Обучение сотрудников за счёт работодателя — распространённая практика, позволяющая компаниям повышать квалификацию кадров и удерживать ценных специалистов․ Однако чтобы вложения в обучение были защищены, стороны должны грамотно оформить свои договорённости․ В этой статье разберём, какие виды договоров применяются, что в них обязательно должно быть указано, и приведём образец договора на обучение работника․
Правовая основа: ученический договор
Основным документом, регулирующим отношения между работодателем и работником в части обучения, является ученический договор․ Он регулируется статьями 198–208 Трудового кодекса РФ․
Согласно ст․ 198 ТК РФ, работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать ученический договор:
- с лицом, ищущим работу (соискателем);
- с работником данной организации․
Обучение может проходить без отрыва от работы или с отрывом от работы․ Важно: ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору․
Кто может заключать ученический договор
Законодательство предусматривает заключение ученического договора только с работодателем — юридическим лицом․ Индивидуальные предприниматели и физические лица заключать такой договор не вправе․
Когда заключаеться договор на обучение
На практике договор на обучение работника оформляется в следующих ситуациях:
- Производственная необходимость — смена оборудования, внедрение новых технологий, перевод сотрудника на другой участок работы․ В этом случае работодатель обязан оплатить обучение․
- Обязательное повышение квалификации — для отдельных категорий работников (медицинские и фармацевтические работники, госслужащие, сотрудники органов внутренних дел)․
- Инициатива работника — сотрудник сам желает пройти обучение, а работодатель соглашается его оплатить полностью или частично, фиксируя условия возврата средств (отработка или компенсация)․
Важный нюанс: при направлении работника на повышение квалификации ученический договор не заключается, поскольку повышение квалификации не предполагает приобретения новой квалификации, а указание конкретной приобретаемой квалификации — обязательный элемент ученического договора (ст․ 199 ТК РФ)․ В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору․
Обязательные условия договора
Договор на обучение работника должен содержать:
- наименование сторон (реквизиты организации и данные работника);
- наименование профессии, специальности, квалификации, приобретаемой работником;
- обязанность работодателя обеспечить возможность обучения;
- обязанность работника пройти обучение и отработать установленный срок;
- срок обучения;
- размер оплаты в период ученичества (стипендия);
- условия о возврате средств при досрочном расторжении трудового договора;
- ответственность сторон․
Образец договора на обучение работника
ДОГОВОР № ___
на обучение работника (ученический договор)
г․ Москва «___» _________ 20___ г․
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Иванова И․ И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петров Пётр Петрович, занимающий должность специалиста отдела продаж, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работодатель обязуется обеспечить Работнику возможность получения образования по программе «__________________» с присвоением квалификации «__________________», а Работник обязуется пройти обучение и отработать у Работодателя по трудовому договору в течение ______ (______) месяцев после окончания обучения․
Обучение проводится без отрыва от работы / с отрывом от работы (нужное подчеркнуть)․
Срок обучения: с «___» ________ 20___ г․ по «___» ________ 20___ г․
Права и обязанности сторон
Работодатель обязуется:
- оплатить стоимость обучения в размере ______ (__________) рублей;
- создать условия для прохождения обучения;
- выплачивать Работнику в период ученичества стипендию в размере ______ рублей в месяц․
Работник обязуется:
- добросовестно проходить обучение, выполнять учебный план;
- по окончании обучения отработать у Работодателя срок, указанный в п․ 1․1;
- в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока отработки — возместить Работодателю затраты на обучение пропорционально фактически не отработанному времени․
Ответственность сторон
За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ․
Заключительные положения
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон․
Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору от «___» ________ 20___ г; № ___․
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Работодатель:
ООО «Пример»
Адрес: 117292, г․ Москва, ул․ Кржижановского, д․ 6 (центральный офис)
ИНН/КПП: 77* / 77
Тел․: +7 (495) -56—*
Генеральный директор ____________ /Иванов И․ И․/
Работник:
Петров Пётр Петрович
Паспорт: серия 45* №
Адрес регистрации: г․ Москва, ул․ , д․ *, кв․
Тел․: +7 (9) —**
Подпись: ____________ /Петров П․ П․/
На что обратить внимание при заключении договора
- Срок отработки должен быть разумным и соразмерным затратам на обучение, чрезмерно длительные сроки могут быть оспорены в суде․
- Возврат средств рассчитывается пропорционально неотработанному времени (ст․ 249 ТК РФ), а не в полном объёме․
- Испытательный срок лицам, успешно прошедшим ученичество, при заключении трудового договора не устанавливается․
- Все договорённости о частичной компенсации или отработке фиксируйте письменно — в договоре или допсоглашении к трудовому договору․
Договор на обучение работника — эффективный инструмент кадровой политики, который защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гарантию отработки вложенных средств, а работник — возможность бесплатно повысить свою квалификацию․ Главное, правильно выбрать форму договора (ученический договор или допсоглашение к трудовому договору) и детально прописать все существенные условия в соответствии со ст․ 198–199 ТК РФ․