Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), это обязательный идентификационный номер для каждого гражданина РФ, необходимый для оформления трудового договора, открытия банковского счета, уплаты налогов и получения государственных услуг. Основным документом для его получения является заявление по форме № 2-2 Учетная (утверждено Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/987@). В этой статье мы подробно разберем правила заполнения, предоставим визуальные образцы для разных ситуаций и укажем на частые ошибки.
Общие правила заполнения формы № 2-2 Учетная
Перед тем как приступить к заполнению, ознакомьтесь с ключевыми требованиями налоговой инспекции:
- Способ заполнения: бланк можно заполнить вручную (чернила черного или синего цвета, печатными буквами) или на компьютере с последующей печатью. Зачеркивания, исправления и помарки недопустимы.
- Количество экземпляров: заявление подается в одном экземпляре.
- Подпись: ставится лично заявителем (или законным представителем) при подаче документов в налоговый орган или МФЦ. Заверять подпись нотариусом не требуется, если подача личная.
Структура бланка: пошаговый разбор полей
Форма состоит из титульного листа и основной части. Рассмотрим заполнение каждого блока.
Блок 1: Код органа ФНС (Код ИФНС)
В правом верхнем углу указывается код инспекции ФНС, в которую подается заявление. Узнать код можно на сайте ФНС в разделе «Контакты» или через сервис «Узнайте свой ИНН». Пример: 7701 (ИФНС № 1 по г; Москве).
Блок 2: Основание для подачи (Раздел 1)
Необходимо поставить крестик (галочку) в соответствующей клетке:
- 1 — Присвоение ИНН (первичное получение).
- 2 — Изменение сведений (смена ФИО, паспортных данных, адреса регистрации).
- 3 — Восстановление утерянного свидетельства (повторное получение).
Блок 3: Сведения о физическом лице (Раздел 2)
Самый ответственный раздел. Данные вносятся строго по документам.
- Фамилия, Имя, Отчество: полностью, как в паспорте. Если отчества нет (по национальной традиции или по решению родителей), ставится прочерк в графе «Отчество» и делается отметка в специальном поле «Отчество отсутствует».
- Пол: «1» — мужской, «2», женский.
- Дата рождения: в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
- Место рождения: строго по паспорту (Населенный пункт, Район, Область/Край/Республика, Страна). Для рожденных в СССР указывается название на момент рождения или современное с пометкой «в т.ч. бывш. СССР».
- Гражданство: код страны по ОКСМ (для РФ — 643). Название страны пишется прописью: «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ».
- Идентификационный номер налогоплательщика (если есть): заполняется только при изменении данных или восстановлении.
Блок 4: Сведения о документе, удостоверяющем личность (Раздел 3)
Обычно это паспорт гражданина РФ.
- Вид документа: код по справочнику (для паспорта РФ — 21).
- Серия и номер: серия (4 цифры) и номер (6 цифр) без пробелов и знаков. Пример: 45 12 123456 (в бланке пишется слитно или в отдельные клетки: 4512123456).
- Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.
- Кем выдан: полное название органа (например: УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ В ЗЕЛЕНОГРАДСКОМ АО). Код подразделения (6 цифр) указывается в соответствующей графе.
Блок 5: Адрес регистрации (Раздел 4)
Указывается адрес постоянной или временной регистрации (прописки).
- Код субъекта РФ (2 цифры).
- Населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира.
- Важно: Если регистрации нет, ставится отметка в поле «Адрес места жительства (пребывания) отсутствует» и заполняется адрес пребывания по месту нахождения (например, адрес арендуемого жилья или места работы для инострацев).
г. , ул. , д. , кв.
Индекс: **
Блок 6: Контактный телефон (Раздел 5)
Указывается номер мобильного телефона в федеральном формате: +7 (XXX) XXX-XX-XX; Налоговая может связаться для уточнения данных.
