Ежегодный оплачиваемый отпуск — законное право каждого работника, закреплённое в Трудовом кодексе РФ. Однако далеко не всегда сотрудник хочет использовать весь отпуск целиком. Законодательство допускает разделение отпуска на части, и для этого необходимо правильно оформить заявление. В данной статье мы подробно рассмотрим, как составить заявление о предоставлении части отпуска, приведём образцы и разберём типичные ошибки.
Правовые основы разделения отпуска на части
Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части по соглашению между работником и работодателем. При этом должно соблюдаться важное условие:
- хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней;
- остальные части могут быть любой продолжительности — даже 1–2 дня;
- разделение отпуска возможно только по согласованию с работодателем, а не в одностороннем порядке.
Стандартная продолжительность ежегодного отпуска, 28 календарных дней. Например, работник может взять 14 дней летом, 7 дней осенью и ещё 7 дней зимой.
Когда требуется заявление на часть отпуска
Заявление необходимо в следующих случаях:
- Отпуск берётся не по графику отпусков, а в иное время;
- Работник хочет использовать только часть положенных дней;
- Требуется перенос уже запланированного отпуска;
- Оформляются дни отпуска «в счёт» ежегодного (например, 1–3 дня по семейным обстоятельствам).
Структура заявления
Заявление о предоставлении части отпуска составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа, «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить часть ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием дат начала и окончания и количества календарных дней;
- Дата и подпись заявителя.
Образец № 1. Заявление на часть отпуска (14 дней)
Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по .
Петров П.П. ___________
Образец № 2. Заявление на несколько дней отпуска
Директору
АО «ТехноПром»
Сидоровой А.В.
от инженера-конструктора
Кузнецова С.М.
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 (три) календарных дня с по .
Кузнецов С.М. ___________
Образец № 3. Заявление с указанием причины
Руководителю
ООО «МедСервис Плюс»
Смирновой Е.Н.
от старшей медсестры
Орловой Т.К.
Заявление
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней с по по семейным обстоятельствам.
Орлова Т.К. ___________
Порядок подачи и согласования
- Заявление подаётся руководителю или в отдел кадров, как правило, не позднее чем за 2 недели до желаемой даты (если иное не установлено локальными актами);
- Работодатель рассматривает заявление и при согласии издаёт приказ по форме Т-6;
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «ОТ».
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных дат начала и окончания отпуска;
- Неверный подсчёт календарных дней (праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются);
- Подача заявления задним числом;
- Отсутствие подписи заявителя;
- Попытка разделить отпуск так, что ни одна часть не достигает 14 дней.
Полезные контакты и консультации
Если у вас возникли вопросы по оформлению, можно обратиться:
- В отдел кадров вашей организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, каб. 2, тел. +7 (495) —*;
- В Государственную инспекцию труда: тел. горячей линии 8-800—*;
- К юристу по трудовому праву: консультации по тел. +7 (9) —, e-mail: info@pravo**.ru.
Заявление о предоставлении части отпуска, простой документ, но его правильное оформление гарантирует соблюдение ваших трудовых прав и своевременную выплату отпускных. Помните главное правило: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, а все даты необходимо заранее согласовать с работодателем. Используйте приведённые образцы как шаблон, подставляя свои данные, и ваш отпуск пройдёт без бюрократических проблем.