Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Организация рабочего времени и отдыха сотрудников — одна из ключевых задач кадровой службы. В данной статье подробно разберем, как составить график отпусков, в каких случаях предоставляется отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), каков порядок его оформления в 2026 году и предоставим готовые образцы заявления и приказа с замаскированными персональными данными.

График отпусков: правовые основы и сроки составления

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Этот документ является обязательным для всех организаций, независимо от численности штата.

Основные правила составления:

Срок утверждения: не позднее чем за две недели до начала календарного года (или года работы по графику).
Согласование: проект графика согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (при ее наличии).
Ознакомление: каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком под роспись не позднее чем за месяц до начала соответствующего ему отпуска.
Изменения: допускаются только по соглашению сторон (работодателя и работника) и не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с ТК РФ.

Актуальные периоды расчетных лет (на ):

При составлении графика на текущий момент ориентируются на следующие расчетные периоды:

С 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года — 14 дней (данные касаются специфических категорий или дополнительных отпусков, уточняйте по отраслевым соглашениям).
С 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года — 7 дней (аналогично, актуально для определенных категорий работников).

Примечание: Для большинства работников базовый ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Указанные выше цифры (14 и 7 дней) могут относиться к дополнительным отпускам (за вредность, нерегулярный график, северные надбавки) или специфическим категориям (педагоги, врачи и т.д.). Всегда проверяйте нормы по вашей отрасли;

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы): понятие и основания

Отпуск за свой счет (юридически точное название — «отпуск без сохранения заработной платы», ст. 128 ТК РФ) предоставляется работнику по его письменному заявлению по семейным, бытовым и иным уважительным причинам.

Категории работников, имеющих гарантированное право (работодатель не может отказать):

Участники ВОВ, трудовой фронт, до 14 дней в год.
Рабочие пенсионеры по возрасту — до 14 дней в год.
Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни — до 14 дней.
Работники, получившие травму/болезнь в связи с ЧАЭС — до 14 дней.
Инвалиды, до 60 дней в год.
Родители/опекуны детей-инвалидов, до 14 дней (в удобное для них время).
Супруги военнослужащих срочной службы — в период отпуска супруга.

Остальные категории (по соглашению сторон):

Свадьба, болезнь родственника, срочный переезд, сдача экзаменов, уход за ребенком до 14 лет (до 14 дней) и др. — предоставляются по соглашению между работником и работодателем. Отказ должен быть мотивированным.

Сроки продолжительности:

Для гарантированных категорий — строго по ТК РФ (14, 60 дней).
Для остальных — срок не установлен законом, определяется договоренностью сторон. На практике часто берут от 1 до 30 дней, но закон не запрещает и более длительный период (например, уход за больным родственником на месяцы).

Взаимосвязь графика отпусков и отпуска за свой счет

Важный нюанс: Сотрудник может получить отпуск за свой счет даже после утверждения графика отпусков.

График регулирует только основной оплачиваемый отпуск.
Отпуск без сохранения зарплаты — это исключительная мера, не требующая внесения изменений в утвержденный график (хотя в некоторых организациях для учета делают пометку в графике или ведут отдельный журнал).
Решение зависит от категории работника (гарантированная или по соглашению).

Порядок оформления отпуска за свой счет в 2026 году

Этап 1. Заявление от работника

Работник пишет заявление от своего имени руководителю. В заявлении обязательно указываются:

ФИО руководителя и организации.
ФИО работника, должность, структурное подразделение.
Просьба: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
Основание (свадьба, уход за больным, семейные обстоятельства и т.д.). Для гарантированных категорий — ссылка на ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
Сроки: «с * по * включительно» (календарные дни).
Дата и подпись.

Этап 2. Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления готовится приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами. Приказ подписывает руководитель, работник ознакомляется под роспись.

Этап 3. Учет в документах

Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13): код «ОД» (отпуск дополнительный) или «ОЗ» (отпуск за свой счет) — в зависимости от используемой системы кодировки (обычно ОД/ОЗ).
Карточка учета отпусков (Т-54/Т-54а): заполняется строка с указанием вида отпуска «без сохранения зарплаты».
Личная карточка работника (Т-2): запись в раздел «Отпуска».

Образцы документов (с замаскированными данными)

Образец 1. Заявление на отпуск за свой счет

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ (п. * ч. 1 ст. 128 ТК РФ / по соглашению сторон) в связи с (указать причину: вступлением в брак / болезнью близкого родственника / срочным переездом / иными семейными обстоятельствами).

Срок отпуска: с  по  включительно (всего  календарных дней).

 г. .г. Подпись:  /Петров П.П./

Пояснение: В строке «Срок отпуска» даты и количество дней заменены на . Подпись и расшифровка — на . Дата написания, ..

Образец 2. Приказ о предоставлении отпуска за свой счет (Форма Т-6)

ООО «РОМАШКА»
ПРИКАЗ
№  г. Москва
.*.2026
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

На основании заявления *..2026 №  Петрова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Петрову П.П., работающему на должности менеджера отдела продаж, отпуск без сохранения заработной платы в связи с (указать основание) с *..2026 по ..2026 включительно (всего  календарных дней).

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра Сидорову С.С.

Директор Иванов И.И. Подпись: 

С приказом ознакомлен(а):
..2026 Петров П.П. Подпись:

Пояснение: Номер приказа, даты начала/окончания отпуска, количество дней, ФИО руководителя и подписи замаскированы символами / .

Особенности влияния отпуска за свой счет на стаж и отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ и Постановлению Пленума ВС РФ № 2:

До 14 дней в году (суммарно за все отпуска за свой счет в рабочем году) — включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и в непрерывный трудовой стаж (для надбавок, пенсии).
Свыше 14 дней в году — не включается в стаж для ежегодного отпуска (за исключением гарантированных категорий ст. 128 ТК РФ, для которых весь период засчитывается).
Период отпуска за свой счет не оплачивается и не учитывается при расчете среднего заработка за период, когда он выпадает.

Частые ошибки и риски для работодателя

Отказ гарантированной категории. Непредоставление отпуска инвалиду, пенсионеру, участнику ВОВ — прямое нарушение ст. 128 ТК РФ, грозит штрафами (ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. для юрлиц).
Отказ без оснований остальным. Если работодатель отказывает в отпуске по соглашению сторон, он должен мотивировать отказ производственной необходимостью. Просто «нет в графике» — недопустимый аргумент для отпуска за свой счет.
Невнесение в табель. Код «Я» (явка) вместо «ОД/ОЗ» приведет к начислению зарплаты за неотработанное время и проблемам с ФСС/СФР при расчете больничных в будущем.
Использование вместо отгула. Отгул (ст. 128 ТК РФ, ч. 2) — это сокращение рабочего дня/недели, а не отпуск. Не путать документы.

Резюме: пошаговый алгоритм для HR на 2026 год

Получить заявление от сотрудника (проверить основание и категорию работника).
Проверить, не превышает ли суммарная длительность таких отпусков в текущем рабочем году 14 дней (для расчета стажа).
Подготовить приказ по форме Т-6 (своей формы).
Получить визу руководителя и ознакомительную подпись сотрудника;
Внести запись в табель (код ОД/ОЗ), карточку отпусков (Т-54) и личную карточку (Т-2).
Уведомить бухгалтерию для прекращения начисления зарплаты за дни отпуска.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется, существуют отраслевые соглашения и локальные нормативные акты (ЛНА), которые могут устанавливать более благоприятные условия. Перед оформлением конкретного приказа рекомендуется сверить актуальность норм с действующим ТК РФ и ЛНА вашей организации.

Дата актуальности информации: .