+7 () —
Блок 7: Сведения о представителе (Раздел 6) — при необходимости
Заполняется, если заявление подает родитель, усыновитель, опекун или доверенное лицо (по нотариальной доверенности). Указываются ФИО, паспортные данные и основание (код: 1, родитель, 2, опекун, 3 — доверенное лицо).
Блок 8: Подпись и дата (Раздел 7)
Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ) и личная подпись заявителя (или представителя). Расшифровка подписи не требуеться.
Типовые образцы заполнения (Сценарии)
Сценарий А: Взрослый гражданин РФ (первичное получение)
Ситуация: Иванов Иван Иванович, 30 лет, никогда не имел ИНН, оформляет работу.
- Раздел 1: Крестик в пункте «1».
- Раздел 2: ФИО: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ. Пол: 1. ДР: . Место рождения: Г. , ОБЛ. Гражданство: 643 РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.
- Раздел 3: Паспорт 45 12 ** , выдан .** 2014 г. Код подразделения -*.
- Раздел 4: Адрес прописки: г. , ул. , д. , кв. .
- Раздел 5: Тел: +7 () —.
- Раздел 6: Не заполняется.
- Раздел 7: Дата: . Подпись: /Иванов И.И./
Сценарий Б: Несовершеннолетний ребенок (подача родителем)
Ситуация: Ребенку 5 лет. ИНН нужен для оформления выплаты/путевки. Заявление подает мать, Петрова Анна Сергеевна.
- Раздел 1: Крестик в пункте «1».
- Раздел 2 (Данные ребенка): ФИО: ПЕТРОВ СЕРГЕЙ АННИН (или ПЕТРОВ СЕРГЕЙ АНДРЕЕВИЧ — по паспорту/свидетельству); Пол: 1. ДР: . Гражданство: 643.
- Раздел 3 (Документ ребенка): Свидетельство о рождении: Серия * № * (код вида док. — 03 для св-ва о рождении до 14 лет) ИЛИ Паспорт РФ (если 14+).
- Раздел 4: Адрес регистрации ребенка (обычно по месту жительства матери).
- Раздел 6 (Представитель): ФИО: ПЕТРОВА АННА СЕРГЕЕВНА. Паспорт: 45 12 ** *. Основание: «1» (родитель).
- Раздел 7: Дата. Подпись матери.
Сценарий В: Иностранный гражданин / Лицо без гражданства
Особенности:
- Гражданство: код своей страны (не 643). Название на русском языке.
- Документ: Паспорт иностранного гражданина (код вида, 10) или Вид на жительство (ВНЖ) / Разрешение на временное проживание (РВП). Серия и номер указываются по документу.
- Адрес: Обязательно адрес временной регистрации (учет) в РФ. Если регистрации нет — адрес пребывания (место работы/учебы/фактического проживания) с приложением подтверждающих документов (договор аренды, справка от работодателя).
- Перевод: Если в паспорте нет данных на русском, требуется нотариально заверенный перевод.
Сценарий Г: Изменение фамилии (вступление в брак)
Основание: Раздел 1, пункт «2» (Изменение сведений).
- В Разделе 2 указываются новые ФИО (СИДОРОВА МАРИЯ АЛЕКСЕЕВНА).
- В Разделе 3 указываются данные нового паспорта.
- Обязательно приложить оригинал свидетельства о браке для предъявления инспектору (ксерокопия остается в делах).
- Старый ИНН сохраняется, выдается новое свидетельство с новыми ФИО.
Способы подачи заявления
Заполненное заявление (форма 2-2 Учетная) и пакет документов можно подать:
- Лично в ИФНС по месту регистрации (прописки) или по месту пребывания (временно);
- Через МФЦ «Мои Документы» (удобнее, нет очередей в налоговой, работает в удобное время).
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении). Адрес: ИФНС по месту регистрации. Подпись на заявлении при этом должна быть заверена нотариусом.
- Онлайн через Госуслуги (ЕПГУ) или личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ). Это самый быстрый способ. Бланк 2-2 заполняется автоматически на основе профиля ЭСИА. ИНН присваивается в течение 1-5 рабочих дней, уведомление приходит в ЛК.
