Подписание договора по доверенности — распространённая практика в деловом обороте. Директор компании не всегда может лично присутствовать при заключении сделки, поэтому полномочия передаются уполномоченному представителю. В этой статье разберём, как правильно оформить договор, подписываемый по доверенности, какие реквизиты обязательно указать и приведём образец формулировок.

Когда договор подписывается по доверенности

Доверенность требуется в случаях, когда:

• руководитель организации делегирует право подписи сотруднику (юристу, менеджеру, бухгалтеру);
• сторону договора представляет сторонний представитель (например, агент или доверенное лицо физического лица);
• заключается сделка, требующая личного присутствия, но сторона находится в другом городе.

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Обязательные элементы договора, подписываемого по доверенности

Преамбула договора

В преамбуле необходимо указать, что сторона действует через представителя, и реквизиты доверенности:

«Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН 77*, в лице менеджера по продажам Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 15 от , с одной стороны, и…»

Реквизиты доверенности

Обязательно указываются:

• номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия;
• кем выдана (наименование организации, ФИО руководителя);
• объём полномочий (право подписи договоров определённого вида).

Подпись уполномоченного лица

В конце договора в блоке подписей указывается:

«От ООО «Пример»: _____________ /Иванов И.И./ (по доверенности № 15 от )»

Образец фрагмента договора

ДОГОВОР № ___ от «___» ________ 2026 г.

г. Москва

ООО «Поставщик», ИНН 77*, в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Покупатель», ИНН 50*, в лице коммерческого директора Сидорова С.С., действующего на основании доверенности № 8 от , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем…

Подписи сторон:

От ООО «Поставщик»: _____________ /Петров П.П./

От ООО «Покупатель»: _____________ /Сидоров С.С./ (по доверенности № 8 от )

Электронные доверенности: новые правила

С 1 марта 2024 года для компаний и ИП действует новый формат электронных доверенностей, утверждённый приказом ФНС от № ЕД-7-26/648. Машиночитаемая доверенность (МЧД) используется при электронном документообороте и подписании договоров квалифицированной электронной подписью. Важно проверить, что в электронной доверенности прямо указано право заключать договоры — иначе подписание может быть оспорено.

На что обратить внимание контрагенту

1. Проверьте подлинность доверенности — запросите оригинал или заверенную копию, сверьте данные с ЕГРЮЛ.
2. Проверьте срок действия — договор, подписанный по просроченной доверенности, может быть признан незаключённым.
3. Проверьте объём полномочий — в доверенности должно быть прямо указано право подписания именно такого вида договоров.
4. Проверьте отзыв доверенности — для нотариальных доверенностей это можно сделать в реестре ФНП.

Типичные ошибки

• В договоре не указаны реквизиты доверенности;
• подписант действует по доверенности, но в преамбуле указано «на основании Устава»;
• доверенность выдана на подписание первичных документов (ТОРГ-12, ТТН), но не на заключение договоров;
• истёк срок действия доверенности на момент подписания.

Договор, подписанный по доверенности, имеет полную юридическую силу при условии правильного оформления: указания реквизитов доверенности в преамбуле и блоке подписей, действующего срока доверенности и достаточного объёма полномочий. Внимательная проверка этих моментов защитит обе стороны от рисков признания сделки недействительной.