Оформление удержаний из заработной платы по заявлению работника, это рутинная, но юридически чувствительная процедура. Ошибки в тексте заявления или нарушение пределов удержания могут привести к штрафам для организации (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) и обязательству вернуть удержанные суммы сотруднику. В данной статье подробно разбираем правовую базу, правила заполнения, предельные размеры и предоставляем актуальные образцы заявлений на .

Правовая основа: когда работодатель обязан и когда имеет право удерживать

Согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель производит ежемесячные удержания из заработной платы работника только в случаях, предусмотренных:

• Федеральными законами (например, исполнительные листы — ст. 99 ФЗ-229, алименты);
• Локальными нормативными актами (ЛНА), принятыми с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• Письменным заявлением работника (п. 3 ст. 137 ТК РФ).

Важно: Без письменного заявления работника (за исключением случаев, прямо указанных в законе, напр. налоги, исполнительные производства) удерживать средства запрещено. Устная просьба или сообщение в мессенджере правовой силы не имеют.

Предельные размеры удержаний (Ст. 138 ТК РФ, Ст. 99 ФЗ-229)

Даже при наличии заявления работника общий размер удержаний не может превышать установленные законом лимиты:

1. Общий лимит: Не более 20% от суммы, подлежащей выплате за соответствующий период.
2. Повышенный лимит (исключительные случаи): До 50% — по исполнительным документам об взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью, убытков в связи со смертью кормильца, а также по исполнительным листам по делам об административных правонарушениях (ч. 2 ст. 99 ФЗ-229).
3. Максимальный лимит: До 70% — по исполнительным документам об взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью/смерти кормильца, а также по уголовным делам (ч. 3 ст. 99 ФЗ-229).

Основные виды удержаний по заявлению работника

На практике заявления пишут чаще всего на следующие цели:

• Погашение задолженности перед работодателем (аванс, перерасход зарплаты, неработаемое время за учебой/прогулы, ущерб — ст. 248 ТК РФ).
• Оплата товаров/услуг работодателя (столовая, форма, жилье, автопарк, корпоративная связь — см. ниже про ЛНА).
• Перечисление средств третьим лицам (перевод зарплаты на карту родственника, оплата кредитов в банке-партнере, взносы в профсоюз, благотворительность).
• Возврат нецелевого расходования субординатных/путевых средств.

Особенность: Корпоративная связь и иные расходы за счет работника

Если организацией разработан локальный нормативный акт (ЛНА), устанавливающий лимиты расходов на корпоративную сотовую связь или иные нужды, превышение лимита работником допускает удержание перерасхода, но только при наличии письменного согласия (заявления) работника и в пределах 20% лимита (ст. 137, 138 ТК РФ). Без заявления удержать перерасход за связь нельзя.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы (как Т-53 на отпуск) не существует. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать реквизиты, предусмотренные ст. 31 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и деловой перепиской:

1. Шапка: Кому (ФИО генерального директора / ИП *), от кого (ФИО работника полностью, табельный номер, должность, подразделение).
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Текст: Четкое требование: «Прошу удерживать из моей заработной платы…».
4. Основание: Указание договора, ЛНА, устава профсоюза, номера счета/карты получателя.
5. Сумма/Процент/Период: Фиксированная сумма (руб/мес) ИЛИ процент от начислений ИЛИ «до полного погашения». Указание срока действия (с какого месяца, до какого/события).
6. Реквизиты получателя (если перевод третьему лицу): Наименование, ИНН/КПП, БИК, № счета, ФИО физлица. (Конфиденциальные данные в образцах ниже замаскированы как *) .
7. Согласие на обработку ПДн (желательно добавить фразу: «Даю согласие на обработку моих персональных данных для целей исполнения настоящего заявления»).
8. Дата и подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений (Шаблоны 2026 года)

Образец № 1: Удержание фиксированной суммы в счет погашения задолженности перед работодателем

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы сумму в размере 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного организации (акт №  от ..2026, приказ № * от ..2026).

Удержания производить начиная с заработной платы за май 2026 года до полного погашения задолженности.

Согласен с тем, что общая сумма удержаний не будет превышать 20% от суммы, подлежащей выплате.

..2026 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец № 2: Удержание процента заработной платы на оплату корпоративной связи / питания (по ЛНА)

Директору филиала ПАО «СтройМаш»
Смирнову С.С.
от инженера ПТО
Сидорова С.С. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании Положения о порядке предоставления корпоративной мобильной связи (утв. приказом №  от ..2025) и в связи с превышением установленного лимита расходов за апрель 2026 г.,
ПРОШУ:

Ежемесячно удерживать из моей заработной платы 10% (десять процентов) от начисленной суммы «на руки» для погашения задолженности по перерасходу средств на корпоративную связь.

Удержания начать с расчета за май 2026 года и продолжать до полного погашения задолженности, но не дольше декабря 2026 года.

Реквизиты для перечисления (внутриорганизационный расчет): Код аналитики *, счет 76.01.

..2026 Подпись _____________ /Сидоров С.С./

Образец № 3: Перечисление части заработной платы третьему лицу (родственнику, банку, профсоюзу)

Генеральному директору ИП * (ИНН )
Козлову К.К.
от водителя категории «С»
Волкова В.В. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу ежемесячно перечислять 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек из моей заработной платы на банковский счет моей супруги Волковой А.В. для погашения кредитного договора № * от ..2024 в ПАО «Сбербанк».

