Договор о полной материальной ответственности — важный документ, который работодатель заключает с водителем в случаях, предусмотренных законодательством; В этой статье разберём, когда такой договор допустим, как его правильно составить, и приведём образец.
Когда можно заключить договор о полной материальной ответственности с водителем
Согласно Трудовому кодексу РФ и постановлению Минтруда России № 85, договор о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности которых включены в специальный перечень. Сама по себе должность «водитель» в этот перечень не входит.
Однако договор допустим, если водитель совмещает функции:
- водителя-экспедитора, доставляет грузы и материальные ценности;
- водителя-инкассатора — перевозит денежные средства;
- иных работ, связанных с обслуживанием материальных ценностей.
Важно: если в обязанности водителя входит транспортировка материальных ценностей, то по договору он несёт ответственность только за эти ценности, но не за автомобиль. Это подтверждено судебной практикой, в т.ч. определением Верховного Суда РФ от № 16-КГ21-19-К4.
Ключевые условия заключения договора
- Функции по перевозке грузов или денег должны быть зафиксированы в трудовом договоре или должностной инструкции.
- Должность или вид работ должны быть включены в локальный перечень должностей, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.
- Договор оформляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Структура и содержание договора
Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя-экспедитора должен содержать:
- Идентификационные данные сторон — полное наименование организации, ФИО работника, адреса и реквизиты;
- Предмет договора — перечень материальных ценностей, за сохранность которых отвечает работник;
- Права и обязанности сторон — обязанность работодателя создать условия для сохранности ценностей, обязанность работника бережно относиться к вверенному имуществу;
- Порядок учёта и отчётности — как фиксируется передача ценностей (путевые листы, накладные, акты);
- Порядок возмещения ущерба — условия и пределы ответственности;
- Срок действия договора и порядок его расторжения;
- Подписи сторон.
Образец договора (сокращённый)
ДОГОВОР № ___
о полной индивидуальной материальной ответственности
г. Москва «___» ________ 20__ г.
ООО «ТрансЛогистик» (ИНН 77**, ОГРН 1157746), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Петров Пётр Пвич, паспорт: серия 45 № *, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , тел.: +7 (9) —, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник, занимающий должность водителя-экспедитора, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, переданных ему для перевозки и доставки по товарно-транспортным накладным и иным сопроводительным документам.
Обязанности сторон
Работник обязуется: обеспечивать сохранность вверенных ценностей; незамедлительно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей; вести учёт и предоставлять отчётность.
Работодатель обязуется: создавать условия, необходимые для обеспечения сохранности ценностей; знакомить Работника с правилами приёма, хранения и перевозки грузов.
Материальная ответственность
Работник несёт полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему ценностей в размере их действительной стоимости.
Работник освобождается от ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска либо невыполнения Работодателем обязанности по обеспечению условий хранения.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение всего периода работы Работника с материальными ценностями.
Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Подписи сторон:
Работодатель: ____________ /Иванов И. И./
Работник: ____________ /Петров П. П./
Частые ошибки при заключении договора
- Попытка возложить на водителя ответственность за сам автомобиль без соответствующих оснований;
- Отсутствие в трудовом договоре или должностной инструкции упоминания о перевозке ценностей;
- Отсутствие локального перечня должностей, с которыми заключаются договоры о полной матответственности.
Договор о полной материальной ответственности с водителем законен только при совмещении функций водителя с обязанностями экспедитора или инкассатора. Грамотно составленный документ защищает интересы работодателя и одновременно определяет чёткие рамки ответственности работника. Перед подписанием рекомендуется сверить текст с актуальными нормами ТК РФ и при необходимости проконсультироваться с юристом.