Вопросы подтверждения, изменения или установления фамилии регулируются Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказом Минюста России от № 201 (в ред. от 2023 г.) «Об утверждении форм бланков заявлений…». Ниже представлен подробный разбор актуальных форм, процедур подачи и нюансов, о которых часто забывают.

Какие заявления касаются фамилии?

В едином перечне форм (утв. Приказом Минюста № 201) нет отдельной формы с названием «Заявление на подтверждение фамилии». Данный термин в бытовом использовании объединяет несколько юридически различных процедур:

• Форма № 20 — Заявление о перемене имени (включает смену фамилии, имени, отчества).
• Форма № 7 — Заявление о заключении брака (выбор общей фамилии или двойной фамилии при регистрации брака).
• Формы № 15–19 — Заявления об установлении отцовства (определение фамилии ребенка по отцу).
• Формы № 24–27 — Заявления на выдачу повторных свидетельств/справок (подтверждение факта рождения, брака, развода, усыновления — документы, фиксирующие фамилию).
• Форма № 23 — Заявление (справка об отсутствии заключения брака) (часто требуется для подтверждения девичьей фамилии за границей);

Форма № 20: Заявление о перемене имени (Смена фамилии)

Это основной документ для взрослого гражданина, желающего сменить фамилию по собственному желанию (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).

Структура бланка (обязательные реквизиты):

1. Наименование органа ЗАГС: куда подается (по месту жительства или регистрации акта).
2. Данные заявителя: ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство, адрес места жительства: г. , ул. , д. , кв. .
3. Паспортные данные: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
4. Текущие ФИО и желаемые ФИО (пишутся заглавными буквами).
5. Основание для перемены имени: «по собственному желанию», «в связи с вступлением в брак», «в связи с расторжением брака» и т.д.
6. Сведения о супруге(е) и детях до 18 лет: ФИО, дата рождения (если есть).
7. Сведения о ранее зарегистрированных актах ГС: рождение, брак, развод, рождение детей (номер записи, дата, орган ЗАГС).
8. Дата и подпись заявителя.

Важные нюансы заполнения:

• Заявление пишется ручной ручкой (чернила синего или черного цвета) или заполняется на компьютере с последующей печатью и подписью.
• Исправления и зачеркивания недопустимы;
• Если заявление на двух листах — печатается с двух сторон одного листа (требование многих территориальных управлений, напр., УЗАГС г. Оренбурга).
• Гражданин лично подписывает заявление в органе ЗАГС при подаче (или заверяет подпись нотариусом/уполномоченным лицом при подаче через МФЦ/почту).

Форма № 7: Выбор фамилии при заключении брака

Подается совместно лицами, вступающими в брак (ст. 32 СК РФ, ст. 27 ФЗ № 143-ФЗ).

Варианты выбора фамилии (пункт бланка):

• Фамилия жениха;
• Фамилия невесты;
• Двойная фамилия (через дефис, напр., Иванов-Петров) — только если это не создает тройную фамилию;
• Сохранение каждой стороной своей фамилии.

Внимание: Двойная фамилия присваивается только по совместному желанию. Одностороннее присвоение двойной фамилии не допускается.

Установление фамилии ребенка (Формы № 15–19)

Фамилия ребенка определяется при регистрации рождения (Форма № 1). Если родители не состоят в браке, фамилия устанавливается через установление отцовства:

• Форма № 15 — Совместное заявление отца и матери (не состоящих в браке).
• Форма № 16 — Заявление отца (если мать не может явиться).
• Форма № 17 — Заявление матери (если отец не может явиться).
• Форма № 18 — На основании решения суда.

В этих заявлениях указывается фамилия, которой наделяется ребенок (по паспорту отца или матери).

Подтверждение фамилии через повторные документы (Формы № 24–27)

Если исходное свидетельство утеряно, испорчено или стало нечитаемым, подтвердить фамилию можно, получив повторное свидетельство или справку (Форма № 34).

Ключевые поля бланка (на примере Ф. № 24):

• Кому выдается (заявитель / представитель).
• Основание: «утрата», «порча», «непригодность», «для представления в иные органы».
• Сведения о записи акта: номер, дата, орган ЗАГС (если известны).
• Данные паспорта заявителя: серия * № *, выдан . * г. *.

Порядок подачи и сроки рассмотрения

Способы подачи (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ):

1. Лично в любом органе ЗАГС (независимо от места регистрации акта — «единая база» ЕГР ЗАГС).
2. Через МФЦ («Мои Документы»).
3. Электронно через Госуслуги (портл gosuslugi.ru) — с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА с подтверждением личности.
4. Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов).

