Увольнение генерального директора, особая процедура‚ которая отличается от увольнения рядового сотрудника. Руководитель организации является единоличным исполнительным органом‚ поэтому к оформлению его увольнения и внесению записи в трудовую книжку предъявляются повышенные требования. Ошибка в формулировке может привести к спорам‚ штрафам и необходимости вносить исправления. Рассмотрим подробно‚ как правильно оформить запись.

Кто вносит запись в трудовую книжку директора

Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносит специалист по кадрам‚ сам руководитель или другое уполномоченное лицо. В случае с генеральным директором возможны следующие варианты:

• кадровый специалист организации (инспектор по кадрам‚ HR-менеджер);
• сам генеральный директор — если он увольняется по собственному желанию и иное уполномоченное лицо не назначено;
• лицо‚ уполномоченное решением участников (учредителей) общества или совета директоров;
• новый руководитель‚ если он уже вступил в должность.

Основания увольнения генерального директора

Формулировка записи зависит от основания прекращения трудового договора. Наиболее распространённые основания:

1. По собственному желанию — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
2. По соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
3. По решению уполномоченного органа юридического лица (собственника), п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ;
4. В связи с истечением срока трудового договора — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
5. В связи со сменой собственника имущества организации — п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
6. За совершение виновных действий‚ повлекших утрату доверия — п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
7. За принятие необоснованного решения‚ повлекшего ущерб — п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
8. За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образцы записей в трудовой книжке

Пример 1. Увольнение по собственному желанию

В графе 3 указывается:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 — реквизиты приказа об увольнении‚ например: приказ от № 1**-к.

Пример 2. Увольнение по решению собственника (п. 2 ст. 278 ТК РФ)

«Трудовой договор прекращён по решению уполномоченного органа юридического лица‚ пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указываются реквизиты решения общего собрания участников (протокол № ** от ..2026) и приказа.

Пример 3. Увольнение по соглашению сторон

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример 4. Истечение срока трудового договора

«Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок оформления записи

1. В графе 1 ставится порядковый номер записи.
2. В графе 2 — дата увольнения (число‚ месяц‚ год арабскими цифрами).
3. В графе 3 — формулировка основания увольнения строго в соответствии с ТК РФ‚ со ссылкой на статью‚ часть и пункт.
4. В графе 4 — наименование‚ дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
5. Запись заверяется подписью лица‚ внёсшего её‚ печатью организации (при её наличии) и подписью самого работника с указанием «с записью ознакомлен».

Особенности и типичные ошибки

• Нельзя сокращать формулировки — ссылка на статью ТК РФ должна быть полной.
• Дата увольнения, последний день работы директора‚ даже если решение собственника принято раньше.
• Электронная трудовая книжка — если директор перешёл на ЭТК‚ сведения подаются по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня.
• Ошибка — не «уволен»‚ а «трудовой договор расторгнут/прекращён» — с 2020 года используются именно такие формулировки.
• Если директор — единственный учредитель‚ он сам издаёт приказ о своём увольнении и вносит запись.

Выдача документов при увольнении

В день увольнения генеральному директору должны быть выданы:

• трудовая книжка (если велась в бумажном виде);
• сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р);
• выписки из ЕФС-1‚ СЗВ-СТАЖ‚ раздел 3 РСВ;
• справка о заработке (по форме 182н отменена‚ выдаётся справка по запросу);
• окончательный расчёт‚ включая компенсацию за неиспользованный отпуск‚ а при увольнении по п. 2 ст. 278 ТК РФ, компенсация не менее трёхкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Правильное оформление записи об увольнении генерального директора требует внимательности: формулировка должна точно соответствовать основанию‚ указанному в Трудовом кодексе РФ‚ а запись — заверяться подписями и печатью. Перед внесением записи рекомендуется сверить реквизиты приказа и решения собственников‚ а при сомнениях, проконсультироваться с юристом по трудовому праву. Это поможет избежать споров‚ штрафов со стороны ГИТ и необходимости вносить исправления в документы.