Плакаты, как и любые другие рекламные и информационные материалы, рано или поздно приходят в негодность: выцветают, рвутся, теряют актуальность. Чтобы корректно снять их с баланса организации, необходимо оформить акт списания. В этой статье подробно разберём, как составить такой документ, какие реквизиты обязательны, и приведём готовый образец.
Когда требуется акт списания плакатов
Акт составляется всякий раз, когда плакаты подлежат выбытию с баланса организации. Типичные причины списания:
- Неактуальность размещённой информации, например, плакат рекламирует акцию, которая давно завершилась;
- Физический износ — выцветание, разрывы, повреждения от влаги;
- Моральное устаревание — изменился фирменный стиль, логотип, контактные данные;
- Истечение срока полезного использования;
- Недостача или хищение — по факту выявления при инвентаризации.
Формулировки причин можно писать своими словами — специальных «канцелярских» оборотов закон не требует. Главное, чтобы причина была понятной и обоснованной.
Кто оформляет и утверждает акт
Решение о списании принимает комиссия, минимум из двух человек. В неё могут входить:
- руководитель организации или начальник подразделения;
- бухгалтер;
- материально ответственное лицо;
- иные сотрудники, должность принципиальной роли не играет;
Один из членов комиссии назначается председателем. Все члены комиссии подписывают акт, подтверждая факт непригодности плакатов и их утилизации.
Утверждает документ директор организации или уполномоченное им лицо. Передача полномочий оформляется приказом или доверенностью, «на словах» делегировать подписание актов нельзя.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта списания плакатов нет, организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ обязательно должен содержать:
- Наименование документа («Акт списания плакатов»);
- Дату составления и номер документа;
- Наименование организации;
- Состав комиссии (должности, ФИО);
- Причину списания;
- Перечень списываемых плакатов с количеством, ценой и общей стоимостью;
- Подписи членов комиссии с расшифровкой;
- Дату и подпись лица, утверждающего акт.
Важно: в акте две даты — дата составления (подписания комиссией) и дата утверждения. Дата составления должна быть раньше даты утверждения, иначе у налоговой инспекции возникнут вопросы.
Как заполнить таблицу списываемых плакатов
Перечень оформляется таблицей со следующими графами:
- наименование плаката (например: «Плакат информационный А2, бумажный»);
- единица измерения (штуки);
- количество;
- цена за единицу;
- общая стоимость.
Цена указывается в зависимости от учётной политики организации: это может быть цена приобретения, остаточная стоимость или цена на дату списания. НДС отдельной строкой не выделяется — если налог был принят к вычету, стоимость указывается без НДС. Обязательно укажите валюту (рубли).
Образец акта списания плакатов
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пример»
Иванов И. И.
«___» __________ 2026 г.
АКТ № списания плакатов
г. Москва * «___» __________ 2026 г.
Комиссия в составе:
- Председатель комиссии — заместитель директора Петров П. П. ;
- Члены комиссии: главный бухгалтер Сидорова А. А. , менеджер по рекламе Кузнецов В. В. *
составила настоящий акт о нижеследующем:
Комиссией произведён осмотр плакатов, числящихся на балансе организации, и установлено, что они подлежат списанию по причине: неактуальности размещённой информации и физического износа (выцветание, механические повреждения).
Перечень списываемых плакатов:
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Плакат рекламный А1, бумажный «Весенняя акция 2025» | шт. | 10 | 250,00 | 2 500,00 |
| 2 | Плакат информационный А2, ламинированный | шт. | 5 | 400,00 | 2 000,00 |
Общая стоимость списываемых плакатов: 4 500 (четыре тысячи пятьсот) рублей 00 копеек.
Подписи членов комиссии:
- Председатель комиссии: __________ / Петров П. П. * /
- Члены комиссии: __________ / Сидорова А. А. * /
- __________ / Кузнецов В. В. * /
Практические рекомендации
- Подготовьте акт в двух экземплярах: один, для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица;
- Присвойте акту номер — это упростит поиск документа даже спустя годы;
- Храните акт вместе с приказом о создании комиссии;
- Если плакаты списываются из-за недостачи, приложите результаты инвентаризации;
- Ошибки в реквизитах могут привести к проблемам при списании расходов и даже к штрафам, проверяйте документ перед подписанием.
Правильно оформленный акт списания плакатов — это надёжное основание для снятия имущества с баланса и корректного отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.