Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дополнительное соглашение, это неотъемлемый инструмент делового оборота, позволяющий вносить изменения в действующий договор поставки горюче-смазочных материалов (ГСМ) без необходимости заключения нового контракта. С года актуальность грамотного оформления таких документов только возрастает в связи с динамикой цен на нефтепродукты и изменениями в законодательстве (ФЗ-44, ФЗ-223, ГК РФ). В данной статье мы подробно разберем структуру, обязательные реквизиты и нюансы составления образца доп. соглашения на поставку ГСМ.

Правовая природа и основания для заключения

Согласно ст. 452 ГК РФ, договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон. Дополнительное соглашение является самостоятельным документом, но неразрывно связано с основным договором. Основные основания для его заключения при поставке ГСМ:

Изменение цены: перерасчет стоимости вследствие роста/падения биржевых котировок, изменения НДС, акцизов или тарифов перевозчиков.
Корректировка объемов и ассортимента: увеличение/уменьшение лимитов поставки, добавление новых марок бензина (АИ-92, АИ-95, АИ-98, ДТ Зимнее/Арктическое/Летнее), масел или СМ.
Изменение сроков и графика поставки: сдвиг дат отгрузки, изменение режима работы заправочных комплексов или графика автоцистерн.
Замена реквизитов сторон: смена юр. адреса, банковских данных, ФИО уполномоченных лиц (ФИО скрыты: ), телефонов ().
Продление срока действия договора: если основной договор истекает, а стороны хотят продолжать сотрудничество.

Обязательная структура документа (Скелет образца)

Любой образец доп. соглашения должен содержать следующие блоки. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к признанию документа недействительным в суде.

Шапка документа

Наименование: «Дополнительное соглашение № к Договору поставки ГСМ № от г.».
Место заключения: Город (обычно место нахождения Поставщика).
Дата заключения: «» 202 г.

Преамбула (Сведения о сторонах)

Ссылка на основной договор с полной идентификацией сторон:

Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Поставщик»), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице , действующего на основании Устава/Доверенности № от , с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Покупатель»), в лице , действующего на основании Устава/Доверенности № от *, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения (Суть изменений)

Это самый важный раздел. Формулировки должны быть однозначными. Примеры формулировок для ГСМ:

Вариант А: Изменение цены (Индексация)

Пункт 1.1. Установить новую цену на поставляемые ГСМ с 202 г. в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Соглашению, которое является неотъемлемой частью настоящего документа.

Комментарий: Обязательно приложите таблицу с ценами за тонну/литр с указанием НДС (20%), акциза и марки топлива.

Вариант Б: Изменение объемов/ассортимента

Пункт 1.2. Дополнить перечень поставляемой продукции следующими позициями: ДТ Арктическое (ГОСТ 305-2013), Масло моторное 15W-40 (ГОСТ 17479.1-2015). Общий годовой лимит поставки увеличить до тонн.

Вариант В: Изменение порядка расчетов

Пункт 1.3. Стороны согласовали переход на 100% предоплату не позднее чем за календарных дней до отгрузки. Платежи производятся на расчетный счет Поставщика: (БИК , Корсчет *).

Порядок вступления в силу

Пункт 2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и вступает в силу с 202 г. (или «с момента подписания»).

Юридические последствия

В части, не урегулированной настоящим Соглашением, действуют условия основного Договора № *.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Факсимильная подпись / Подпись по ЭЦП (Электронная цифровая подпись) признается равнозначной собственноручной (при условии наличия регламента об ЭДО).

Адреса и реквизиты сторон (Для бухгалтерии и судов)

Реквизит	Поставщик	Покупатель
Полное наименование	ООО «»	ООО «»
ИНН / КПП	* /	/
Юридический адрес	г. , ул. , д. , пом.	г. , пр. , д. , офис
Фактический адрес (склад/база)	г. , НПЗ/Нефтебаза , въезд	г. , АЗС № , ул.
Банковские реквизиты	Р/с , К/с , БИК , Банк	Р/с , К/с , БИК , Банк
Контактное лицо / Тел. / Email	/ * /	/ * / *

Специфика ГСМ: на что обратить особое внимание

Поставка ГСМ имеет отраслевую специфику, которую обязательно нужно зафиксировать в доп. соглашении:

Качество и приемка (Критично!)

Если меняется марка топлива или добавляется новая, пропишите:

Ссылку на ГОСТ/ТУ (например, ГОСТ 32513-2013 для автобензинов, ГОСТ 305-2013 для ДТ).
Порядок отбора проб: кем производится (лаборатория Поставщика, независимая экспертиза *), в присутствии кого.
Критерии отказа: превышение серы, воды, октанового числа, температуры замерзания ДТ.
Сроки предоставления паспортов качества (сертификатов соответствия) на каждую партию.

Тарификация и единица измерения

Четко зафиксируйте: цена за тонну или за литр при базовой температуре 15°C (или 20°C). Укажите, кто несет риск естественной убыли (естественная убыль при перекачке/хранении обычно на сторону Покупателя после передачи риска, но это нужно фиксировать).

