Договор поставки расходных материалов для оргтехники (картриджей, тонеров, фотобарабанов, бумаги и пр.) — один из самых востребованных документов в практике любой организации. Ниже рассмотрим структуру такого договора, ключевые условия и приведём образец.
Общие положения
Договор поставки расходных материалов регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (гл. 30, § 3 «Поставка товаров»). Сторонами выступают:
- Поставщик — организация или ИП, обязующаяся передать расходные материалы в собственность покупателя;
- Покупатель (Заказчик) — организация, приобретающая материалы для использования в предпринимательской деятельности.
Как правило, поставки осуществляются по мере возникновения потребности Заказчика — на основании заявок, в соответствии со спецификацией, являющейся неотъемлемой частью договора.
Структура договора
Типовой договор включает следующие разделы:
- Предмет договора, перечень поставляемых расходных материалов (картриджи, тонеры, девелоперы, фотобарабаны, бумага и т.д.) с указанием моделей совместимой оргтехники;
- Порядок и сроки поставки — поставка по заявкам Покупателя, сроки исполнения заявки (обычно 3–10 рабочих дней);
- Цена и порядок расчётов — стоимость по спецификации, порядок оплаты (предоплата или постоплата, например, в течение 5–10 банковских дней с момента поставки);
- Порядок приёмки — проверка количества и качества, подписание товарной накладной (ТОРГ-12) или универсального передаточного документа (УПД);
- Гарантийные обязательства — гарантия на картриджи и комплектующие, порядок замены брака;
- Ответственность сторон — неустойка за просрочку поставки или оплаты (обычно 0,1% за каждый день просрочки);
- Форс-мажор и разрешение споров, досудебный претензионный порядок, подсудность;
- Срок действия договора и порядок его расторжения;
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец договора (сокращённый)
ДОГОВОР № ___ поставки расходных материалов для оргтехники
г. Москва «___» _________ 2026 г.
ООО «ТехноСнаб» (ИНН 77**, КПП 77*), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Пример» (ИНН 77**), именуемое «Покупатель», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора
Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить расходные материалы для оргтехники (картриджи, тонеры, фотобарабаны, бумагу и иные материалы) в ассортименте, количестве и по ценам, указанным в Спецификации (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Поставка осуществляется по заявкам Покупателя по мере возникновения потребности.
Сроки и порядок поставки
Поставка осуществляется в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения заявки Покупателя.
Доставка производится силами Поставщика по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф. *.
Цена и порядок расчётов
Цены фиксируются в Спецификации и включают НДС.
Оплата производится в течение 10 (десяти) банковских дней с момента подписания товарной накладной или УПД.
Приёмка и гарантии
Приёмка по количеству — в момент передачи, по качеству — в течение 5 рабочих дней.
Гарантийный срок на картриджи — 12 месяцев с даты поставки. Бракованная продукция заменяется за счёт Поставщика.
Ответственность сторон
За просрочку поставки Поставщик уплачивает неустойку 0,1% от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.
За просрочку оплаты Покупатель уплачивает неустойку 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до .
Споры разрешаются в претензионном порядке (срок ответа — 10 дней), при недостижении согласия, в Арбитражном суде.
Реквизиты сторон
Поставщик: ООО «ТехноСнаб», ИНН 77**, р/с 40702810 в ПАО «Банк», к/с 30101810, БИК 0445, тел.: +7 (495) —*, e-mail: info@.ru
Покупатель: ООО «Пример», ИНН 77**, р/с 40702810, тел.: +7 (495) —**
На что обратить внимание при заключении
- Чётко прописывайте совместимость расходников с конкретными моделями техники (HP, Canon, Kyocera, Ricoh и др.);
- Указывайте, являются ли картриджи оригинальными или совместимыми — это влияет на цену и гарантию;
- Если договор совмещён с техобслуживанием, учтите: запасные части и расходные материалы, как правило, в стоимость обслуживания не входят и оплачиваются отдельно;
- Предусмотрите порядок оформления УПД или актов выполненных работ с указанием наименования и количества поставленных материалов;
- Для бухгалтерского учёта важно корректно отражать расходные материалы (счёт 10 «Материалы») — образцы проводок можно найти в системе КонсультантПлюс.
Где скачать образец
Готовые шаблоны договоров поставки оргтехники и расходных материалов доступны на правовых порталах: Договор-Юрист.Ру, Договор-образец.ру, КонсультантПлюс, Pandia.ru; Документы обычно доступны в форматах DOC (Word) и PDF.
Важно: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед подписанием рекомендуется адаптировать договор под конкретные условия сделки и согласовать его с юристом.