Акт выполненных работ, это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик не имеет претензий к объёму, качеству и срокам выполненных работ. Именно на основании подписанного акта, как правило, производится окончательный расчёт между сторонами.
Для чего нужен акт выполненных работ
Допустим, вы отремонтировали заказчику ноутбук или выполнили строительные работы. Как зафиксировать, что задание выполнено, одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и составляется акт. Он выполняет несколько функций:
- подтверждает полноту исполнения обязательств по договору;
- служит основанием для оплаты выполненных работ;
- используется в бухгалтерском и налоговом учёте обеих сторон;
- защищает интересы сторон при возникновении споров в суде;
- применяется для учёта приёмки-сдачи работ по срочным договорам.
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта, на практике его оформление считается правилом делового оборота.
Обязательные реквизиты акта
Единой утверждённой формы акта выполненных работ не существует (за исключением отдельных отраслей, например строительства — форма КС-2). Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать:
- наименование документа («Акт выполненных работ» / «Акт сдачи-приёмки работ»);
- номер документа и дату составления;
- реквизиты договора, во исполнение которого выполнены работы (номер и дата);
- наименования сторон — заказчика и исполнителя (для организаций — с указанием ИНН, ОГРН, адресов);
- перечень выполненных работ с указанием объёма, единиц измерения, цены и стоимости;
- общую итоговую сумму, в т.ч. НДС (или указание «НДС не облагается»);
- формулировку об отсутствии претензий заказчика к качеству, объёму и срокам;
- подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта выполненных работ
Ниже приведён примерный образец, который можно адаптировать под свои нужды:
АКТ № 12/2026
сдачи-приёмки выполненных работ
г. Москва