нетрудоспособность оплачивается по общим правилам, средний заработок считается по совокупности доходов за расчетный период (если работник не работал по совместительству менее полугода, МРОТ учитываеться один раз).

Образец дополнительного соглашения (Шаблон)

Ниже приведен типовой образец. Данные, подлежащие заполнению, выделены квадратными скобками. Конфиденциальные данные в примере замаскированы ().

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №

к Трудовому договору № * от «» г.

об внутреннем совместительстве

г. «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель, ООО «» (ИНН , КПП , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Работник, Петров Петр Петрович (паспорт серии * № , выдан * г., код подразделения , прописка: г. , ул. , д. , кв. ), СНИЛС , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны согласовали внести изменения в Трудовой договор № * от «» г. (далее — Трудовой договор) в части установления внутреннего совместительства.

Работник дает согласие на выполнение работы по внутреннему совместительстве на должности «Менеджер по продажам» (код по ОКЗ/ЕТКС ) в структурном подразделении Отдела продаж в свободное от основной работы время.

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» ____________ 20__ г. и действует:

до «___» ____________ 20__ г. (указать дату окончания, например, выхода на работу основного сотрудника);
бессрочно (до расторжения по основаниям, предусмотренным ТК РФ и настоящим Соглашением).

(Выбрать нужное, лишнее зачеркнуть)

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И РЕЖИМ РАБОТЫ

Трудовая функция Работника по совместительству определяется Должностной инструкцией менеджера по продажам, с которой Работник ознакомлен под роспись.

Режим работы по совместительству устанавливается следующим: с понедельника по пятницу с 14:00 до 18:00 (4 часа в день).

Работник обязуется выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной работы (должность «Старший менеджер», график 09:00–18:00) время. Пересечение рабочего времени по основной работе и совместительству не допускается.

Учет рабочего времени по совместительству ведется отдельно в табеле учета рабочего времени.

ОПЛАТА ТРУДА

За выполнение работы по совместительству Работнику устанавливается оклад в размере (*) рублей в месяц за полную отработку установленного режима работы (неделю 20 часов).

При неполной отработке рабочего времени (прогулы, болезнь, неполный месяц) оплата производится пропорционально отработанному времени (часам).

Выплата заработной платы производится дважды в месяц: аванс — не позднее «» числа, зарплата — не позднее «» числа следующего месяца, путем перечисления на банковскую карту Работника (реквизиты указаны в Трудовом договоре).

Премирование по результатам работы по совместительству производится в соответствии с Положением о премировании ООО «*» на общих основаниях с остальными сотрудниками отдела.

УСЛОВИЯ ТРУДА И ГАРАНТИИ

На Работника по совместительству распространяются действие Правил внутреннего трудового распорядка, Положения об охране труда и иные ЛНА Работодателя.

Годной основной оплачиваемый отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней.

Работник имеет право на все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, коллективным договором, ЛНА для работников данной категории.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Настоящее Соглашение может быть расторгнуто:

по соглашению Сторон;
по инициативе Работника — с уведомлением Работодателя не позднее чем за 3 (три) календарных дня;
по инициативе Работодателя — в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (с соблюдением гарантий ст. 60.2 ТК РФ), а также при выходе на работу основного сотрудника, на место которого оформлено совместительство;
в связи с расторжением основного трудового договора (в этот же день).

При расторжении Соглашения по инициативе Работодателя (п. 6.2, 3-й пункт) Работнику выплачивается пособие по безработице в размере среднего заработка по совместительству за 2 недели.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во всем, что не урегулировано настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Трудовым договором, ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес: г. , ул. *, д. , офис
ИНН * / КПП * / ОГРН
р/с к/с * в АО «Банк », БИК
Подпись: _____________ / Иванов И.И. / М.П.

РАБОТНИК:
Петров Петр Петрович
Адрес регистрации: г. *, ул. , д. , кв. *
Телефон: +7 () —
Подпись: _____________ / Петров П.П.*

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствия / Как исправить
Указание графика, совпадающего с основной работой	Нарушение ст. 60.2 ТК РФ (работа должна быть в свободное время). Риск признания договора недействительным или переквалификации в переработки. Решение: четко разнести часы по времени.
Отсутствие ссылки на основной ТД	Невозможность идентифицировать базовые отношения. Решение: Обязательно указывать номер и дату основного трудового договора в преамбуле и п. 1.1.
Неоформленное ознакомление с Должностной инструкцией	Невозможность требовать выполнение функций, наложить дисциплинарное взыскание. Решение: Под роспись в экземпляре инструкции или в листе ознакомления.
Единая выплата зарплаты по основной работе и совместительству без разделения	Путаница в расчете НДФЛ, взносов, отпускных, больничных. Проблемы при проверках ГИТ/ФНС/СФР. Решение: Раздельные начисления в программе 1С/ЗУП, отдельные строки в платежках.
Забыли про приказ (распоряжение)	Нет основания для бухучета и табеля. Решение: Обязателен приказ по форме Т-5 или своей форме на основании доп. соглашения.
Неуказание срока действия (при временном характере)	Соглашение считается бессрочным. Сложно уволить при возвращении основного сотрудника. Решение: Всегда прописывать срок или условие прекращения (выход основного сотрудника).

Расторжение внутреннего совместительства

Расторжение оформляется дополнительным соглашением о расторжении (если по соглашению сторон) или приказом о расторжении (если по инициативе одной из сторон).

Основные основания (ст. 60.2 ТК РФ):

По соглашению сторон — в любой момент.
По инициативе работника — с уведомлением за 3 календарных дня (письменное заявление).
По инициативе работодателя:
- Общие основания (ст. 81 ТК РФ: ликвидация, штатное сокращение, грубое нарушение и т.д.).
- Специфическое основание: выход на работу работника, принятого на основную работу (в этом случае работодатель уведомляет совместителя за 3 дня, выплачивает пособие = 2 неделям среднего заработка по совместительству).
В связи с расторжением основного трудового договора, в день расторжения основного ТД совместительство прекращается автоматически (приказ издается в тот же день); Пособие по безработице в этом случае не выплачивается (если не уволен по сокращению/ликвидации по основной работе).

Грамотное оформление дополнения к трудовому договору на внутреннее совместительство — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ, Суда и налоговых органов. Главные принципы: письменная форма, четкое разделение рабочего времени, отдельная оплата труда, обязательный приказ и учет в табеле. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации (ЛНА, системы мотивации, графики работы).

Рекомендация: Перед применением шаблона проконсультируйтесь с трудовым юристом или старшим кадровиком вашей организации для учета отраслевых особенностей и актуальных изменений в трудовом законодательстве.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Персональные данные в образце замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.