Изменение режима рабочего времени — это частая кадровая процедура, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Независимо от того, идет ли инициатива от работника или работодателя, ошибки в документообороте могут привести к спорам, проверкам ГИТ и штрафам. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, пошаговый алгоритм действий и предоставим актуальные образцы документов на 2026 год.

Правовые основания: статьи ТК РФ

Основой для любых изменений служат нормативные правовые акты. Ключевые статьи ТК РФ:

• Ст. 74 ТК РФ — изменение условий труда (в т.ч. режима работы) по инициативе работодателя. Требует уведомления работника за 2 месяца.
• Ст. 93 ТК РФ — установление неполного рабочего времени (неполного дня/недели) по инициативе работника (например, беременным женщинам, родителям детей до 14 лет, ухаживающим за больными членами семьи). В этих случаях работодатель не может отказать.
• Ст. 100 ТК РФ — режимы работы и отдыха должны быть прописаны в ПВТР (Правилах внутреннего трудового распорядка). Простая отсылка к трудовым договорам или графикам сменности недопустима.
• Ст. 72 ТК РФ — порядок перевода на другую работу (в т.ч. при изменении режима) по соглашению сторон.

Два основных сценария изменения режима

Сценарий А: По инициативе работника (ст. 93 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ)

Самый частый случай: сотрудник пишет заявление о переходе на неполный день/неделю или смене графика (например, с 5/2 на 2/2).

1. Заявление работника, свободной формы, но с обязательными реквизитами.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирует новые условия (график, оплата, длительность отпуска).
3. Приказ (распоряжение) работодателя — основывается на заявлении и доп. соглашении.
4. Внесение изменений в ПВТР/График сменности, при необходимости.

Сценарий Б: По инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Допускается только при объективных причинах (реорганизация, изменение технологий, внедрение новых режимов для повышения эффективности).

1. Уведомление работника — за 2 месяца до вступления изменений (письменно под роспись).
2. Предложение другой работы — если работник отказывается от новых условий, работодатель обязан предложить всю имеющуюся вакантную работу, в т.ч. низкооплачиваемую (ст. 73 ТК РФ).
3. Дополнительное соглашение или приказ об уволении — в случае согласия или отказа соответственно.

Образец заявления работника (Инициатива работника)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в скобках заменяются на реальные (скрыты маской в соответствии с политикой конфиденциальности).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Обязательный документ при изменении существенных условий труда (ст. 72 ТК РФ). Без него приказ будет незаконным.

Образец приказа об изменении режима работы

Приказ изготавливается на основании заявления и доп. соглашения. Форма произвольная (нормативно утвержденной формы нет), но реквизиты обязательны.

Особенности оформления в 2026 году: на что обратить внимание

Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ)

Если новый режим подразумевает неравномерное распределение часов (вахта, смены 12 часов, неполная неделя), обязательно введите суммированный учет. Период учета — не более 1 года (обычно квартал или год). В приказе и доп. соглашении должна быть фраза: «Установить суммированный учет рабочего времени за учетный период (месяц/квартал/год)»;

ПВТР и График сменности

Согласно ст. 100 ТК РФ и разъяснениям Роструда (в т.ч. актуальным на 2026 год), режимы труда и отдыха должны быть прописаны в ПВТР. Если в ПВТР нет положения о возможном графике (например, гибком времени или конкретном сменном расписании), приказ может быть признан незаконным. Обновите ПВТР до издания приказа.

Уведомление за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ) — только для инициативы работодателя!

Если инициатива от работника (ст. 93, 72 ТК РФ) — срок уведомления 2 месяца НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ. Изменения вступают в силу с даты, указанной в заявлении/соглашении (обычно с 1-го числа следующего месяца или указанной даты).

Электронный документооборот

В 2026 году допускается оформление заявлений и соглашений в электронном виде (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника и работодателя (ФЗ-63, ст. 309.1 ТК РФ). Роспись на бумажном приказе при этом все равно требуется при ознакомлении.

Чек-лист: типичные ошибки HR

1. Нет доп. соглашения. Изменен только приказ — грубое нарушение ст. 72 ТК РФ.
2. Ссылка на ст. 74 ТК РФ при инициативе работника. Это разные правовые основания. В приказе пишем: «В связи с заявлением работника… на основании ст. 72/93 ТК РФ».
3. Игнорирование ПВТР. Режим не закреплен в локальном нормативном акте.
4. Неправильный расчет оплаты. При неполном времени (ст. 93) зарплата пропорциональна времени. При суммированном учете — за норму часов за учетный период.
5. Отказ в ст. 93 ТК РФ. Работодатель обязан установить неполное время заявляющим категориям. Отказ = дискриминация, штрафы ст. 5.27 КоАП РФ.

Грамотное оформление изменения рабочего режима — это триада документов: Заявление → Доп. соглашение → Приказ. Всегда проверяйте актуальность ПВТР и соблюдайте процедуру уведомления (если инициатива от компании). Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (ООО «», ИП и т.д.).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.