Спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются работникам на определённый срок, установленный типовыми нормами. По истечении этого срока, а также при преждевременном износе, имущество подлежит списанию. Для документального оформления этой процедуры составляется акт на списание спецодежды. Рассмотрим, как правильно его оформить, какие требования предъявляются к документу и приведём образец.
Когда составляется акт списания
Основаниями для списания спецодежды являются:
- истечение установленного срока носки (использования);
- физический износ, делающий дальнейшую эксплуатацию невозможной;
- повреждение вследствие аварии, пожара или иных нештатных ситуаций;
- увольнение работника при невозможности возврата СИЗ;
- моральное устаревание или изменение норм выдачи.
Важно помнить: списание по окончании срока носки не означает автоматического выбрасывания имущества. Комиссия должна оценить фактическое состояние спецодежды и принять решение о её дальнейшей судьбе — утилизации, использовании в качестве ветоши, передаче на хозяйственные нужды.
Кто участвует в списании
Списание оформляет специально созданная инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителя. В её состав, как правило, входят:
- председатель комиссии (например, заместитель руководителя или главный инженер);
- специалист по охране труда;
- бухгалтер;
- материально ответственное лицо (кладовщик, завхоз).
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта списания спецодежды законодательство не устанавливает, поэтому организация разрабатывает её самостоятельно и закрепляет в учётной политике. В документе обязательно указываются:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дата и место составления акта;
- основание списания (приказ, номер и дата);
- состав комиссии;
- перечень списываемой спецодежды: наименование, количество, дата выдачи, срок носки, стоимость;
- причина списания и состояние имущества;
- решение комиссии о дальнейшем использовании или утилизации;
- подписи членов комиссии и отметка об утверждении руководителем.
Образец акта на списание спецодежды
ООО «ПромСтройМонтаж»
Адрес: 620, г. Екатеринбург, ул. Машиностроителей, д.
ИНН 6672, КПП 6672
АКТ № **
на списание спецодежды по окончании срока носки
г. Екатеринбург