Акт приема-передачи жилого дома — это документ, фиксирующий фактическую передачу недвижимого имущества от одной стороны к другой. Когда одной из сторон выступает организация (юридическое лицо), к оформлению документа предъявляются повышенные требования: необходимо указать реквизиты компании, полномочия представителей, а также детально описать состояние передаваемого объекта.
Когда составляется акт
Акт приема-передачи жилого дома организации оформляется в следующих ситуациях:
- при купле-продаже жилого дома между физическим лицом и организацией (или между организациями);
- при передаче дома в аренду или безвозмездное пользование;
- при передаче объекта в управление управляющей компании;
- при приемке дома от застройщика (подрядчика) после завершения строительства;
- при передаче имущества по договору мены, дарения или в счет погашения задолженности;
- при возврате объекта арендодателю по окончании срока аренды.
Значение документа
Подписание акта имеет важные юридические последствия:
- Исполнение обязательств по договору. С момента подписания акта передающая сторона считается выполнившей свои обязанности по передаче имущества.
- Переход рисков. Риск случайной гибели или повреждения имущества переходит к принимающей стороне.
- Фиксация состояния объекта. Акт защищает обе стороны от претензий относительно недостатков, существовавших на момент передачи.
- Основание для расчетов. В бухгалтерском учете организации акт служит первичным документом для оприходования или списания объекта основных средств.
Обязательные реквизиты акта
Строгой унифицированной формы акта законодательством не установлено, однако документ должен содержать:
- наименование документа, дату и место составления;
- реквизиты сторон: для организации — полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, данные представителя и документа, подтверждающего его полномочия (доверенность, устав);
- ссылку на основной договор (номер и дата);
- точный адрес жилого дома и его характеристики: кадастровый номер, площадь, этажность, материал стен, год постройки;
- описание технического состояния объекта и выявленных недостатков;
- перечень передаваемых документов (техпаспорт, выписка из ЕГРН, проектная документация);
- перечень передаваемого имущества (ключи, оборудование, коммуникации);
- показания приборов учета (электроэнергия, вода, газ);
- подписи сторон с расшифровкой и печать организации (при наличии).
Образец акта приема-передачи жилого дома организации
АКТ № *
приема-передачи жилого дома
г. Москва