Оформление совместительства — одна из самых частых кадровых процедур, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В 2026 году актуальность правильного составления заявления о согласии на совмещение не снижается: инспекции ГИТ и Пенсионного фонда (СФР) внимательно проверяют наличие волевого выражения работника. В этой статье мы подробно разберем виды совместительства, правовые основания, структуру документов и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Правовая база: зачем нужно письменное согласие?
Согласно ст. 60, 282, 283 ТК РФ, совместительство допускается только при условии, что оно не противоречит трудовому договору и не запрещено законом. Ключевой момент: работодатель не имеет права заставить сотрудника выполнять работу по совместительству без его письменного согласия.
- Ст. 60 ТК РФ — общие правила о совместительстве (нельзя совмещать работу, если это запрещено законом, например, для судей, прокуроров, работников с вредными условиями по определенным нормам).
- Ст. 282 ТК РФ — внутреннее совместительство (выполнение работы по другой должности в той же организации).
- Ст. 283 ТК РФ — внешнее совместительство (работник заключает трудовой договор с другим работодателем).
Важно: Отсутствие письменного заявления-согласия делает приказ о совместительстве незаконным, а выплаченную зарплату — основанием для начисления доп. налогов и штрафов по итогам проверки.
Виды совместительства и отличия в оформлении
Внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ)
Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя в свободное от основной работы время.
- Оформляеться дополнительным соглашением к действующему трудовому договору (или новым ТД, если стороны так договорились, но чаще — доп. соглашением).
- Трудовая книжка / СТД-Р не оформляется (запись не делается).
- Обязательно: заявление работника о согласии + приказ о совмещении.
Внешнее совместительство (ст. 283 ТК РФ)
Работник заключает трудовой договор с другим работодателем.
- Заключается отдельный трудовой договор (сроком или бессрочно).
- В трудовой книжке (при наличии бумажной) запись делается только по желанию работника (ст. 66 ТК РФ). В СТД-Р передается сведения о приеме.
- Основной работодатель не обязан знать о внешнем совместительстве (кроме случаев, когда закон требует уведомления, напр., госслужащие), но второй работодатель должен убедиться в отсутствии запретов.
Совмещение должностей (расширение зоны обслуживания)
Часто путают с совместительством. Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) — это выполнение работы по другой должности в рабочее время (параллельно с основной). Оплачивается доплатой, а не отдельной зарплатой. Требует отдельного заявления и приказа, но не требует заключения нового ТД.
Структура заявления о согласии на совмещение
Единой утвержденной формы (как бывшая Форма Т-1) не существует. Организации используют свои бланки, утвержденные локальным нормативным актом (ЛНА). Однако обязательные реквизиты (по ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и делопроизводству) таковы:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование ООО ), От кого (ФИО работника полностью, табельный номер ).
- Название: «Заявление о согласии на внутреннее совместительство» / «на внешнее совместительство» / «на совмещение должностей».
- Суть просьбы: Четкое указание: должность, структурное подразделение, вид совмещения, размер оплаты (ставка/оклад/доплата), режим работы (полный/неполный день, смена).
- Ссылка на ТК РФ: «На основании ст. 282 (283, 60.2) ТК РФ прошу…».
- Дата и подпись: Расшифровка подписи, дата составления.
- Виза согласования (опционально): Отметка руководителя подразделения / кадровика / бухгалтерии.
Актуальные образцы на 2026 год (текстовые шаблоны)
Ниже приведены универсальные шаблоны, соответствующие практике КонсультантПлюс и судебной практике 2024–2026 гг. Данные в скобках [] подлежат замене.
Образец 1. Заявление на внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на внутреннее совместительство На основании ст. 282 ТК РФ прошу допустить меня к выполнению трудовых обязанностей по должности старшего менеджера отдела продаж (внутреннее совместительство) в свободное от основной работы время. Условия совместительства: Должность: старший менеджер отдела продаж. Структурное подразделение: Отдел продаж. Режим работы: неполный рабочий день (0,5 ставки), график: пн, ср, пт с 14:00 до 18:00. Оплата труда: сдельная / оклад 15 000 руб. (пропорционально отработанному времени). Срок: бессрочно / до «___» 202_ г. С условиями трудового договора по совместительству ознакомлен(а), согласен(на). «___» _____________ 202_ г. _____________ /Петров П.П./ Согласовано: Начальник отдела продаж _________ /Сидоров С.С./ «___» _____ 202_ г. Кадровый специалист _________ /* / «___» _____ 202_ г.
