Оформление трудовых отношений с работодателем — физическим лицом (не являющимся индивидуальным предпринимателем‚ адвокатом‚ нотариусом и т.д.) имеет свою специфику‚ закрепленную в статье 309 ТК РФ и статье 20.1 Федерального закона от № 59-ФЗ «О Национальном реестре правовых актов…» (в части применения к физическим лицам). На 2025–2026 годы актуальны образцы‚ учитывающие изменения в отчетности (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ)‚ порядок расчета страховых взносов и особенности предоставления гарантий работникам;

Ниже представлен подробный обзор структуры договора‚ обязательных условий‚ отличий от стандартной формы и источников получения актуальных бланков.

Правовая природа и сфера применения

Согласно ч. 1 ст. 309 ТК РФ‚ трудовой договор с работодателем — физическим лицом заключается в письменном виде в двух экземплярах (один у работодателя‚ второй у работника). Данный договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ с особенностями‚ установленными гл. 48 ТК РФ (ст. 309–311).

• Кто может быть работодателем: дееспособное физическое лицо‚ нанимающее работника для выполнения личных (бытовых) нужд (няня‚ водитель‚ повар‚ садовник‚ уход за больными) или для ведения крестьянского (фермерского) хозяйства‚ а также адвокаты‚ нотариусы‚ арбитражи и т.д. (для них действуют специальные нормы).
• Особенность: Физическое лицо-работодатель не обязано разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты (ПВТР‚ Положение об оплате труда и т.д.)‚ если иное не предусмотрено законом. Условия труда прописываются непосредственно в договоре.

Ключевые отличия от договора с юрлицом/ИП

Обязательные условия договора (по ст. 57 ТК РФ + ст. 309 ТК РФ)

При составлении образца на 2025–2026 годы обязательно включите следующие блоки:

1. Стороны: ФИО работодателя (паспортные данные‚ адрес регистрации )‚ ФИО работника (паспорт‚ СНИЛС‚ адрес ).
2. Место работы и структурное подразделение: Адрес выполнения работы (обычно адрес жилья работодателя или иное место *).
3. Должность (функция): Точное наименование (например: «Помощник по уходу за больным»‚ «Водитель личного автомобиля»‚ «Горничная»);
4. Дата начала работы: Конкретная дата. Срок действия: бессрочный (по умолчанию) или срочный (до 5 лет‚ ст. 59 ТК РФ‚ с указанием основания).
5. Режим работы и отдыха: График (5/2‚ 6/1‚ вахта‚ гибкий график)‚ продолжительность ежедневной работы‚ перерывы‚ выходные дни. Важно: для бытовых работников норма часов не может превышать 40 в неделю.
6. Система оплаты труда: Оклад (не ниже МРОТ региона)‚ тарифная ставка‚ сдельная оплата. Порядок выплаты (раз в месяц или каждые полмесяца — ст. 136 ТК РФ)‚ дата выплаты‚ способ (на руки под роспись или на карту *).
7. Дополнительные выплаты: Премии‚ надбавки‚ компенсации (питание‚ проезд‚ телефон) — по соглашению сторон.
8. Условия труда и защита труда: Обеспечение СИЗ‚ обучение Охране труда (упрощенно для физлиц)‚ медосмотры (если требуются по списку).
9. Гарантии и компенсации: Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 к.д.)‚ порядок предоставления‚ оплата (за 3 дня до начала).
10. Страхование: Обязательное соцстрахование (взносы платит работодатель)‚ добровольное, по желанию.
11. Ответственность сторон: Дисциплинарная‚ материальная (ограниченная для бытовых работников).
12. Порядок расторжения: Основания‚ сроки уведомления (3 дня по ст. 310 ТК РФ)‚ выходное пособие (если предусмотрено).
13. Реквизиты и подписи: Дата‚ место заключения‚ подписи сторон с расшифровкой.

Структура типового образца (бланка) на 2026 год

Актуальные образцы (например‚ из систем КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ‚ сервисов «Мое дело»‚ Fastdoc‚ порталов госуслуг) имеют следующую структуру:

Преамбула

Город «___» __________ 20__ г.
Настоящий Трудовой договор заключен между:

• Работодателем: Гражданин(ка) ФИО ‚ паспорт серия * № ‚ выдан ..г.‚ код подразделения ‚ прописка: *‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚
• Работником: Гражданин(ка) ФИО ‚ паспорт серия № ‚ выдан ..г.‚ код подразделения ‚ прописка: *‚ СНИЛС ‚ именуемое в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны.

