Увольнение — это процесс, требующий строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ключевым документом, инициирующим прекращение трудового договора по инициативе работника, является заявление. От правильности его составления зависят сроки расчета, возможность отозвать решение и отсутствие споров с работодателем. В этой статье подробно разберем, как написать заявление на увольнение по различным основаниям, какие существуют образцы на 2026 год и какие нюансы нужно учесть.
Общие правила составления заявления
Единой утвержденной государством формы бланка заявления на увольнение не существует. Документ пишется в свободной форме, однако деловой оборот сложился определенный стандарт оформления.
Обязательные реквизиты (по ст. 80 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка: Кому адресуется (ФИО руководителя организации, название организации).
- Заголовок: Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Основная часть: От кого (ФИО полностью, должность, структурное подразделение).
- Суть просьбы: Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (или иное основание).
- Дата увольнения: Конкретное число, в которое сотрудник хочет прекратить трудовые отношения.
- Дата составления: Число, месяц, год подачи документа.
- Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).
Важно: Указывать причину увольнения (почему вы уходите) необязательно. Трудовое право не требует раскрывать мотивы, если только это не случаи, когда причина влияет на порядок увольнения (например, выход на пенсию, переезд за супругом-военным и т.д. — ст. 80 ТК РФ).
Сроки подачи и отработка
Согласно ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (14 календарных дней) до предполагаемой даты увольнения.
Как считаются сроки:
- День подачи заявления в срок не входит.
- Срок исчисляется в календарных днях (включая выходные и праздники).
- Последний день срока уведомления — это день увольнения.
Пример: Заявление подано . Две недели заканчиваются . Это и будет днем увольнения (последним рабочим днем).
Исключения (укороченные сроки):
- Испытательный срок: За 3 дня (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
- Сезонные работники / договор до 2 месяцев: За 3 дня (ст. 296, 292 ТК РФ).
- Руководители организаций: За 1 месяц (ст. 280 ТК РФ).
- По соглашению сторон: Сроки устанавливаются в самом соглашении (могут быть любыми, даже в день подачи).
- По уважительным причинам: В день обращения (пension, переезд, уход в учебу, нарушение прав работодателем — ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Основные виды заявлений и образцы текстов (2026 год)
Ниже приведены актуальные образцы для самых частых ситуаций. В квадратных скобках […] указываются ваши данные. Персональные данные в примерах замаскированы.
Классическое: По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Самый частый вариант. Если особых обстоятельств нет, пишут просто: «Прошу уволить по собственному желанию».
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с г. в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Позволяет уволиться в любой удобный день, даже в день подачи, без отработки 2 недель. Требует согласия работодателя. Обычно пишут два документа: Заявление и Соглашение (или один документ с заголовком «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон»).
Иванову И.И.
от главного бухгалтера
Сидорова С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № от г. по соглашению сторон с г. на основании ст. 78 ТК РФ.
Прошу выдать трудовую книжку и произвести полный расчет в день увольнения.
г; Подпись: _____________ /Сидоров С.С./
Увольнение во время испытательного срока (ч. 2 ст. 71 ТК РФ)
Срок уведомления — 3 дня. Основание обязательно указывать.
от оператора колл-центра
Козлова К.К.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию во время испытательного срока с г. на основании ч. 2 ст. 71 ТК РФ (уведомляю за 3 дня).
г. Подпись: _____________ /Козлов К.К./
Увольнение после отпуска (с последующим увольнением)
Популярный способ «сэкономить» на отработке. Сотрудник просит предоставить отпуск, а сразу после него — уволить. Последний рабочий день — последний день отпуска.
Петрову П.П.
от инженера отдела ИТ
Смирнова С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год на 28 календарных дней с по г. с последующим увольнением по собственному желанию с г. на основании ст. 80 ТК РФ.
г. Подпись: _____________ /Смирнов С.С./
Увольнение по уважительной причине (без отработки, ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
Причины: выход на пенсию, поступление в вуз, переезд за супругом (военным/дипломатом), нарушение работодателем трудового законодательства. В заявлении обязательно указывается конкретная причина и прилагаются подтверждающие документы (справка из вуза, пенсионное удостоверение и т.д.).
Сидорову С.С.
от кладовщика
Волкова В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с г. без отработки двухнедельного срока в связи с выходом на пенсию по старости (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Копия пенсионного удостоверения прилагаю.