Логистика и тара (Автоцистерны/РВС)

Кто предоставляет тару (автоцистерну): Поставщик (входит в цену) или Покупатель (свой автотранспорт).
Нормы простоя автоцистерны на разгрузке (обычно 2-4 часа бесплатно, далее штраф * руб./час).
Требования к чистоте тары (отсутствие остатков другого продукта, сухость).

Акциз и налоговый учет

Укажите, в чей цене включен акциз. Обычно Поставщик — плательщик акциза. В доп. соглашении при изменении цены обязательно разбейте структуру: Цена = Нетто (без НДС и акциза) + Акциз + НДС 20%. Это критично для корректного выставления СФ/УПД и вычета НДС Покупателем.

Оформление в ЭДО (Электронный документооборот)

На подавляющее большинство B2B-сделок по ГСМ проходит через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).

Порядок действий:

Подготовка проекта в Word/PDF.
Загрузка в систему оператора как «Дополнительное соглашение» (тип документа: CONTRACT_ADDENDUM или аналогичный).
Привязка к родительскому документу (ID основного Договора в системе ЭДО).
Подписание КЭП (Квалифицированной электронной подписью) уполномоченных лиц (*).
Обмен подписанными копиями (автоматически в системе).

Важно: Если основной договор был на бумаге, доп. соглашение можно сделать в ЭДО, но лучше дублировать бумажным оригиналом с «живыми» печатями (если они используются) для налоговой и банка.

Типовые ошибки и риски (Чек-лист перед подписанием)

⚠ Зона риска

Отсутствие ссылки на основной договор: номер, дата. Без этого соглашение «висит в воздухе».
Противоречие условиям основного договора: если в договоре написано «цена фиксирована на год», а в доп. соглашении «меняем цену через месяц» — нужно писать: «Пункт X.Договора изложить в новой редакции: …».
Несоответствие полномочий: подписал человек без доверенности или с истекшей доверенностью. Проверяйте реестр доверенностей (ФНС) и сроки действия.
Игнорирование акциза: изменение цены без пересчета акциза ведет к претензиям ФНС у обеих сторон.
Скрытые условия: штрафы за недопоставку, пени за просрочку платежа, форс-мажор — если меняете, пишите явно.

Пример заполняемого фрагмента (Шаблон для копирования)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
г. _______________ «___» _________ 202__ г.

К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ ГСМ № ____ от «___» ________ 202__ г.

Стороны: ООО «____________________» (Поставщик) и ООО «____________________» (Покупатель),
согласовали внести в Договор следующие изменения:

Пункт 3.1 (Цена) Договора изложить в следующей редакции:
 «3.1. Цена за 1 тонну продукции устанавливается в рублях с НДС (20%):
 ー АИ-92-К5 (ГОСТ 32513-2013): ______ руб./т (в т.ч. акциз ______ руб./т, НДС ______ руб.);
 ー ДТ Зимнее (ГОСТ 305-2013): ______ руб./т (в т.ч. акциз ______ руб./т, НДС ______ руб.).
 Цена franco-вагон/автоцистерна на НПЗ/нефтебазе _______________ (адрес: _______________).»

Пункт 4.2 (Сроки) Договора дополнить подпунктом 4.2.3:
 «4.2.3. Поставка продукции по настоящему Доп. соглашению осуществляется в период
 с «___» ________ 202__ г. по «___» ________ 202__ г. по графику, согласованному
 Сторонами за 5 (пять) рабочих дней до начала поставки.»

Добавить в Договор Пункт 8.5 (ЭДО):

 «8.5. Обмен первичными учетными документами (УПД, Акты приема-передачи, Товарные накладные)
 осуществляется исключительно в электронном виде через Оператора ЭДО _______________
 (ИНН _______________) с использованием КЭП. Бумажные оригиналы не направляются.»

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:
ООО «» ООО «»
ИНН * / КПП * ИНН * / КПП *
Адрес: * Адрес: *
Р/с * К/с * БИК  Р/с  К/с * БИК 
_____________ /  / _____________ / * /
М.П. М.П.

Хранение и учет

После подписания:

Оринал (или распечатка из ЭДО с отметкой «Подлинник») передается в договорной отдел/архив.
Копия — в бухгалтерию для корректного отражения в учете (счет 60, 19, 41/10/60).
Скан — в ЭДМ (Электронное.document management) компании с тегами: «Доп. соглашение», «ГСМ», «Договор №», «Действует с ».
Внесите изменения в Реестр договоров (Excel/1С/CRM): новый статус, новые цены, новые сроки.

Грамотно составленное дополнительное соглашение на поставку ГСМ — это гарантия финансовой безопасности и юридической защищенности вашего бизнеса. Не пренебрегайте детализацией: в сфере нефтепродуктов ошибка в единице измерения (тонна vs литр) или пропуск акциза в цене стоят миллионов рублей налоговых рисков и убытков. Используйте приведенный выше образец как чек-лист, адаптируйте под свои условия и всегда согласовывайте итоговый текст с юристом и налоговым консультантом перед подписанием.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Реквизиты сторон в примерах замаскированы (*) в целях безопасности. Для подготовки конкретного документа обратитесь к специалисту.