Раздел 1. Предмет договора

Работник принимается на работу по должности (квалификация: ) для выполнения работ по уходу за больным / ведению домашнего хозяйства / вождению авто / иным бытовым нуждам Работодателя.
Место выполнения работы: адрес (или иное место по согласованию).

Раздел 2. Срок действия

Договор заключен на бессрочный срок (или: срочный срок до «___» __________ 20__ г. в связи с *).
Испытательный срок: * месяцев (макс. 3 мес.‚ для руководителей до 6 мес.‚ для срочных до 2 недель — ст. 70 ТК РФ).

Раздел 3. Права и обязанности сторон (Специфика ст. 309 ТК РФ)

• Работодатель обязан: своевременно выплачивать заработную плату‚ предоставлять отпуск‚ оплачивать страховые взносы в СФР‚ обеспечивать безопасные условия труда.
• Работник обязан: качественно выполнять работу‚ соблюдать внутренний распорядок (если установлен договором)‚ уведомлять о невыходе на работу.
• Особенность: Работодатель-физлицо не вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания (замечание‚ выговор) — только расторжение договора (ст. 310 ТК РФ). Это критически важный пункт для включения в образец.

Раздел 4. Оплата труда

Устанавливается оклад в размере * руб. в месяц (не ниже МРОТ * руб. на 2026 г.).
Выплата производится раз в месяц / дважды в месяц не позднее числа месяца‚ следующего за отработанным / числа текущего месяца (аванс) и числа следующего месяца.
Способ: наличными под роспись в экземпляре договора / на банковскую карту № * (реквизиты банка ).

Раздел 5. Рабочее время и отдых

Режим: с до * (перерыв на отдых/питание мин). Выходные: суббота‚ воскресенье (или иные дни).
Сверхурочные работы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа, 1.5‚ далее — 2 ставки).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Порядок предоставления: по согласованию сторон‚ уведомление за 2 недели. Оплата, за 3 дня до начала (ст. 136 ТК РФ).

Раздел 6. Гарантии при болезни и материнстве

Временная нетрудоспособность оплачивается за счет средств СФР (Работодатель не оплачивает первые 3 дня). Работодатель обязан предоставить сведения для расчета пособия в срок до числа месяца‚ следующего за месяцем выплаты заработной платы.
Сохранение места работы при беременности‚ усыновлении — по общим основаниям ТК РФ.

Раздел 7. Расторжение договора (Ст. 310 ТК РФ)

• По инициативе Работодателя: уведомление Работника за 3 календарных дня (если договором не установлен больший срок). Выплаты: заработная плата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие — только если предусмотрено договором.
• По инициативе Работника: уведомление за 3 календарных дня (вместо 14 дней по общему правилу ст. 80 ТК РФ).
• По обстоятельствам‚ не зависящим от сторон: смерть работника‚ вступление в силу приговора и т.д.

Раздел 8. Заключительные положения

Договор составлен в 2 экземплярах (ст. 309 ТК РФ)‚ имеющих равную юридическую силу.
Споры разрешаются в суде по месту нахождения Работодателя или исполнения работы (по выбору истца).
Адреса и реквизиты сторон для уведомлений: *.

Где скачать актуальные бланки (Word / PDF) на 2025–2026 годы

Используйте проверенные юридические системы и сервисы конструкторов документов. На актуальны редакции от 2025–2026 годов (учтены изменения в отчетности в СФР‚ МРОТ 2026 г.).

• Система «КонсультантПлюс»: Форма «Трудовой договор с работодателем — физическим лицом» (Подготовлен для системы‚ 2026). Есть вариант с выбором условий (конструктор).
• Система «ГАРАНТ»: Примерная форма трудового договора (работодатель — физическое лицо‚ не являющееся ИП) (октябрь 2025).
• Сервис «Мое дело»: Трудовой договор с работодателем физическим лицом‚ редакция 1 от (доступен скачивание с примером заполнения в Word/PDF).
• Конструктор Fastdoc: Онлайн-генератор (создание за 10 минут)‚ бланк на русском/украинском‚ скачивание в docx/pdf.
• Портал «Время бухгалтера» / «Татарстан» / «Амулекс»: Бесплатные образцы для скачивания‚ проверенные юристами.

