Договор поставки с условием о возврате — распространённая форма сотрудничества между поставщиком и покупателем (чаще всего — розничной сетью или дистрибьютором). Такая конструкция позволяет покупателю вернуть нереализованный либо некачественный товар, а поставщику — минимизировать риски неоплаты. Ниже рассмотрим, как правильно составить такой документ, какие условия обязательно включить и как оформляется сам возврат.

Правовая основа возврата товара

Отношения сторон регулируются Гражданским кодексом РФ. Ключевые нормы:

• Статья 514 ГК РФ — обязанность покупателя обеспечить поставщику возможность забрать товар, от которого покупатель обоснованно отказался;
• Статьи 469–477 ГК РФ — последствия передачи товара ненадлежащего качества;
• Статья 506 ГК РФ — общее определение договора поставки.

Важно: между юридическими лицами положения Закона «О защите прав потребителей» не применяются. Поэтому все условия возврата качественного (но нереализованного) товара стороны должны прописать в договоре самостоятельно — закон прямой обязанности поставщика принимать такой товар обратно не устанавливает.

Какие условия о возврате включить в договор

Типовая формулировка в договоре поставки может выглядеть так:

«Покупатель вправе вернуть Поставщику нереализованный товар надлежащего качества в течение * календарных дней с момента поставки при условии сохранения товарного вида, упаковки и потребительских свойств. Поставщик обязуется принять товар и вернуть уплаченные денежные средства в течение * банковских дней с момента подписания акта возврата».

Обязательно зафиксируйте:

1. Перечень оснований возврата — ненадлежащее качество, нарушение маркировки, упаковки, тары, нереализованный остаток, истечение срока годности;
2. Сроки возврата — стороны вправе установить любой срок по соглашению (например, предельный срок поставки — в течение четырёх месяцев с момента заключения договора, а возврат — до его окончания);
3. Процедуру извещения — как и в какой срок покупатель уведомляет поставщика о намерении вернуть товар;
4. Момент перехода права собственности, от этого зависит документальное оформление возврата;
5. Порядок возврата денег или зачёта — возврат оплаты, замена товара, зачёт в счёт будущих поставок;
6. Расходы на возврат — кто оплачивает транспортировку возвращаемого товара.

Пример структуры договора

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №
г. Москва «» 20* г.

ООО «» (ИНН , ОГРН ), именуемое «Поставщик», в лице генерального директора Иванова И. И., и ООО «», именуемое «Покупатель», в лице директора Петрова П. П.*, заключили договор о нижеследующем:

Раздел 1. Предмет договора

Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя товар (наименование, ассортимент, количество — согласно спецификации, Приложение № 1), а Покупатель — принять и оплатить его.

Раздел 2. Сроки и порядок поставки

Поставка осуществляется партиями по заявкам Покупателя. Предельный срок поставки — в течение четырёх месяцев с момента заключения договора.

Раздел 3. Качество и приёмка товара

Покупатель вправе отказаться от приёмки и оплаты товара с ненадлежащей маркировкой, упаковкой, тарой, а если такой товар оплачен — потребовать возврата уплаченной суммы.

Раздел 4. Условия возврата товара

• Покупатель вправе вернуть нереализованный товар надлежащего качества в срок до «**» 20* г.;
• О намерении вернуть товар Покупатель письменно уведомляет Поставщика не позднее чем за * рабочих дней;
• Возврат оформляется актом возврата и накладной (ТОРГ-12 или УПД) с указанием в графе «Основание»: «Возврат по договору поставки № » либо «Возврат некачественного товара»;
• Поставщик возвращает денежные средства на расчётный счёт Покупателя в течение * банковских дней.

Раздел 5. Ответственность сторон и реквизиты

Указываются неустойки, порядок разрешения споров, банковские реквизиты: р/с 40702810*, банк ПАО «*», к/с 30101810, БИК 044525*.

Документальное оформление возврата

Порядок зависит от того, перешло ли право собственности на товар к покупателю:

• Право собственности не перешло — возврат оформляется актом и накладной на возврат, реализация у покупателя не возникает;
• Право собственности перешло, оформляется обратная реализация: покупатель выставляет накладную и счёт-фактуру (или УПД) поставщику.

Акт возврата товара составляется в свободной форме. В нём фиксируют:

1. реквизиты договора поставки и первоначальной накладной;
2. фактическое получение товара и сверку количества с накладной;
3. причину возврата (несоответствие качества, нереализованный остаток и т.д.);
4. состояние товара при передаче;
5. подписи представителей обеих сторон.

Дополнительное соглашение о возврате

Если условие о возврате не было включено в основной договор, стороны подписывают дополнительное соглашение. Пример формулировки:

«1. Стороны пришли к соглашению о возврате Покупателем Поставщику нереализованного товара, поставленного ранее по договору поставки № * от «» 20* г., на сумму * руб. * коп., в т.ч. НДС * руб.
Поставщик обязуется вернуть денежные средства в течение * банковских дней с даты подписания акта возврата».

Практические рекомендации

• Если покупатель отказался от товара до акцепта оферты, сделка может быть признана незаключённой — риски поставки без договора лежат на поставщике;
• При отказе из-за ненадлежащего качества обязанность вернуть товар возникает у покупателя только после предъявления соответствующего требования поставщиком;
• При спорах об оплате возвращённого товара покупатель вправе направить претензию о возврате оплаты и уплате процентов по ст. 395 ГК РФ;
• Все изменения условий возврата оформляйте письменно — дополнительными соглашениями к договору.