Образец 2. Заявление на внешнее совместительство (ст. 283 ТК РФ)
Пишется на имя руководителя второго (нового) работодателя.
Директору ИП Смирнову А.А. от гражданина РФ Соколова С.С. проживающим по адресу: г. , ул. , д. , кв. Паспорт: серия * № , выдан . г. ЗАЯВЛЕНИЕ о приеме на работу по внешнему совместительству Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству на должность водителя категории «С» (штатная единица № ) со «___» _____________ 202_ г. Подтверждаю, что: Имею основное место работы: ООО «Вектор» (г. ), должность водителя-экспедитора, трудовой стаж * лет. Не имею медицинских противопоказаний к выполнению данной работы (справка прилагается / пройду медосмотр). Не нахожусь в отпуске по уходу за ребенком / в отпуске без сохранения содержания. Обязуюсь уведомить основного работодателя о внешнем совместительстве, если это требуется законодательством / внутренними документами. Прошу заключить трудовой договор на условиях внешнего совместительства (бессрочный / сроком до «___» 202_ г.) с установлением неполного рабочего дня (0,5 ставки) / сменного графика. Прилагаю: копию паспорта, СНИЛС, трудовую книжку (СТД-Р), диплом/удостоверение, справку о несудимости (при необходимости), фото 3х4. «___» _____________ 202_ г. _____________ /Соколов С.С./
Образец 3. Заявление на совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ)
Выполняется в рабочее время основной должности за доплату.
Директору ООО «Спектр» Козлову К.К. от бухгалтера Волковой В.В. (таб. № *) ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на совмещение должностей На основании ст. 60.2 ТК РФ прошу назначить меня на совмещение должностей — выполнение трудовых функций главного бухгалтера (в отсутствие основного сотрудника / постоянно) за доплатой в размере 30% от оклада основной должности / в фиксированной сумме 10 000 руб. в месяц. Период совмещения: с «___» _____________ 202_ г. по «___» _____________ 202_ г. (или «до отмены приказом»). Обязуюсь выполнять обязанности по совмещаемой должности качественно и в срок, не в ущерб основной работе. «___» _____________ 202_ г. _____________ /Волкова В.В./ Согласовано: Главный бухгалтер _________ /* / «___» _____ 202_ г.
Порядок оформления: пошаговый алгоритм 2026
- Проверка ограничений. Убедиться, что работник не относится к категориям, для которых совместительство запрещено (несовершеннолетние до 18 лет на вредных работах, водители — соблюдение режима труда и отдыха, госслужащие и т.д.).
- Получение заявления. Работник пишет заявление от руки или заполняет бланк организации (см. образцы выше).
- Медицинский осмотр. Если работа на совместительстве связана с вредными/опасными факторами или требует предварительного осмотра (ст. 213 ТК РФ) — направление на медосмотр обязательно до приказа.
- Внутреннее: Доп. соглашение к ТД (п. 3 ст. 72 ТК РФ — изменение условия о трудовой функции).
- Внешнее: Отдельный Трудовой договор (обязательное условие: «работа по внешнему совместительству»).
- Приказ (распоряжение). Издается на основании заявления и договора. Форма: произвольная или по бланку организации (ранее Т-1а / Т-1б). Обязательные реквизиты: основание (заявление №, договор №), должность, ставка, оплата, срок, основание для оплаты (статья сметы/бюджета).
- Ознакомление под роспись. Работник ознакомляется с приказом под личную подпись за 3 дня до вступления в силу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
- СТД-Р / ТК.
- Внутреннее: СТД-Р не подается (или подается уведомление об изменении ТД). В ТК запись не делается.
- Внешнее: Подача сведений в СФР (форма СЗВ-ТД) в срок до дня приема. В бумажную ТК запись делается по желанию работника.
