Списание мебели, в т.ч. кроватей, — стандартная процедура для организаций любой формы собственности: больниц, гостиниц, детских садов, общежитий, санаториев и коммерческих компаний. Чтобы корректно вывести имущество с баланса, необходимо оформить акт на списание. В этой статье подробно разберём, как составить документ, какие реквизиты обязательны, и приведём готовый образец;

Когда требуется акт на списание кроватей

Акт составляется в следующих случаях:

• физический износ — кровать пришла в негодность (сломан каркас, пружины, ламели);
• моральное устаревание — мебель не соответствует санитарным или эстетическим требованиям;
• повреждение — в результате пожара, затопления, порчи имущества;
• истечение срока полезного использования, амортизация начислена полностью;
• невозможность восстановления — ремонт экономически нецелесообразен.

Нормативная база и формы документа

Унифицированной обязательной формы акта на списание мебели не существует; Организация вправе:

1. разработать собственную форму акта и утвердить её приказом руководителя (в составе учётной политики);
2. использовать типовые формы:
   • форма ОКУД 0504143 — акт о списании материальных запасов (для бюджетных учреждений);
   • форма ОКУД 0504230 — акт о списании материальных ценностей;
   • форма МБ-8 — акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
   • форма 0510460 — акт о списании материальных запасов (Приказ Минфина России от № 61н).

Обязательные реквизиты акта

Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, документ должен содержать:

• наименование документа и дату его составления;
• наименование организации;
• состав комиссии (председатель и члены, назначенные приказом руководителя);
• перечень списываемых кроватей: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость;
• причину списания;
• подписи всех членов комиссии;
• утверждающую подпись руководителя.

Порядок проведения списания

1. Руководитель издаёт приказ о создании комиссии по списанию.
2. Комиссия осматривает кровати и фиксирует их состояние.
3. Составляется акт в двух экземплярах (для бухгалтерии и материально ответственного лица).
4. Акт утверждается руководителем.
5. Бухгалтерия отражает списание в учёте (проводки по счетам 01, 02, 10, 91).
6. Материалы от демонтажа (металл, древесина) приходуются при возможности дальнейшего использования.

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Гостиничный комплекс «Восход»
_______________ /Иванов П. С;/
«___» __________ 20___ г.

АКТ № ___
на списание мебели (кроватей)

г. Москва                                &nbsp