На декларационная кампания по итогам 2025 года находится в активной фазе. Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны использовать исключительно актуальные бланки, утвержденные приказами ФНС России в конце 2024 года. В статье подробно разбираем ключевые изменения, порядок заполнения и источники официальных образцов для основных налогов.
Нормативная база: ключевые приказы ФНС России (октябрь 2024 г.)
Основой для отчетности за 2024 и 2025 годы стали приказы, подписанные . Их редакции с изменениями на являются действующими на текущий момент.
- Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-3/830 — утверждает форму, порядок заполнения и формат электронной подачи декларации по налогу на прибыль организаций. Внесены изменения в Приказ от № ЕД-7-3/164 (Приложение).
- Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-3/813 — касается формы декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением специальных режимов (в т.ч. УСН, Патент, АУСН);
- Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-11/757, устанавливает форму 3-НДФЛ (для ИП, учредителей, нотариусов, адвокатов — физических лиц).
Важно: Регистрационные номера в Минюсте: для Приказа № ЕД-7-3/830 — № 79975 (от ). Все бланки и форматы XML-схем обязательны к применению с (для отчетности за 2024 год и последующие периоды).
Декларация по налогу на прибыль организаций (Форма по Приказу № ЕД-7-3/830)
Это основная отчетность для организаций на ОСНО. Бланк значительно трансформирован: убраны лишние листы, изменена логика заполнения расчетов к приложениям.
Структура и основные листы
- Титульный лист — указываются ИНН/КПП, код вида отчетности (0, первичная, 1 — уточняющая), код налогового органа (по месту нахождения/учету *). Примечание: в поле «Номер корректировки» в первичной декларации автоматически проставляется «0», в уточняющей — порядковый номер (1, 2…).
- Раздел 1. Расчет налоговой базы, доходы/расходы по статьям 251, 265 НК РФ.
- Раздел 2. Расчет суммы налога — ставки (20%, 15%, 0%, специальные ставки), авансовые платежи.
- Приложения (например, Приложение 5 — расчет социальных/инвестиционных вычетов, амортизация, РНР и др.).
Образец заполнения на 2024–2025 гг. (ключевые нюансы)
- Коды доходов/расходов: используйте актуальный справочник кодов (приложение к Приказу). Старые коды 2023 года недействительны.
- Авансовые платежи: за 2025 год уплачиваются ежемесячно (по факту) или ежеквартально (по решению). В декларации за год отражаются все перечисленные суммы.
- Электронный формат: подача только через ЭДО/Личный кабинет налогоплательщика/Сайт ФНС. Бумажный вариант не принимается (кроме исключений для малых предприятий, у которых среднесписочная численность ≤ 25 чел., но и они переходят на электронку).
Декларация по УСН (Упрощенная система налогообложения)
Форма утверждена Приказом № ЕД-7-3/813 (и сопутствующими приказами по УСН). Подается ИП и организациями-на УСН.
Изменения в бланке за 2024 год (подача в 2025 г.)
- Новые коды КБК для УСН «Доходы» (14610101011011000110) и «Доходы минус расходы» (14610101011011000110) — проверяйте актуальность в ГНИВЦ ФНС на дату подачи.
- Разделение на листы: Лист А (общие сведения), Лист Б (расчет по объекту «Доходы»), Лист В (расчет по объекту «Доходы минус расходы»), Лист Г (авансовые платежи).
- Обязательное заполнение сведений о минимальном налоге (1% для «Доходы-Расходы») и уменешении авансовых платежей страховыми взносами.
Пример заполнения Листа Г (Авансовые платежи)
Строки 010–040: суммы авансовых платежей за 1, 2, 3, 4 кварталы. Строка 050: сумма налога к уплате в бюджет (годовая минус авансы). Если отрицательная — перенос на будущие периоды или возврат.
Декларация по налогу на имущество организаций
Форма и порядок заполнения обновлены для отчетности за 2024 год (подача до ).
- Учет кадастровой стоимости (ст. 378.2 НК РФ), отдельные строки в Разделе 2;
- Инвентаризационная стоимость для имущества, не вошедшего в перечень кадастрового — Раздел 1.
- Льготы (региональные/федеральные) — заполняются в соответствующих приложениях с ссылками на законы субъектов РФ (коды регионов *).
- Штрафы: за несдачу — 5% от суммы налога (мин. 1000 руб.), за позднюю сдачу — 5% в месяц (макс. 30%, мин. 1000 руб.).
Декларация 3-НДФЛ для ИП и физических лиц (Приказ № ЕД-7-11/757)
Хотя тема — юрлица, ИП сдают 3-НДФЛ по доходам, не связанным с ПСН/УСН (продажа имущества, дивиденды, доходы за рубежом).
Актуальные бланки на 2026 год (за 2025, 2024, 2023, 2022 гг.)
Для каждого года — свой бланк. В 2026 году актуальны формы за:
- 2025 год (сдача до ) — новая форма, действует с .
