Справка о том‚ что имущество числится на балансе предприятия‚ — это официальный документ‚ подтверждающий факт учёта основных средств (недвижимости‚ оборудования‚ транспорта и т.д.) на балансе конкретной организации. Такой документ часто требуется банкам‚ налоговым органам‚ контрагентам и государственным учреждениям.

Для чего нужна справка

• Получение кредита — при передаче имущества в залог банк требует подтверждение‚ что объект числится на балансе заёмщика;
• Сделки купли-продажи — справка подтверждает‚ что продаваемое имущество учтено в составе основных средств продавца и является его собственностью;
• Государственная регистрация — при регистрации капитальных строений и объектов недвижимости;
• Налоговые и судебные споры — для подтверждения права собственности и балансовой стоимости активов;
• Внутренний учёт, для инвентаризации и контроля движения основных средств.

Кто составляет документ

Единая форма справки законодательно не утверждена‚ поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике приказом руководителя. Справку составляет главный бухгалтер на основании данных оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Подписывает документ руководитель организации и главный бухгалтер‚ заверяеться печатью (при её наличии).

Обязательные реквизиты справки

1. Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес;
2. Дата составления и исходящий номер;
3. Адресат (при необходимости — «по месту требования»);
4. Перечень имущества с указанием инвентарных номеров;
5. Первоначальная и остаточная (балансовая) стоимость объектов;
6. Сумма начисленной амортизации;
7. Подписи ответственных лиц и печать.

Образец справки

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 7745‚ ОГРН 1157712
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. Промышленная‚ д. 1‚ стр. 2
Тел.: +7 (495) -*-‚ e-mail: info@primer**.ru

Исх. № 45/б от

СПРАВКА
о нахождении имущества на балансе предприятия

Настоящим подтверждается‚ что по состоянию на на балансе ООО «Пример» в составе основных средств числится следующее имущество:

• Здание производственного цеха‚ инв. № 00015‚ кадастровый номер 77::*:‚ первоначальная стоимость, 12 500 000 руб.‚ начисленная амортизация — 3 750 000 руб.‚ остаточная стоимость — 8 750 000 руб.;
• Автомобиль грузовой‚ инв. № 000**22‚ первоначальная стоимость — 1 800 000 руб.‚ остаточная стоимость — 900 000 руб.

Указанное имущество является собственностью ООО «Пример»‚ в залоге и под арестом не состоит.

Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ____________ /Петрова А.С./
М.П.

Рекомендации по оформлению

• Составляйте справку на фирменном бланке организации;
• Сверяйте данные с инвентарными карточками (форма ОС-6) и оборотно-сальдовой ведомостью;
• Уточняйте у получателя требования к форме — некоторые банки и госорганы предъявляют собственные шаблоны;
• Указывайте дату‚ на которую приведены сведения‚, стоимость имущества меняется по мере начисления амортизации;
• Храните копию выданной справки в журнале регистрации исходящих документов.

Справка о том‚ что имущество числится на балансе предприятия‚ — простой‚ но юридически значимый документ. Правильно оформленная справка подтверждает право собственности организации на активы и ускоряет проведение сделок‚ получение кредитов и регистрационных процедур. Приведённый образец можно адаптировать под нужды конкретной организации‚ утвердив форму в учётной политике.