Когда компании или индивидуальному предпринимателю требуется автомобиль вместе с водителем, заключается договор аренды транспортного средства с экипажем․ Именно так юридически корректно оформляется ситуация, когда владелец личного авто предоставляет его вместе с собой в качестве водителя․ Ниже разберём особенности такого договора, его структуру и приведём образец․
Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем
Договор с водителем на личном авто заключается по тому же образцу, что и другие соглашения о найме транспортного средства с экипажем (его также называют «фрахтование на время»)․ Суть сделки: арендодатель не просто передаёт автомобиль, а дополнительно оказывает услуги по управлению им и технической эксплуатации․
Ключевые особенности такого договора:
- арендодатель сам управляет автомобилем (или предоставляет своего водителя);
- техническое обслуживание и ремонт ТС — обязанность арендодателя;
- путевые листы также выписывает арендодатель;
- арендная плата включает услуги по управлению автомобилем;
- договор нельзя использовать для подмены трудовых отношений с водителем-собственником ТС․
На что обратить внимание при составлении
Чтобы избежать претензий со стороны налоговых органов, важно грамотно прописать существенные условия:
- Предмет договора — точное описание автомобиля (марка, модель, госномер, VIN) и указание, что передаётся ТС с экипажем․
- Арендная плата, размер, порядок и сроки оплаты․ Рекомендуется разделить плату на аренду ТС и оплату услуг по управлению․
- Расходы — кто оплачивает ГСМ, ремонт, страховку, мойку, парковку․
- Ответственность — кто отвечает за штрафы, ДТП, повреждения․
- Цель использования, например, перевозка сотрудников, доставка грузов, служебные поездки․
- Порядок передачи и возврата — по акту приёма-передачи и акту осмотра при возврате․
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
ДОГОВОР № ___
аренды транспортного средства с экипажем
г․ Москва