- 2024, 2023, 2022 гг. — для уточняющих деклараций или просроченной сдачи.
Ключевые поля титульного листа
- ИНН физического лица (ИП) — * (маскировано).
- Код причины представления: 1 — в установленный срок, 2 — уточняющая, 3 — по требованию.
- Страница «Расчет социальных и инвестиционных вычетов» (Приложение 5) — заполняется при наличии прав на вычеты (обучение, лечение, взносы на ИИС/ЛИС).
Общие правила заполнения и подачи (Чек-лист бухгалтера)
| Этап | Действие | Срок/Нюанс |
|---|---|---|
| Выбор бланка | Скачать XML-схему и бланк (PDF/Excel) с сайта ФНС (*.nalog.gov.ru) или через системы Контур/1С/СБИС. | Только версии от |
| Заполнение | Использовать официальный модуль «Налогоплательщик ЮЛ/ИП» или сервисы ЭДО. Ручной ввод в PDF, риск ошибок формата. | Проверка контрольных соотношений (арифметика, коды КБК/ОКТМО) |
| Подписание | Квалифицированная ЭП (КЭП) руководителя или уполномоченного лица. Сертификат должен быть действующим на дату подписания. | ФИО подписанта в сертификате = ФИО в ЕГРЮЛ/ЕГРИП |
| Подача | Через ЛК ФНС, ЭДО-оператора или ТКС (телекоммуникационный канал); | Дата подачи = дата получения ФНС (квитанция о приеме) |
| Квитанции | Обязательно сохранить: квитанцию о приеме, квитанцию о результатах проверки (формат XML). | Хранить 5 лет (ст. 23 НК РФ) |
Типичные ошибки при заполнении (на основе практики 2024–2025 гг.)
- Использование устаревших бланков (например, форма прибыли за 2023 год для отчета за 2024).
- Неверный код ОКТМО (должен соответствовать актуальному классификатору на дату окончания налогового периода).
- Отсутствие корректирующих номеров при сдаче уточняющей декларации (оставить «0» вместо «1»).
- Ошибки в расчете авансовых платежей по прибыли (ежемесячно vs ежеквартально) — расхождение со строкой 080 Раздела 2.
- Незаполнение Приложения 5 к Прибыли (РНР, инвестиционные вычеты) при наличии оснований.
Где взять официальные образцы и бланки (безопасные источники)
Не рекомендуется скачивать бланки с сторонних сайтов-агрегаторов — риск вирусов и устаревших версий.
- Официальный сайт ФНС России: Раздел «Налоги и сборы» → «Налог на прибыль организаций» / «УСН» / «Имущество» → «Формы отчетности». URL: *.nalog.gov.ru.
- Сайт «КонсультантПлюс» / «Гарант» / «Контур.Норматив»: Полные тексты приказов (№ ЕД-7-3/830, № ЕД-7-3/813, № ЕД-7-11/757) с приложениями (бланки, форматы XML, контрольные соотношения).
- Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП): Сервис «Заполнение деклараций онлайн», автоматически подгружает актуальную форму.
- Программы-операторы ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Отчетность, Контур.Экстерн): Встроенные редакторы с валидацией по схемам ФНС.
Специфика корректирующих (уточняющих) деклараций
Если обнаружена ошибка в сданной декларации:
- Заполняется та же форма, что и для первичной.
- На титульном листе: Код вида отчетности = 1 (уточняющая).
- Номер корректировки = 1 (для первой уточняющей), 2 — для второй и т.д.
- Заполняются все листы полностью (не только исправленные строки), с правильными итоговыми данными.
- Сдается в том же порядке (электронно). Срок, до истечения срока давности (3 года) или до камеральной проверки.
На 2026 год (отчетность за 2025) критически важно использовать бланки по приказам ФНС от в редакции . Основные акценты:
- Прибыль: Приказ № ЕД-7-3/830 (новая структура разделов и приложений).
- УСН/Патент/АУСН: Приказ № ЕД-7-3/813.
- Имущество: актуальный приказ на 2024–2025 гг.
- 3-НДФЛ (для ИП): Приказ № ЕД-7-11/757.
Рекомендуется заранее (за 1–2 недели до дедлайна) сгенерировать черновик в программе-операторе ЭДО или ЛК ФНС, пройти автоматическую проверку контрольных соотношений и получить квитанцию о приеме. Храните файлы деклараций (XML/PDF) и квитанции на защищенных носителях.
Данная статья подготовлена на основе открытых нормативных актов ФНС России (Приказы № ЕД-7-3/830, № ЕД-7-3/813, № ЕД-7-11/757) и информационных материалов систем Контур.Норматив, КонсультантПлюс на . Персональные данные (ИНН, адреса, телефоны, ФИО конкретных налогоплательщиков) в тексте замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности. Статья носит информационный характер и не заменяет консультации профессионального бухгалтера или юриста.