Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сочетание работы и обучения, это законное право гражданина РФ‚ закрепленное в ст. 173 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам‚ обучающимся по очной‚ заочной или очно-заочной формам в аккредитованных образовательных организациях. Ключевым документом для запуска процедуры является заявление работника. В этой статье разберем‚ как правильно его написать‚ какие бланки актуальны на 2024–2026 годы и какие нюансы оплаты нужно учитывать.

Законодательная база и виды учебных отпусков

Перед написанием заявления важно определить‚ на каком основании вы идете в отпуск‚ так как от этого зависит его продолжительность и оплата:

Сдача промежуточной аттестации (сессии‚ зачетов): до 15 календарных дней в год (для студентов колледжей/техникумов — до 20 дней). Оплачивается по среднему заработку.
Сдача государственных экзаменов (ГИА): до 15 календарных дней. Оплачивается по среднему заработку.
Написание и защита дипломной/курсовой работы: до 15 календарных дней (на написание) + до 15 дней (на защиту/госэкзамены). Оплачивается по среднему заработку.
Вступительные испытания при поступлении: до 15 календарных дней. Оплачивается по среднему заработку.
Без сохранения заработной платы: предоставляется по желанию работника (например‚ для подготовки к сессии‚ если дни с оплатой исчерпаны) на срок‚ определяемый учебным планом‚ но не более чем на период обучения.

Важно: С 2023 года (Приказ Минобрнауки от № 1368) единой строгой формы бланка заявления не существует. Работодатель может утвердить свой бланк локальным нормативным актом (ЛНА)‚ но чаще всего пишут в свободной форме с обязательными реквизитами.

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Согласно ст. 62 ТК РФ и делопроизводству‚ в заявлении должно быть:

Шапка: Кому (ФИО руководителя организации / ИП *)‚ От кого (Ваши ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ структурное подразделение).
Название документа: «Заявление на предоставление учебного отпуска».
Основание: Ссылка на ст. 173 ТК РФ‚ вид обучения (очная/заочная)‚ название ВУЗа/колледжа (*)‚ курс.
Цель: «Для сдачи промежуточной аттестации (зимняя/летняя сессия)»‚ «Для сдачи государственных экзаменов»‚ «Для написания и защиты ВКР».
Сроки: Конкретные даты начала и окончания отпуска (например‚ с * по 202 г.) и общее количество календарных дней.
Ссылка на приложения: «Прилагаю: справку-вызов (оригинал/копию) по форме Приказа Минобрнауки № 1368».
Дата и личная подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск (Сессия / Госэкзамены)

Это самый частый сценарий. Используйте этот шаблон для сдачи сессии‚ зачетов или защиты диплома.

 К Генеральному директору ООО «Ромашка»
 Иванову И.И.
 от менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. (таб. № *) ЗАЯВЛЕНИЕ
 На предоставление учебного отпуска с сохранением заработной платы
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы в соответствии со ст. 173 ТК РФ для сдачи промежуточной аттестации (зимняя сессия 2024/2025 учебного года) по очной форме обучения в ФГБОУ ВО «Университет *» (курс 3).
Срок отпуска: с по (всего 15 календарных дней).
В качестве основания прилагаю:
 Справку-вызов по форме‚ утвержденной Приказом Минобрнауки России от № 1368 (оригинал).
 Копию свидетельства о аккредитации образовательной организации / лицензии.
 Подпись: _____________ /Петров П.П./ 

Нюансы заполнения сроков:

Даты в заявлении должны совпадать с датами в справке-вызое из учебного заведения.
Если сессия длится 20 дней‚ а по закону положено 15 — в заявлении пишите 15 дней (оплачиваемых)‚ остальные 5 можно взять за свой счет (следующим пунктом) или как отпуск без сохранения зарплаты (отдельным заявлением).
Указывайте календарные дни‚ а не рабочие.

Образец заявления на учебный отпуск БЕЗ сохранения заработной платы

Используется‚ если:

Дни оплачиваемого отпуска за год уже израсходованы.

Вам нужно больше дней на подготовку‚ чем положено законом.

Вы обучаетесь на неаккредитованной программе (тогда оплачиваемый отпуск не положен).

 К Директору филиала ПАО «Спектр» г. *
 Смирнову А.В.
 от инженера отдела ИТ
 Козлова К.К. (таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
 На предоставление учебного отпуска без сохранения заработной платы
 Прошу предоставить мне учебный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 173 ТК РФ для подготовки к и сдачи государственной итоговой аттестации (защита дипломной работы) по заочной форме обучения в НОУ ВПО «Институт *» (курс 5).
Срок отпуска: с по (всего 30 календарных дней).
Прилагаю: Справку-вызов на прохождение ГИА (копия).
 Подпись: _____________ /Козлов К.К./ 

Комбинированный вариант (Оплачиваемый + За свой счет)

Частая практика: сессия 20 дней‚ положено 15 оплачиваемых. Пишут одно заявление с двумя пунктами или два отдельных. Рекомендуется одно заявление для единого приказа.

 …
 Прошу предоставить мне учебный отпуск:
 С сохранением заработной платы (ст. 173 ТК РФ) на сдачу летней сессии 4 курса — с по (15 календарных дней).
 Без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ) на подготовку к госэкзаменам — с по (5 календарных дней).
 … 

Справка-вызов: главный документ-основание

Без справки-вызова работодатель имеет право отказать в оформлении учебного отпуска (Письмо Роструда).