Частые ошибки при заполнении (Чек-лист)

1. Отсутствие паспортных данных и адреса регистрации Работодателя. Без них договор может быть признан незаключенным.
2. Ссылка на несуществующие ЛНА. Не пишите «согласно Положению о премиях»‚ если его нет. Пишите: «Премия выплачивается по усмотрению Работодателя / за выполнение плана / в размере * руб.».
3. Установка испытательного срока более 3 месяцев для обычных работников (для бытовых — макс. 3 мес.).
4. Неуказание порядка оплаты больничного. Обязательно пропишите: «Оплачивается за счет СФР‚ Работодатель предоставляет сведения для расчета».
5. Срок уведомления при увольнении 14 дней. Для физлиц — 3 дня (ст. 310 ТК РФ). Указание 14 дней нарушает права работодателя.
6. Отсутствие второго экземпляра у Работника. Нарушение ст. 309 ТК РФ (договор считается не заключенным в письменной форме).
7. Зарплата ниже МРОТ региона. Недопустимо даже при неполном рабочем дне (если не установлено частичное рабочее время по заявлению работника).

Особенности для отдельных категорий (Няни‚ Водители‚ Уход за больными)

Няня / Горничная / Повар (Бытовые работники)

• Договор часто заключается на срочный срок (например‚ на 1 год с продлением).
• График может быть нестандартным (ночной дежурство‚ жилье на территории работодателя) — обязательно фиксировать в п. «Режим работы».
• Питание и жилье — в натуре (не считается доходом по НДФЛ в пределах норм‚ но лучше оформить доп. соглашением).

Водитель личного автомобиля

• Обязательно: категория прав‚ ответственность за ТС‚ порядок оплаты ГСМ/мойки/ТО (корпоративная карта или авансовый отчет);
• Медицинский осмотр перед выездом (предрейсовый) — обязанность Работодателя организовать (можно удаленно через аккредитованные мед. организации).

Уход за нетрудоспособным/пожилым человеком

• Включите перечень функций (санитарно-гигиенический уход‚ прием пищи‚ прогулки‚ закупка лекарств *).
• Ночной дежурный режим — оплата по повышенным тарифам (ст. 154 ТК РФ) или предоставление дополнительного отдыха.

Электронный документооборот и подпись

На 2026 год допускается заключение договора в электронной форме с использованием:

• Простой электронной подписи (ПЭП), через Госуслуги (ЭП Госуслуг)‚ СБИС‚ Диадок‚ Контур.Экстерн (если у физлица есть усиленная квал. ЭП или ЭП Госуслуг).
• Квалифицированной электронной подписи (КЭП) — если у Работодателя есть токен (например‚ как у ИП/нотариуса).

Примечание: Для обычных физических лиц (не ИП) проще всего использовать бумажный вариант с «живой» подписью в 2 экземплярах. Электронный вариант требует подтверждения воли сторон (код из СМС/пуш на Госуслугах).

Отчетность Работодателя-физлица перед СФР и ФНС

Хотя трудовая книжка не ведется‚ отчетность сдавать нужно:

• Ежемесячно: Расчет страховых взносов (РСВ) — до 28 числа след. месяца (для бытовых — квартально до 30 числа мес.‚ следующего за кварталом).
• Ежеквартально: 6-НДФЛ (если платит зарплату).
• Ежегодно: Сведения о доходах (2-НДФЛ) — до 25 февраля след. года.
• По событию (увольнение): СЗВ-ТД НЕ сдается. Выдается работнику справка о заработке (форма в произвольном виде или по бланку СФР) и выписка из трудового договора.

Грамотно составленный трудовой договор с физическим лицом — это главная защита для обеих сторон. В 2025–2026 годах ключевыми моментами являются: отказ от трудовой книжки (подтверждение стажа через договор/выписки)‚ упрощенная процедура расторжения (3 дня)‚ оплата больничных за счет СФР и обязательное отражение всех условий непосредственно в теле договора (без отсылок к несуществующим ЛНА).

Рекомендуется использовать конструкторы документов (Fastdoc‚ Мое дело) или бланки из правовых систем (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) с редакцией не старше 2025 года‚ вносить индивидуальные условия сторон и хранить второй экземпляр у работника с его росписью о получении.

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых правовых систем (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ)‚ сервисов электронного документооборота (Мое дело‚ Fastdoc‚ СБИС) и порталов бухгалтерских изданий. Персональные данные в примерах замаскированы (*).