Архивное дело в Республике Коми представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд региона. На управление отраслью осуществляется профильным министерством, а непосредственное хранение документов концентрируется в национальном и округовых архивах. В статье обобщена актуальная информация о структуре, контактах и возможностях удаленного доступа к архивным фондам.

Орган управления: Министерство культуры и архивного дела Республики Коми

Ключевым органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела, является Министерство культуры и архивного дела Республики Коми. Оно осуществляет контроль за деятельностью государственных архивов региона.

Контактная информация Министерства

• Адрес: 167981, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Ленина, д.
• Телефон приемной: 8 (8212) -5—
• Факс: 8 (8212) -0—**
• E-mail: admmincult.rkomi.ru (официальный адрес скрыт)
• Официальный сайт: mincult.rkomi.ru

Руководитель: Министр культуры и архивного дела Республики Коми, Бурмистрова М. Э. (ФИО частично скрыто).

Главный архив региона: ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»

Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК НА РК) является главным архивохранилищем региона. Создан в соответствии с Постановлением Правительства Республики Коми № ** от ..2004 г; Является правопреемником исторических архивных учреждений региона.

Структура и архивохранилища

Национальный архив имеет сложную структуру и располагается в нескольких зданиях (архивохранилищах) в г. Сыктывкар:

Архивохранилище № 1 (Главное здание)

• Адрес: Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д.
• Телефон заведующей: 8 (8212) -5-54-10 (доб. )
• Заведующая архивохранилищем: Омельчук С. А.

Архивохранилище № 2

• Адрес: Республика Коми, г. Сыктывкар, Южная улица, д.
• Находится на карте сервисов (2ГИС и др.) с указанием входов и режима работы.

Примечание: Точные номера домов, добавочные номера телефонов и ФИО сотрудников частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться на официальный сайт или по телефону справок архива.

Основные фонды и направления работы

• Документы дореволюционного периода (уездные управы, духовные консистории, метрические книги).
• Документы советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы).
• Документы современного периода (органы власти Республики Коми с 1990-х гг.).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики региона.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Муниципальный уровень: ГКБУ «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив»

Важным звением архивной сети является Государственное казенное бюджетное учреждение «Коми-Пермяцкий окружной государственный архив» (КПОГА). Он обеспечивает хранение документов, касающихся истории и современности Коми-Пермяцкого округа.

Особенности фондов КПОГА

• Документы органов управления округа (с 1920-х гг.).
• Метрические книги и ревизские сказки по территории округа.
• Богатый фотокаталог, доступный для просмотра на официальном ресурсе архива.
• Работа с геноалогическими запросами по пермяцкому краю.

Контакты КПОГА: Подробный адрес, телефоны и режим работы опубликованы на официальном сайте учреждения и портале «Архивы России».

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современная архивная служба Республики Коми активно внедряет цифровые технологии для обеспечения доступности архивных документов.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый федеральный ресурс, через который доступны:

1. Справочно-поисковые средства (описания фондов, дела) Национального архива РК и КПОГА.
2. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
3. Реестр архивов и архивных учреждений субъекта.

Массовая социально-значимая услуга (МСЗУ)

С 2023 года (по информации Минкультуры РК и НА РК) реализуется проект по предоставлению сведений из Национального архива Коми удаленно через портал госуслуг. Это позволяет гражданам получать архивные справки (например, о заработке стаже, реhabilitatsii, родословных данных) без личного визита в читальню.

Ресурс «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru)

Национальный архив РК размещает на данном портале электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это основной инструмент для геноалогических исследований по региону.

• Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги приходов уездов Вятской и Архангельской губерний, в входивших в состав современной РК).
• Поиск по индексам и просмотр сканов высокого разрешения.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовить запрос в архив Республики Коми

1. Определите архив-хранитель: Региональные органы власти, в НА РК; органы округа/района — в КПОГА или районные архивы (при наличии).
2. Изучите путеводители и описи: Используйте поиск на портале «Архивы России» или в ГИС УИАД.
3. Выберите форму обращения:
   • Электронный запрос через ГИС УИАД / портал госуслуг (для МСЗУ).
   • Почтовый запрос на юридический адрес архива.
   • Личный визит в читальню (требуется предварительная запись).
4. Оформите запрос: Укажите ФИО искомых лиц, даты/годы жизни, места жительства (село, волость, уезд), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело).

Режим работы читальен (общий)

Точный график работы читальен архивохранилищ №1 и №2 НА РК, а также КПОГА, может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайтах перед визитом. Обычно читальни работают в будни, выходные — суббота, воскресенье (иногда с сокращенным днем в четверг/пятницу).

Нормативная база и методическая поддержка

Министерство культуры и архивного дела РК регулярно публикует методические пособия, рекомендации и аналитические обзоры, касающиеся:

• Порядка формирования архивных фондов органов местного самоуправления.
• Сроков хранения документов муниципальных учреждений.
• Переходу на электронное документооборот и формированию электронных архивов.

Данные материалы доступны в разделе «Нормативная база» на сайте mincult.rkomi.ru.

Краткая справочная таблица контактов (с маскировкой)

Важно: Вся контактная информация (телефоны, точные адреса, ФИО должностных лиц) приведена на момент и может изменяться. Для получения достоверных данных для официальных запросов или визитов используйте официальные сайты Министерства культуры РК и портала «Архивы России».