Сроки:

• Смена имени (Ф. № 20): до 1 месяца (для проверки сведений МВД, судов, ФСИН).
• Выдача повторного свидетельства (Ф. № 24–27): день обращения или до 5 рабочих дней (если запрос в архив/другой регион).
• Регистрация брака (Ф. № 7): стандартный срок — 1 месяц (сокращение возможно по уважительным причинам).

Необходимый пакет документов (чек-лист)

Для смены фамилии (Ф. № 20):

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление (2 экземпляра: один остается в ЗАГС, второй с отметкой о приеме, у заявителя).
• Свидетельство о рождении (оригинал).
• Свидетельство о браке / разводе (если есть, оригинал).
• Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы).
• Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб., ст. 333.26 НК РФ; за заполнение бланка плата не взимается).

Для повторного свидетельства (Ф. № 24–27):

• Паспорт РФ.
• Заявление.
• Документ, подтверждающий основание (полиция — при утере, объяснение — при порче).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за свидетельство, 200 руб. за справку формы № 34).

Типичные ошибки и основания для отказа

1. Неполный пакет документов (нет свидетельства о рождении детей, нет квитанции).
2. Расхождения в данных: фамилия в паспорте и в свидетельстве о рождении пишется по-разному (например, «Е» vs «Ё», дефис в двойной фамилии). Требуется предварительное исправление ошибки (Ф. № 22).
3. Наличие неснятой или непогашенной судимости (для смены имени по Ф. № 20, ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).
4. Нахождение на учете в органах МВД (розыск).
5. Нарушение процедуры уведомления МВД/ПФР/ФНС после смены имени (гражданин обязан заменить паспорт в течение 30 дней, ст. 19.15 КоАП РФ — штраф за просрочку).

Электронный образец заполнения (Пример для Формы № 20)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (Форма № 20)

В Управление ЗАГС по г. * области *
от гражданина(ки) ____________________________________________
(ФИО полностью)
родивш(его/ей) .. г. в г. *
проживающего(ей) по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
паспорт  № *, выдан .. г. *
код подразделения *-*
ПРОШУ ПЕРЕМЕНИТЬ МНЕ ИМЯ:
Текущие ФИО: ____________________________________________
Желаемые ФИО: ____________________________________________

ОСНОВАНИЕ: по собственному желанию / в связи с вступлением в брак / в связи с расторжением брака.

Сведения о супруге(е): ____________________________________
Сведения о детях до 18 лет: ________________________________

Сведения о ранее зарегистрированных актах гражданского состояния:
Рождение: запись № * от .. г., ЗАГС г. 
Брак: запись №  от .. г., ЗАГС г. *

С приложением:
Паспорт РФ (копия 1 стр., стр. с пропиской).
Свидетельство о рождении (копия).
Свидетельство о браке/разводе (копия).
Свидетельства о рождении детей (копии).
Квитанция об оплате госпошлины 1600 руб.

.. г. _______________ / * * *
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Где найти официальные бланки (актуальные на 2026 год)

Официальные пустые бланки (PDF) всегда доступны на сайтах территориальных органов ЗАГС или на портале Госуслуг в разделе «Бланки». Примеры официальных источников:

• Сайт Управления ЗАГС НСО: zags.nso.ru/page/700 (раздел «Формы бланков заявлений»).
• Портал органов власти Калужской области: zags.admoblkaluga.ru/page/blanki-zayavleniy/.
• Управление ЗАГС г. Оренбурга: zagsoren.ru/blanki_zayavleniy/.

Важно: Используйте только бланки с указанием «Утв. Приказом Минюста России от № 201». Старые образцы (до 2019 г;) не принимаются.

После получения решения: что делать дальше?

После регистрации перемены имени (Ф. № 20) или получения повторного свидетельства:

1. Забрать Свидетельство о перемене имени (Форма № 31) или повторное свидетельство.
2. В течение 30 календарных дней обратиться в МФЦ/МВД для замены паспорта гражданина РФ (ст. 19.15 КоАП РФ).
3. Заменить остальные документы: СНИЛС (через ПФР/СФР), ВУ, полис ОМС, банковские карты, права на недвижимость (через Росреестр — по желанию, но рекомендуется).
4. Уведомить работодателя (для учета в трудовой книжке/СТР).

Резюме

«Подтверждение фамилии» — это не одна процедура, а набор действий: изменение (Ф. № 20), установление при рождении/отцовстве (Ф. № 1, 15–19), выбор при браке (Ф. № 7) или восстановление документа, её фиксирующего (Ф. № 24–27). Ключ к успеху — актуальный бланк Приказа № 201, полный пакет документов и соблюдение сроков замены паспорта после смены фамилии.

Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или к юристу по семейному праву.