Тонкости и частые ошибки HR-специалистов
| Ситуация | Ошибка | Правильно |
|---|---|---|
| Внутреннее совместительство | Заключают новый ТД, а не доп. соглашение. | Ст. 282 ТК РФ: «дополнительное соглашение к трудовому договору». Новый ТД допустим только по соглашению сторон, но усложняет учет стажа. |
| Оплата отпуска | Не считают средний заработок по совместительству. | По ст. 282 ТК РФ отпуск по совместительству предоставляется одновременно с основным. Средний заработок считается по сумме доходов по обоим местам (Письмо Минтруда). |
| Больничный лист | Платит только один работодатель. | При внутреннем совместительстве — один больничный, оплачивает работодатель (суммируя заработки). При внешнем — два больничных (или один, если работодатели согласовали), оплачивает каждый свой период/заработок (ФЗ-255, ст. 14). |
| СЗВ-ТД | Не сдают СЗВ-ТД на внутреннее совместительство. | С 2021 г. (ПП РФ № 1487) СЗВ-ТД сдается только при внешнем совместительстве (вид деятельности «2» — прием); На внутреннее — не сдается (только ЕСВ-1/ЕФС-1 с суммарным доходом). |
| Совмещение vs Совместительство | Оформляют совмещение как совместительство (или наоборот). | Совмещение (ст. 60.2) — в рабочее время, доплата, нет нового ТД. Совместительство (ст. 282/283) — в свободное время, отдельная зарплата, ТД/Доп.согл. обязательны. |
Хранение документов
- Заявления, приказы, доп. соглашения, ТД — хранят в личном деле работника (формы Т-2 / личные карточки) в течение 75 лет (исторические документы) или до прекращения действия документа + 50 лет (для приказов о приеме/переводе/увольнении).
- Согласия на обработку ПДн — если в заявлении есть паспортные данные (для внешнего совместительства), нужно убедиться в наличии согласия на обработку ПДн (152-ФЗ).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли согласование заявления с профсоюзом?
Нет. Совместительство (внутреннее/внешнее) не требует согласия выборного органа первичной профсоюзной организации (в отличие от перевода на другую постоянную работу, ст. 72 ТК РФ). Однако если ЛНА организации требует визы профкома — следуйте ЛНА.
Можно ли отказать в внутреннем совместительстве?
Да. Работодатель не обязан соглашаться на внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ: «допускается… по соглашению сторон»). Отказ не требует письменного мотивированного ответа (в отличие от отказа в приеме на работу ст. 64 ТК РФ), но лучше зафиксировать мотив в служебной записке.
Как оформить совместительство, если работник уходит в отпуск/больничный по основному месту?
По внутреннему совместительству: отпуск предоставляется одновременно (ст. 282 ТК РФ); Если работник в больничном по основному — он в больничном и по совместительству (один лист нетрудоспособности). Оплата суммируется. По внешнему — режимы независимы.
Актуальны ли бланки КонсультантПлюс / Гарант на 2026 год?
Да. Системы КонсультантПлюс и Гарант ежегодно обновляют формы (например, «Заявление работника о согласии на совмещение должностей», подготовленное для систем 2026 г.). Рекомендуется брать за основу именно их, адаптируя под ЛНА компании.
Чек-лист для кадровика перед подписанием приказа
- [ ] Заявление написано от руки / заполнено бланком, подписано, датировано.
- [ ] Указан правильный вид совмещения (внутреннее / внешнее / совмещение).
- [ ] Есть медосмотр (если требуется по Карте вредности / Профосмотрам).
- [ ] Подписано доп. соглашение (внутреннее) или ТД (внешнее).
- [ ] В приказе указана ставка (0,5; 0,25 и т.д.), оклад/тариф, источник финансирования.
- [ ] Приказ ознакомлен работнику под роспись за 3 дня до начала работы.
- [ ] СЗВ-ТД подана (только для внешнего совместительства).
- [ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (форма Т-12 / Т-13).
Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается. Перед оформлением конкретного кадра рекомендуется сверить требования с актуальной редакцией ТК РФ, отраслевыми соглашениями и локальными нормативными актами вашей организации. Персональные данные в образцах заменены на маску (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.