Получение справки из налоговой инспекции — распространённая процедура, с которой сталкиваются как физические, так и юридические лица. Справки могут понадобиться для банка, работодателя, участия в тендерах или подтверждения доходов. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление в ФНС о предоставлении справки, какие формы существуют и какие способы подачи доступны в 2025–2026 годах.
Какие справки можно запросить в налоговой
Прежде чем писать заявление, важно определить, какой именно документ вам нужен:
- Справка о состоянии расчётов по налогам (ранее — справка об отсутствии задолженности) — подтверждает наличие или отсутствие долгов перед бюджетом;
- Справка об исполнении обязанности по уплате налогов — чаще требуется организациям для участия в закупках;
- Справка о сальдо единого налогового счёта (ЕНС) — показывает положительное, отрицательное или нулевое сальдо на дату формирования;
- Справка о доходах и суммах налога физического лица, пришла на смену справке 2-НДФЛ (выдаётся работодателем, но сведения можно получить и через ФНС);
- Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — для юридических лиц и предпринимателей.
Общие правила составления заявления
Для большинства справок ФНС утвердила официальные формы заявлений (например, форма по КНД 1120101 для справки о состоянии расчётов). Если унифицированной формы нет, заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — наименование налогового органа (например: «В ИФНС России № * по г. Москве»), данные заявителя: Ф.И.О. (Иванов И П), ИНН (77* * ), адрес регистрации (г. Москва, ул. , д. , кв. ), телефон (+7 — —*).
- Название документа — «Заявление».
- Просительная часть — чётко укажите, какую справку просите предоставить, за какой период и на какую дату.
- Способ получения — лично в инспекции, через МФЦ, по почте или в электронном виде.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о предоставлении справки
Ниже приведён примерный текст заявления в свободной форме:
В ИФНС России № * по г. Москве
от Иванова И П
ИНН: 77* *
Адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 — —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на .
Справку прошу направить: по почте по указанному выше адресу / выдать лично в налоговом органе / через МФЦ (нужное подчеркнуть или указать).
Способы подачи заявления
Лично в налоговой инспекции
Обратиться можно в любую инспекцию ФНС, независимо от места постановки на учёт. При себе необходимо иметь паспорт. Заявление подаётся в двух экземплярах — на вашем экземпляре сотрудник поставит отметку о приёме.
Через МФЦ
Заявление можно подать в многофункциональный центр. В этом случае в заявлении указывается согласие на получение справки на бумажном носителе через МФЦ, в котором подано заявление.
Через личный кабинет налогоплательщика
Самый быстрый способ — сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или портал Госуслуг. Электронная справка формируется автоматически и имеет такую же юридическую силу, как бумажная.
По почте
Заявление направляется заказным письмом с описью вложения по адресу налогового органа. Справка будет отправлена по адресу, имеющемуся у налогового органа.
Сроки предоставления справки
- Справка о состоянии расчётов, в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления;
- Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, до 10 рабочих дней;
- Электронная справка через личный кабинет — обычно формируется в течение нескольких минут или часов.
Частые ошибки при составлении заявления
- Указание устаревшего названия справки (например, «2-НДФЛ» вместо «справка о доходах и суммах налога физического лица»);
- Отсутствие ИНН или даты, на которую требуется справка;
- Не указан способ получения документа;
- Отсутствие подписи заявителя;
- Подача заявления представителем без нотариальной доверенности.
Написать заявление в налоговую о предоставлении справки несложно, если знать актуальные формы и правила. Рекомендуем использовать официальные бланки, утверждённые приказами ФНС, либо оформлять запрос через личный кабинет налогоплательщика, это сэкономит время и исключит ошибки. Актуальные формы заявлений всегда доступны на официальном сайте ФНС России и в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).