Договор о полной материальной ответственности — важный документ, который заключается между работодателем (дошкольным образовательным учреждением) и работником, в обязанности которого входит работа с денежными и товарными ценностями. В статье рассмотрим, кто в ДОУ подписывает такой договор, какие изменения вступили в силу с 1 сентября 2025 года, и приведём образец документа.
Кто в ДОУ заключает договор о полной материальной ответственности
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 243, 244 ТК РФ) и перечням, утверждённым Минтрудом России, договор о полной материальной ответственности заключается с работниками, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности. В детском саду это, как правило:
- заведующий хозяйством (завхоз);
- кладовщик;
- бухгалтер (в части кассовых операций);
- повар, ответственный за продукты питания;
- заведующий ДОУ (несёт полную материальную ответственность в силу закона — ст. 277 ТК РФ);
- иные работники, принимающие и хранящие материальные ценности.
Важно: воспитатели и младшие воспитатели, как правило, не входят в перечень должностей с полной материальной ответственностью, если только они не выполняют работы по приёму и хранению ценностей.
Изменения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ Минтруда России от № 251н, которым утверждены:
- новый перечень должностей и работ, с работниками на которых работодатель может заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
- новые типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Работодателям, включая дошкольные образовательные организации, рекомендуется привести ранее заключённые договоры в соответствие с новыми формами либо заключить договоры по обновлённым образцам с новыми работниками.
Структура договора
Типовой договор о полной материальной ответственности включает следующие разделы:
- Предмет договора — обязанность работника возместить ущерб в полном размере;
- Права и обязанности сторон, обязанности работника по сохранности ценностей и обязанности работодателя по созданию условий для их хранения;
- Порядок определения размера ущерба — проведение инвентаризации, служебная проверка;
- Порядок возмещения ущерба — добровольно, через удержания из зарплаты или через суд;
- Срок действия договора — как правило, бессрочно, на всё время работы с ценностями;
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец договора (сокращённый вариант)
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № ___», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице заведующего Ивановой* А. П., действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Петрова* Е. С., именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность заведующего хозяйством, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, понесённый Работодателем в результате возмещения ущерба третьим лицам.
Обязанности сторон
Работник обязуется:
- обеспечивать сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей;
- своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;
- вести учёт, составлять и сдавать товарно-денежные отчёты;
- участвовать в инвентаризации.
Работодатель обязуется:
- создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного имущества;
- знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности;
- проводить инвентаризацию в установленном порядке.
Порядок возмещения ущерба
Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.
Ущерб возмещается добровольно, путём удержания из заработной платы либо в судебном порядке.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего времени работы с вверенными ценностями.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: МБДОУ «Детский сад № ___», адрес: г. _________, ул. _________, д. ___, ИНН 77, тел. +7 (**) —.
Заведующий: __________ /Иванова* А. П./
Работник: Петрова* Е. С., паспорт серия 45 № *, адрес: г. _________, ул. _________, д. ___, кв. ___, тел. +7 (*) —*.
Подпись: __________ /Петрова** Е. С./
На что обратить внимание
- Договор заключается только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими ценности;
- Должность работника должна входить в перечень, утверждённый Минтрудом;
- Нельзя возложить полную материальную ответственность на работника, если работодатель не создал условий для сохранности имущества (сейф, охрана, закрываемое помещение);
- С следует использовать формы, утверждённые приказом Минтруда № 251н;
- Один экземпляр договора обязательно выдаётся работнику.
Правильно оформленный договор о полной материальной ответственности защищает интересы как ДОУ, так и работника. Используйте актуальные типовые формы, проверяйте соответствие должности перечню Минтруда и обеспечивайте работнику надлежащие условия хранения ценностей — только в этом случае договор будет иметь юридическую силу.