Реквизиты получателя:
Получатель: Волкова Анна Викторовна
Номер счета: 40817810 (замаскировано)
БИК: 044525 (замаскировано)
Корр. счет: 30101###-###-####0*
Банк: ПАО СБЕРБАНК (ФИО банка *)

Удержания производить начиная с заработной платы за июнь 2026 года до моего письменного уведомления об отмене заявления или до полного погашения кредита.

Обязуюсь своевременно информировать работодателя об изменении реквизитов или прекращении обязательств по кредиту.

..2026 Подпись _____________ /Волков В.В./

Образец № 4: Удержание профсоюзных взносов (классический случай)

Председателю профкома ООО «Вектор»
Кузнецову К.К.
от оператора станка ЧПУ
Орлова О.О. (таб. № *)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Уставом профсоюза и решением профсобрания от ..2026 (протокол № *),

ПРОШУ:

Ежемесячно удерживать из моей заработной платы профсоюзный взнос в размере 1% (один процент) от тарифной ставки (оклада) и перечислять его на расчетный счет первичной профсоюзной организации.
Удержания начать с мая 2026 года. Действует до отзыва мною письменного заявления.

..2026 Подпись _____________ /Орлов О.О./

Процедура обработки заявления в бухгалтерии и кадровой службе

1. Регистрация: Входящий номер/дата (журнал регистрации заявлений).
2. Проверка: Кадровик/бухгалтер проверяет: нет ли коллизии с исполнительными листами (суммарный % ≤ лимита ст. 138 ТК РФ), верны ли реквизиты, подписано ли лично работником.
3. Приказ/Распоряжение: На основании заявления издается приказ (распоряжение) работодателя об удержании (форма свободная или по образцу Т-54а/Т-54б для ущерба, но для прочих удержаний — произвольная форма). В приказе указывается: основание (заявление №…), сумма/%, срок, основание для перечисления (договор, ЛНА).
4. Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись ДО начала удержаний.
5. Расчет: Бухгалтер начисляет зарплату, рассчитывает удержание в пределах лимита (ст. 138 ТК РФ), формирует платежку/ведомость.
6. Перечисление: Срок — в день выплаты зарплаты (аванса) или не позднее следующего дня (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

• Отсутствие заявления: Удержание «по умолчанию» за столовую/связь без бумажки — грубое нарушение ст. 137 ТК РФ.
• Превышение лимита 20%/50%/70%: Не учитываются параллельные исполнительные листы. Пример: по ИП 30% алименты + заявление на 20% за кредит = 50% (допустимо, если лимит 50%). Если лимит 20% — нарушение.
• Удержание «в долг» без срока: Фраза «удерживать до полного погашения» без указания максимального срока или суммы долга рискует признаться бессрочной обремененностью зарплаты. Лучше писать: «до полного погашения задолженности по договору №… от…, но не позднее ».
• Неверные реквизиты получателя: Деньги уйдут не туда — вина работодателя. Всегда просите работника приложить копию договора/кредитного графика/реквизитов банка.
• Удержание за прошлые периоды: Нельзя удерживать за месяцы, предшествующие дате заявления (только если это возврат аванса/субординатных за отчетный период).
• Отказ в приеме заявления: Работодатель не может отказать в приеме заявления на удержание (кроме случаев, когда удержание запрещено законом, напр. удержание штрафов за дисциплину — ст. 192 ТК РФ не предусматривает денежных штрафов).

Отзыв заявления работником

Согласно общему смыслу ст. 137 ТК РФ и позиции судов (обзор судебной практики ВС РФ), работник имеет право в любой момент отозвать свое заявление, написав новое заявление с текстом: «Прошу прекратить удержание… с заработной платы за [месяц] год». Работодатель обязан исполнить это требование со следующего расчетного периода после получения отзыва. Удержание «по инерции» после отзыва, незаконное.

Особенности электронного документооборота (ЭДО/ЭДО ЛК)

На 2026 год подача заявлений через порталы самообслуживания (1С:ЗУП, SAP, локальные HR-порталы) является стандартом де-факто.

• Электронная подпись (ЭП/ЭЦП) работника на портале эквивалентна собственноручной подписи (ст. 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• В системе должен формироваться PDF/XML-пакет с отметкой времени и сертификатом ключа проверки ЭП для доказательства в суде.
• Приказ на основании такого заявления также подписывается руководителем/бухгалтером по ЭЦП.

Резюме: Алгоритм действий HR/Бухгалтера

1. Получить заявление (бумажное с живой подписью ИЛИ электронное с ЭЦП).
2. Проверить: основание (договор, ЛНА), сумму/%, реквизиты, срок.
3. Сверить с текущими удержаниями по ИП (суммарный % ≤ лимита ст. 138 ТК РФ).
4. Издать приказ о удержании.
5. Ознакомить работника с приказом под роспись.
6. Настроить удержание в программе расчета зарплаты (1С, Контур, МойСклад и др.).
7. Перечислить средства в день выплаты зарплаты.
8. Архивировать: Заявление + Приказ + Расчетная ведомость + Платёжное поручение = комплект документов на проверку ГИТ/суд.

Статья подготовлена на основании действующего на законодательства (ТК РФ, ФЗ-229, ФЗ-402, ФЗ-63) и судебной практики. Приведенные образцы носят рекомендательный характер. Тексты заявлений и приказов рекомендуется согласовать с юристом организации с учетом специфики ЛНА и договоров.