Увольнение по истечению срока действия срочного трудового договора (далее, СТД) — это одна из самых распространенных основ для прекращения трудовых отношений. Однако, в отличие от увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон, здесь работодатель обязан заранее уведомить работника о предстоящем окончании договора. Нарушение этой процедуры чревато признанием увольнения незаконным и восстановлением работника на работе через суд.

В данной статье мы подробно разберем правовую базу, сроки, форму уведомления и предоставим готовый образец документа с пояснениями.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Ключевая норма закреплена в ч. 1 ст. 79 ТК РФ: трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается по истечению срока его действия.

Однако ст. 296 ТК РФ (для работников, занятых на сезонных работах) и судебная практика (в частности, Постановление Пленума ВС РФ от № 2 «О применении судами трудового законодательства при рассмотрении трудовых споров», п. 23) устанавливают важное требование: работодатель обязан уведомить работника о предстоящем прекращении трудового договора за три дня до истечения его срока.

Когда и кому направляется уведомление

• Срок: Не позднее чем за 3 календарных дня до даты истечения срока действия СТД.
• Адресат: Работник, с которым заключен срочный трудовой договор.
• Форма: Письменная. Устное уведомление юридической силы не имеет.
• Способ вручения:
  • Лично под роспись (на втором экземпляре уведомления).
  • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения (если работник отсутствует, отказывается получать или работает удаленно).

Структура и обязательные реквизиты уведомления

Единой утвержденной формы (как Т-8 для приказа) для уведомления не существует. Организация разрабатывает его самостоятельно (обычно утверждается локальным нормативным актом — Положением о документообороте или Приказом о форме уведомления). Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

1. Наименование организации (полное и/или сокращенное).
2. Название документа: «Уведомление об увольнении по истечению срока действия трудового договора».
3. Дата составления и место составления (город).
4. Регистрационный номер (по журналу учета исходящих документов/уведомлений).
5. ФИО работника (полностью).
6. Ссылка на трудовой договор: номер, дата заключения, срок действия (конкретная дата окончания).
7. Текст уведомления: четкое указание на то, что договор прекращается по истечению срока (ссылка на ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
8. Дата предстоящего увольнения (последний рабочий день).
9. Информация о правах работника: о выплате заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск (если применимо), выдаче трудовой книжки/СТД-Р, справке 182н.
10. Подпись руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой.
11. Роспись работника о получении уведомления с указанием даты получения.

Образец заполненного уведомления

Ниже приведен типовой образец. Данные организации и работника частично скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Пошаговая процедура вручения (алгоритм действий HR)

Чтобы избежать судебных рисков, следуйте этому алгоритму:

1. Подготовка (за 5-7 дней до срока): Составьте уведомление в 2 экземплярах. Один — для работника, второй, остается в организации с росписью работника.
2. Вручение лично (за 3 дня): Вызовите работника, вручите экземпляр под роспись на втором экземпляре (ФИО, дата, подпись). Дата росписи = дата вручения;
3. Если работник отсутствует/отказывается:
   • Составьте Акт о невозможности вручения уведомления (комиссия из 3-х лиц).
   • Направьте уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес регистрации/проживания работника (указанный в личном деле/анкете).
   • Сохраните почтовый чек, опись и уведомление о вручении (формы 119/107) — это ваше доказательство в суде.
4. День увольнения (последний день работы):
   • Издайте Приказ об увольнении (ф. Т-8 или своя форма) на основании уведомления и СТД.
   • Проведите полный расчет (з/п, компенсация отпуска). Выплатите все суммы в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
   • Выдайте трудовую книжку (или оформите СТД-Р) и справку 182н.
   • Сделайте запись в трудовой книжке: «Уволен в связи с истечением срока действия трудового договора № 456/СТД от г. — ч. 1 ст. 79 ТК РФ».

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист рисков)

Особенности для отдельных категорий работников

Сезонные работники (ст. 296 ТК РФ)

Срок уведомления — за 7 дней (а не 3), если сезонная работа длится до двух месяцев. Если сезон дольше — общие правила (3 дня).

Работники, выполняющие работу по совместительству

Правила общие. Уведомление направляет именно тот работодатель, чей СТД истекает.

Беременные женщины и женщины с детьми до 3 лет

Запрещено увольнять по истечению срока СТД (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Если срок СТД истекает, работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакансию (с учетом мед. заключения) или продлить договор до возникновения оснований для прекращения (например, до выхода ребенка на 3 года). Уведомление об увольнении в этом случае не составляется.

Удаленные работники

Вручение уведомления возможно через ЭДО (электронный документооборот) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника, либо почтой на адрес, указанный в договоре.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить выходное пособие при увольнении по ст. 79 ТК РФ?

Ответ: Нет, Трудовой кодекс не предусматривает выходное пособие при этом основании (в отличие от ст. 81 ТК РФ — ликвидация, сокращение). Выплачивается только зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Работник написал заявление «по собственному» за неделю до конца СТД. Нужно ли уведомление?

Ответ: Нет. Если работник уволился по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) до истечения срока СТД, основание ст. 79 ТК РФ отпадает. Уведомление не требуется. Дата увольнения — та, что в заявлении/соглашении;

Вопрос: Можно ли уволить по ст. 79, если работник в больничном в день окончания договора?

Ответ: Да, можно. Истечение срока договора, это календарная дата, она не переносится из-за болезни. Уведомление вручается за 3 дня до этой даты (почтой, если работник на больничном). Расчет и выдача документов — в день истечения срока (или когда работник явится/почтой). Больничный оплачивается в общем порядке.

Вопрос: Какой номер указать в приказе об увольнении (Т-8), если уведомление было не пронумеровано?

Ответ: В приказе в графе «Основание» указывают: «Уведомление об увольнении по истечению срока СТД № 456/СТД от от ». Сам уведомление лучше регистрировать в журнале и присваивать номер.

Грамотное оформление уведомления об увольнении по истечению срочного договора — это гарантия защиты работодателя от судебных исков. Главные правила просты:

• Соблюдайте срок в 3 календарных дня.
• Фиксируйте факт вручения (роспись, акт, почта).
• В тексте уведомления ссылайтесь на конкретный номер и дату СТД и ч. 1 ст. 79 ТК РФ.
• Осуществляйте полный расчет и выдачу документов строго в последний день работы.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под локальные акты вашей организации (Положение о кадрах, формы документов) и не забывайте маскировать персональные данные при публикации образцов во внешние источники.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу.