Договор регионального представительства, это юридический документ, в соответствии с которым одна сторона (компания, фирма) поручает другой стороне (представителю) совершать от её имени и за её счёт определённые юридические действия на конкретной территории. Такой договор широко применяется при расширении бизнеса в регионы без открытия филиалов.
Общие положения и преамбула договора
В начале документа указываются:
- номер договора и дата заключения (например, «___» _______ 20___ г.);
- место заключения (город);
- наименования сторон: «Фирма» (принципал) и «Представитель»;
- должности и Ф.И.О. лиц, подписывающих договор (например, генеральный директор Иванов И. И.*), а также документы, на основании которых они действуют (Устав, доверенность № ___ от ___.___.20___).
Предмет договора
Ключевой раздел, в котором фиксируется:
- перечень товаров или услуг, которые представитель вправе продавать или продвигать от имени фирмы;
- территория представительства (регион, область, несколько субъектов РФ);
- характер права — исключительное или неисключительное;
- форма представительства: сделки, совершённые при посредничестве представителя, обычно считаются окончательно принятыми только после письменного подтверждения фирмой; счета выставляются и инкассируются фирмой; переписка с клиентами ведётся фирмой, а представитель лишь передаёт корреспонденцию.
Права и обязанности сторон
Обязанности представителя:
- Действовать добросовестно, в интересах фирмы, следовать её указаниям и директивам.
- Не представлять интересы конкурентов и не реализовывать их продукцию (при нарушении договор может быть расторгнут в одностороннем порядке).
- Сохранять коммерческую тайну даже после окончания срока действия договора.
- Пересылать фирме копии деловой переписки с клиентами, если она ведётся напрямую.
- Предоставлять отчёты о проделанной работе в установленные сроки.
Обязанности фирмы:
- Обеспечивать представителя рекламными материалами, каталогами, образцами продукции.
- Своевременно выплачивать вознаграждение.
- Информировать представителя об изменениях цен, ассортимента и условий продаж.
Вознаграждение и порядок расчётов
Вознаграждение представителя обычно устанавливается в виде:
- процента от суммы заключённых сделок (например, ___ %);
- фиксированной ежемесячной выплаты;
- смешанной схемы.
Также прописываются сроки выплат, порядок сверки взаиморасчётов и компенсация расходов представителя (командировочные, аренда офиса, связь).
Ответственность сторон и расторжение договора
Раздел включает штрафные санкции за нарушение условий, порядок досрочного расторжения (как правило, с письменным уведомлением за ___ дней), а также порядок разрешения споров — претензионный порядок и подсудность (арбитражный суд по месту нахождения ответчика).
Заключительные положения и реквизиты
В конце договора указываются юридические адреса и банковские реквизиты сторон, например:
- Фирма: ООО «», ИНН 77 , юр. адрес: г. Москва, ул. , д. ;
- Представитель: ИП Петров П. П., ИНН 50 *, адрес: г. , ул. , д. ;
- Расчётный счёт: 40702 810 * * * , БИК 044* *, тел.: +7 () —.
Рекомендации по составлению
- Максимально детально описывайте территорию и перечень товаров — это исключит споры.
- Чётко фиксируйте порядок подтверждения сделок и полномочия представителя (подписывает ли он договоры сам или только ищет клиентов).
- Включайте условие о конфиденциальности и запрете работы с конкурентами.
- Перед подписанием желательно показать проект юристу, так как типовой образец требует адаптации под конкретный бизнес.