- Через нотариуса (нотариус подает документы электронно за клиента).
Пакет документов для подачи (кроме заявления)
| Категория заявителя | Обязательные документы (оригинал + копия) |
|---|---|
| Взрослый гражданин РФ | Паспорт РФ (развороты с фото, пропиской, детьми). |
| Ребенок до 14 лет | Свидетельство о рождении + Паспорт родителя (подающего). Согласие 2-го родителя не требуется. |
| Ребенок 14-18 лет | Паспорт РФ ребенка + Паспорт родителя (если подает родитель). Ребенок может подать сам. |
| Иностранец / ЛБГ | Паспорт + Перевод (нотариальный) + Миграционная карта + ВНЖ/РВП/Довольствие о предоставлении убежища + Документ о регистрации (учете) в РФ. |
| Представитель по доверенности | Нотариальная доверенность (с правом представления в ФНС) + Паспорт представителя + Документы заявителя. |
Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке
- Несоответствие данных паспорту: опечатки в ФИО, серии/номере паспорта, коде подразделения.
- Отсутствие отметки об отсутствии отчества: если его нет, нужно поставить прочерк и отметку «Отчество отсутствует», иначе инспектор вернет бланк.
- Заполнение ручкой другого цвета или исправления: бланк считается испорченным.
- Неверный код ИФНС: заявление пойдет не в ту инспекцию, сроки увеличатся.
- Подача не по месту регистрации без основания: для взрослых РФ — только по прописке или временной регистрации. Исключение — подача через Госуслуги/ЛК ФНС (можно из любого региона).
- Для инострацев: отсутствие перевода паспорта или просроченная миграционная карта/регистрация.
Сроки и получение результата
- Срок присвоения: не более 5 рабочих дней с момента приема документов (ст. 84 НК РФ).
- Результат: Уведомление о присвоении ИНН (бланк строгой отчетности с голограммой). С 2019 года пластиковые карточки ИНН не выдаются, только бумажное уведомление на защищенной бумаге или электронный вариант в ЛК ФНС/Госуслуг.
- Получение: лично (по паспорту), представителем (по доверенности), почтой (если подавали почтой) или в электронном виде (при онлайн-подаче).
Полезные советы и лайфхаки
- Используйте сервис «Заполнение заявления на ИНН» на сайте ФНС (service.nalog.ru/inn.do). Вы вводите данные в удобной форме, система проверяет контрольные суммы и генерирует готовый PDF для печати. Это исключает ошибки ручного заполнения.
- Подавайте через Госуслуги. Не нужно идти в налоговую два раза (подать и забрать). Готовое уведомление придет в личный кабинет, его можно распечатать самому — оно имеет полную юридическую силу.
- Проверьте наличие ИНН заранее. Часто ИНН присваивается автоматически при рождении ребенка (с 2018 г.) или при оформлении паспорта в 14 лет. Проверьте на сайте ФНС по паспортным данным — возможно, он уже есть.
- Сохраните фото/скан уведомления. Оригинал нужен редко (банк, нотариус), в 99% случаев достаточно номера ИНН или фото документа на телефоне.
Заполнение заявления на ИНН (форма 2-2 Учетная) — процедура стандартная, но требующая внимательности. Главное правило: данные в бланке должны в точности соответствовать паспорту (или другому документу, удостоверяющему личность). Использование онлайн-сервисов ФНС или портала Госуслуг минимизирует риск ошибок и экономит время на визиты в инспекцию. Если у вас нестандартная ситуация (двойное гражданство, отсутствие регистрации, восстановление утерянного ИНН после смены паспорта), рекомендуется проконсультироваться с инспектором по телефону горячей линии ФНС ###-###-#### перед подачей.
Данная статья носит информационный характер; Актуальные бланки и реквизиты ИФНС всегда проверяйте на официальном сайте ФНС России (nalog.gov.ru) на день подачи документов.