Акт установки (замены) картриджа — это внутренний документ организации, который фиксирует факт замены расходного материала в печатающей технике (принтере, МФУ, копире). Такой документ необходим для учёта расходов на канцелярию и оргтехнику, контроля работы сотрудников ИТ-отдела или сервисной службы, а также для списания картриджей со склада.
Для чего нужен акт
- Учёт расходных материалов — документ подтверждает, что картридж был фактически установлен, а не просто выдан со склада.
- Контроль заявок — акт составляется на основании заявки пользователя и закрывает её.
- Отчётность перед бухгалтерией — на основании акта производится списание картриджа.
- Разграничение ответственности — фиксируется, кто произвёл замену и кто принял работу.
- Контроль заправок — в акте указывается, установлен новый картридж или заправленный.
Кто составляет акт
Документ подписывается двумя сторонами:
- Установщик — сотрудник, производящий замену картриджа (системный администратор, специалист ИТ-отдела, представитель сервисной организации).
- Пользователь — сотрудник, работающий на данном печатающем устройстве, который подтверждает факт замены и работоспособность оборудования;
Обязательные реквизиты акта
- наименование организации и структурного подразделения;
- место и дата составления акта;
- должности и Ф.И.О. установщика и пользователя;
- реквизиты заявки, на основании которой произведена замена;
- наименование и модель оборудования, его инвентарный номер;
- тип установленного картриджа (новый или заправленный);
- подписи обеих сторон с расшифровкой.
Образец акта установки (замены) картриджа
ООО «Пример»
Структурное подразделение: отдел информационных технологий
АКТ № *
установки (замены) картриджа
г. Москва