г. Подпись: _____________ /Волков В.В./
Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция
- Напишите заявление в двух экземплярах (один, работодателю, второй, на руки с отметкой о принятии).
- Подайте лично руководителю или уполномоченному лицу (HR, секретарю). На своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, подпись принявшего, ФИО расшифровкой.
- Если не принимают лично: Отправьте заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации. Дата подачи — день сдачи на почте;
- Электронный документооборот (ЭДО): Если в компании действует ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот) и вы подписали согласие на обмен ЭДО, заявление можно подать через систему с ЭЦП. Это равносильно бумажному оригиналу.
Можно ли отозвать заявление?
Да. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель).
- Если другой работник не приглашен на это место (нет письменного согласия на прием), работодатель обязан принять отзыв и не уволить.
- Если приглашен другой работник (например, пенсионер, беременная, несовершеннолетний, ст. 64 ТК РФ), отозвать заявление нельзя, но работодатель обязан предложить другую подходящую работу.
Образец отзыва (свободная форма):
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отозвать мое заявление от г. об увольнении по собственному желанию с г. и продолжить трудовые отношения.
г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Действия работодателя в день увольнения (последний рабочий день)
Независимо от основания, в день увольнения (последний день отработки или день окончания отпуска) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР, если ведется электронно) с записью о прекращении ТД (ст. 84.1 ТК РФ).
- Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), иные выплаты по ТД/локальным актам.
- Выдать справку в форме 182н (для расчета пособий по безработице) — по требованию или по инициативе (с 2023 г. часто передается электронно в СФР).
- Выдать копии локальных актов, ТД, приказа об увольнении — по требованию работника.
Если работник не явился за документами/деньгами — работодатель направляет их заказным письмом (уведомляет работника).
Типичные ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указана конкретная дата увольнения («в ближайшее время», «как можно скорее») | Работодатель может установить дату сам (через 2 недели) или вернуть заявление на доработку. | Всегда пишите: «с ДД.ММ.ГГГГ г.» |
| Подача заявления за 13 дней вместо 14 | День увольнения сдвинется на 1 день вперед. | Считайте календарные дни точно. День подачи не считается. |
| Указание причины «по собственному желанию» при выходе на пенсию | Потеря права уволиться в день обращения без отработки. | Пишите: «в связи с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)». |
| Нет второго экземпляра с отметкой о принятии | Сложно доказать факт и дату подачи при споре. | Всегда забирайте копию с входящим номером/подписью или отправляйте почтой с описью. |
| Подача заявления в гневе/эмоционально с грубостями | Документ юридической силы не теряет, но портит отношения и референсы. | Держите деловой стиль. Причина не указывается. |
Особенности 2026 года: электронный трудовые книжки (СТР) и СФР
С 2020 года для большинства работников ведется СТР (Сведения о трудовой деятельности) в информационной системе СФР (бывший ПФР/ФСС). Бумажная трудовая книжка выдается только по письменному заявлению работника или тем, кто начал работать до 2020 г. и не отказался от бумажки.
В 2026 году процесс выглядит так:
- Работодатель в день увольнения формирует СЗВ-ТД (сведение о прекращении работы) и отправляет в СФР.
- Работник может проверить запись через Госуслуги / приложение СФР.
- Если нужна бумажная ТК, пишите в заявлении на увольнение отдельную фразу: «Прошу выдать мне трудовую книжку в день увольнения» (хотя работодатель обязан это сделать и так, если она у него хранится).
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно написано ФИО руководителя и название организации в шапке?
- [ ] Указана моя должность и подразделение?
- [ ] Четко сформулирована просьба (основание: ст. 80, ст. 78, ст. 71 ТК РФ)?
- [ ] Указана конкретная дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ)?
- [ ] Соблюден срок уведомления (14 дней / 3 дня / 1 месяц / сразу)?
- [ ] Подписание и дата составления?
- [ ] Подготовлено 2 экземпляра (или отправка почтой/ЭДО)?
- [ ] На моем экземпляре стоит отметка о принятии (вх. номер, дата, подпись, ФИО)?
Грамотно написанное заявление на увольнение — залог спокойного ухода с работы, своевременного получения расчета и трудовой книжки (или записи в СТР). Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (испытательный срок, соглашение сторон, отпуск с увольнением, уважительная причина). Помните о праве отозвать заявление до истечения срока уведомления. При сложных ситуациях (принуждение к написанию, отказ в приеме, задержка расчета) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на г. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется консультация с трудового юриста.