Повышение квалификации — неизбежная процедура, которую время от времени проходит практически каждый работник, имеющий специальное или высшее образование․ Чтобы направить сотрудника на обучение за счёт работодателя или инициировать присвоение более высокого квалификационного разряда, необходимо правильно оформить соответствующее заявление или служебную записку․ В этой статье рассмотрим основные виды таких документов и приведём образцы их составления․
Когда пишется заявление на повышение квалификации
Заявление или служебная записка составляется в следующих случаях:
- работник самостоятельно желает пройти обучение и просит работодателя оплатить курсы;
- руководитель инициирует направление сотрудника на повышение квалификации;
- необходимо присвоить работнику новый, более высокий квалификационный разряд (класс, категорию);
- требуется оформить ученический договор с указанием конкретной профессии, специальности или квалификации, приобретаемой работником;
- после повышения квалификации работник планирует просить о повышении заработной платы․
Важно помнить: унифицированной формы такого заявления не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде с соблюдением общих правил делового письма․
Общая структура заявления
Независимо от конкретной ситуации, заявление должно содержать:
- Шапку — должность и ФИО руководителя, наименование организации, ФИО и должность заявителя․
- Название документа — «Заявление» или «Служебная записка»․
- Основную часть, просьбу о направлении на обучение с указанием программы, сроков, места обучения и источника финансирования․
- Обоснование, зачем нужно обучение (новые обязанности, требования должности, профстандарты)․
- Дату и подпись заявителя․
Образец № 1․ Заявление работника о направлении на курсы повышения квалификации
Генеральному директору
ООО «ТехноПрогресс»
Иванову И․И․
от инженера-конструктора
Петрова П․П․
(табельный № 1*)
Заявление
Прошу направить меня на курсы повышения квалификации по программе «Современные системы автоматизированного проектирования» в объёме 72 часа, проводимые Институтом дополнительного профессионального образования (г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1) в период с по , с отрывом от производства, за счёт средств работодателя․
Обучение необходимо в связи с внедрением в отделе нового программного обеспечения и расширением моих должностных обязанностей․
Обязуюсь после окончания обучения предоставить документ о квалификации (удостоверение)․
Образец № 2․ Служебная записка руководителя о направлении сотрудника на обучение
Генеральному директору
ООО «ТехноПрогресс»
Иванову И․И․
от начальника конструкторского отдела
Сидорова С․С․
Служебная записка
Прошу рассмотреть вопрос о направлении инженера-конструктора Петрова П․П․ на повышение квалификации по программе «Современные системы автоматизированного проектирования» (72 часа) в период с по с сохранением среднего заработка и оплатой стоимости обучения за счёт средств организации․
Основание: производственная необходимость, связанная с переходом отдела на новую САПР․ На период обучения обязанности работника предлагаю возложить на инженера Козлова К․К․
Образец № 3․ Заявление о повышении квалификационного разряда
Директору филиала
АО «ЭнергоСервис»
Смирнову А․А․
от электромонтёра 4-го разряда
Кузнецова Н․Н․
Прошу рассмотреть вопрос о присвоении мне 5-го квалификационного разряда по профессии «электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования»․
Основание: я прошёл обучение в учебном центре «ПрофОбразование» (свидетельство № 78* от ), успешно сдал квалификационный экзамен, имею стаж работы по профессии более 6 лет и выполняю работы, соответствующие 5-му разряду согласно ЕТКС․
Приложение: копия свидетельства о присвоении квалификации․
Образец № 4․ Заявление о повышении зарплаты после повышения квалификации
Нередко после обучения работник обращается к работодателю с просьбой о повышении оплаты труда․ В таком заявлении важно указать свои заслуги и желаемый размер повышения:
Генеральному директору
ООО «ТехноПрогресс»
Иванову И․И․
от инженера-конструктора
Петрова П․П․
Прошу рассмотреть вопрос о повышении моей должностного оклада на 20% в связи со следующими основаниями:
- с я повысил квалификацию по программе «Современные системы автоматизированного проектирования» (удостоверение № 45*);
- с января 2026 года круг моих должностных обязанностей расширен — я выполняю функции ведущего специалиста по внедрению САПР;
- за отчётный период мною выполнено 12 проектов без замечаний заказчиков․
Что происходит после подачи заявления
После согласования заявления работодатель, как правило, издаёт приказ о направлении на повышение квалификации — с отрывом или без отрыва от работы․ В приказе указываются:
- ФИО и должность работника;
- наименование образовательной организации и программы;
- сроки обучения;
- условия оплаты (сохранение среднего заработка, оплата проезда и проживания при направлении в другую местность);
- лицо, исполняющее обязанности работника на период обучения․
По итогам обучения в трудовую книжку (при желании работника) вносится запись о повышении квалификации или о присвоении нового квалификационного разряда (класса, категории)․
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните в отделе кадров, есть ли в организации локальный акт, регулирующий порядок направления на обучение․
- Если обучение оплачивает работодатель, будьте готовы к заключению ученического договора или соглашения об отработке определённого срока после обучения․
- Сохраняйте копии всех документов: заявления, приказа, удостоверения о повышении квалификации․
- В заявлении всегда указывайте конкретную производственную необходимость, это повышает шансы на положительное решение․