Что должно быть в справке (форма Приказа № 1368):

Название ВУЗа/колледжа ()‚ адрес ().
ФИО студента полностью.
Форма обучения‚ курс‚ специальность.
Основание: «для сдачи промежуточной аттестации»‚ «для ГИА» и т.д.
Конкретные даты: период‚ когда студент должен находиться в учебном заведении (с * по *).
Подпись руководителя ВУЗа/зав. учебной частью‚ печать организации‚ дата выдачи.
Отрывной талон (заполняется работодателем и возвращается в ВУЗ подтверждением явки).

Совет: Забирайте справку в учебной части заранее. Некоторые ВУЗы выдают её электронно с ЭЦП — это также законно.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Получите справку-вызов в учебной части ВУЗа/колледжа.
Напишите заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя‚ на втором ставит отметку о получении — ваш контроль).
Сдайте пакет документов руководителю или в кадровую службу (HR/Кадры) заранее (желательно за 2–3 недели до начала отпуска).
Работодатель издает Приказ (формы Т-6 или Т-6а / свой бланк) на основании вашего заявления и справки.
Ознакомьтесь с Приказом под роспись (в течение 3 дней с даты издания).
Кадры вносят запись в табель учета рабочего времени (код «У» или «37» — учебный отпуск с оплатой; «УБ» или «38» — без оплаты).
Бухгалтерия начислит отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчет: средний дневной заработок × количество дней оплачиваемого отпуска.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указали конкретные даты («на время сессии»)	Отказ в приеме заявления‚ невозможность расчета отпускных	Всегда пишите «с DD.MM.YYYY по DD.MM.YYYY»
Справка-вызов просрочена или даты не совпадают с заявлением	Отказ в оплате/отпуске‚ споры с инспекцией труда	Сверяйте даты в справке и заявлении перед сдачей
Обучаетесь в неаккредитованном вузе / на курсах повышения квалификации	Право на оплачиваемый отпуск отсутствует (только без оплаты или по соглашению)	Проверяйте аккредитацию на сайте Рособрнадздора заранее
Сдали заявление за день до ухода	Нарушение сроков уведомления‚ риск недополучить отпускные вовремя	Сдавайте за 2-3 недели (внутренний регламент компании может требовать больше)
Не приложили отрывной талон справки для возврата в ВУЗ	Проблемы у студента с зачетной книжкой/дипломом	HR должен вернуть талон в ВУЗ в течение 3 дней после окончания отпуска

Особенности 2024–2026 годов: что изменилось?

Электронный документооборот: Если в компании внедрен ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ 1С-Документооборот)‚ заявление можно подписать усиленной квалифицированной ЭЦП. Бумажный оригинал не нужен.
Справка-вызов в электронном виде: Многие вузы (ВШЭ‚ РАНХиГС‚ МГУ и др.) выдают справки с QR-кодом/ЭЦП на портале студента. Работодатель обязан принять такой документ (ФЗ-63‚ ст. 6).
Расчет среднего заработка: Правила расчета (Постановление Правительства № 922) не менялись. В расчет включаются все выплаты за 12 месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска (кроме разовых‚ материальной помощи и т.д.).
ИП-работодатели: Если вы работаете у ИП‚ процедура та же. Приказ подписывает сам ИП или уполномоченное лицо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить учебный отпуск на части?

Нет. Учебный отпуск предоставляется сплошным периодом‚ соответствующим срокам сессии/экзаменов в справке-вызое. Разбивать его на части (как ежегодный оплачиваемый) нельзя.

Что если я заболел во время учебного отпуска?

Учебный отпуск не продлевается и не переносится из-за болезни (в отличие от ежегодного). Больничный лист оплачивается по правилам временной нетрудоспособности‚ но дни учебного отпуска «не возвращаются».

Положен ли учебный отпуск на курсы повышения квалификации / профессиональную переподготовку?

Только если программа аккредитована и выдает документ гос. образца (диплом о переподготовке). На обычные курсы (недающие гос. диплом) оплачиваемого учебного отпуска нет‚ только за свой счет или по соглашению сторон.

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске?

Нет‚ если: вы обучаетесь в аккредитованной организации‚ предоставили справку-вызов и заявление. Отказ — грубое нарушение ТК РФ (штрафы до 50-100 тыс. руб. для юрлиц‚ ст. 5.27 КоАП РФ).

Нужно ли отрабатывать после учебного отпуска?

Нет. Учебный отпуск не создает обязательства отработать определенный срок (в отличие от оплаты обучения работодателем по договору).

Скачать готовые бланки (шаблоны)

Вы можете использовать приведенные выше тексты как основу. Для удобства подготовлены файлы в формате .docx (Word)‚ которые можно скачать‚ заменив данные на свои (*).

Шаблон 1: Заявление на оплачиваемый учебный отпуск (Сессия/ГИА/Диплом) — универсальный вариант.
Шаблон 2: Заявление на учебный отпуск без сохранения зарплаты, если дни оплачиваемого исчерпаны.
Шаблон 3: Комбинированное заявление (Часть оплачиваемая + Часть за свой счет) — для длинных сессий.
Шаблон Приказа о предоставлении учебного отпуска (формы Т-6 / свой бланк) — для HR-специалистов.

*Ссылки выше являются условными. В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы в облачном хранилище или на сайте консультанта (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Главбух).

Правильно написанное заявление — залог своевременного получения оплачиваемого учебного отпуска. Главные правила: сдавайте заранее‚ указывайте точные даты по справке-вызову‚ прилагайте оригинал справки. В 2024–2026 годах акцент смещается на электронное взаимодействие: не стесняйтесь предоставлять сканы со справками с ЭЦП/QR-кодами — это полностью законно и ускоряет процесс.

Статья подготовлена на основе ТК РФ‚ Приказа Минобрнауки № 1368‚ Постановления Правительства № 922 и судебной практики на 2026 год. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу. Данные о конкретных организациях‚ ФИО и адресах замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.