Правовая база и нормативные акты

Основным документом, регулирующим трудовые отношения, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Специфика работы в фармации накладывает дополнительные требования, закрепленные в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от № 1012 «О лицензировании фармацевтической деятельности» — устанавливает требования к персоналу, имеющему доступ к лекарственным средствам.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 541н «Об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам…» — определяет необходимые образование и стаж.
• Федеральный закон от № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», статья 54 регламентирует требования к лицам, занимающимся розничной реализацией ЛС.
• Локальные нормативные акты (ЛНА) конкретной организации: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Инструкции по должностям, Положение о коммерческой тайне.

Квалификационные требования к кандидату

Перед составлением договора HR-специалист или руководитель аптеки обязан проверить соответствие соискателя квалификационным требованиям. Согласно актуальным нормам:

1. Образование: Высшее фармацевтическое (профиль «Фармация») или среднее профессиональное (профиль «Фармация») с правом занятия фармацевтической деятельностью.
2. Аттестация/Аккредитация: Наличие действующего свидетельства о первичной аккредитации специалиста или сертификата специалиста (для лиц, окончивших учебные заведения до 2016 г. и прошедших аттестацию); Важно: с 2021 года действует система аккредитации; сертификаты специалистов действительны до 2026 года (с учетом продлений), далее требуется аккредитация.
3. Медицинская книжка: Наличие действующей личной медицинской книжки с отметками о прохождении предварительного и периодических медосмотров (в т.ч. психиатр-нарколог, флюорография).
4. Отсутствие судимостей: Для работы с наркотическими и психотропными средствами, прекурсорами и сильными ядами требуется справка об отсутствии судимости (ст. 65 ТК РФ, ст. 54 61-ФЗ).

Обязательные пакет документов для приема на работу (ст. 65 ТК РФ)

Помимо самого договора, работодатель должен собрать следующий пакет (персональные данные в примерах замаскированы):

• Паспорт гражданина РФ (серия * № *, выдан * * г.)
• СНИЛС (№ — )
• Трудовая книжка (или СТД-Р — электронная трудовая книжка) — при основном месте работы.
• Документ об образовании (Диплом серии * № ) и приложение к нему.
• Свидетельство об аккредитации / Сертификат специалиста (Рег. № ).
• Медицинская книжка (№ *).
• Справка об отсутствии судимости (для работы с ОП/Н/П/СЯ).
• Военный учетный документ (для военнообязанных).
• Заявление о приеме на работу (своеручное).
• Фотографии 3×4 (обычно 2 шт. для пропуска и медкнижки).

Структура и обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ)

Любой трудовой договор с фармацевтом должен содержать следующие блоки. Ниже приведен образец структуры с пояснениями.

Преамбула (Реквизиты сторон)

г.  «___» ____________ 202__ г.

Мы, ООО «» (Полное наименование), ИНН , ОГРН *, адрес: г. , ул. , д. , пом. *, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (ФИО замаскировано), действующего на основании Устава, с одной стороны,

и гражданин(ка) Петров Петр Петрович (ФИО замаскировано), паспорт серия  № , выдан  «___» ________ г., код подразделения , адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:

Предмет договора (Должность и функция)

Пример формулировки (п. 1.1):

Работодатель нанимает Работника на должность фармацевта (код по ОКЗ/ЕТКС: ) в штатное расписание ООО «*» (или ИП ).

Работник обязуется лично выполнять трудовые функции, предусмотренные Инструкцией по должности фармацевта (утв. приказом № * от ..202_), а также иные поручения Работодателя, соответствующие квалификации Работника и не противоречащие законодательству.

Срок действия договора

• На неопределенный срок — стандартный вариант (п. 1 ст. 58 ТК РФ).
• Срочный договор (до 5 лет) — только по основаниям ст. 59 ТК РФ (замена временно отсутствующего работника, сезонная работа, конкретное задание и т.д.). Для штатного фармацевта обычно применяется бессрочный договор.

Место работы

Пример: Место работы: г. *, ул. , д. (Аптека № * / Аптечный киоск № *). Перевод на другое место работы (другой адрес) возможен только с письменного согласия Работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Режим труда и отдыха (Специфика аптеки)

Это критический раздел для фармацевтов из-за сменного графика, ночных дежурств и работы в выходные/праздничные дни.

• Нормированная продолжительность: 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для вредных/опасных условий (контакт с ЛС), 36 часов (ст. 92 ТК РФ), но для стандартной аптечной работы чаще применяется 40 ч.
• График сменности: Определяется Графиком сменной работы (утв. за месяц до вступления в силу). Обязательно наличие отдыха не менее 42 часов в неделю (ст. 110 ТК РФ).
• Ночная работа: Оплата не менее в 1.5 размера от тарифной ставки (ст. 154 ТК РФ).
• Работа в выходные/праздничные дни: По согласии работника (за исключением ст. 113 ТК РФ), оплата в двойном размере или в однократном с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ).
• Перерывы на отдых и питание: Включены в рабочее время (для 12-часовых смен — обычно 1-2 часа, зафиксировано в Графике сменности).

Условия оплаты труда

Рекомендуется детально прописать систему расчета, чтобы избежать споров.

1. Оклад (тарифная ставка): Фиксированная сумма (не ниже МРОТ региона), например: * руб. в месяц за выполнение нормы часов работы.
2. Надбавки и доплаты (обязательные по закону):
   • За работу в ночное время — не менее 50% от часовой ставки за каждый час.
   • За работу в выходные/праздничные дни, в двойном размере (или однократный + отгул).
   • За совмещение профессий / расширение зон обслуживания / увеличение объема работы — по соглашению сторон (фиксированная сумма или %).
   • За стаж работы (если предусмотрено ЛНА или коллективным договором).
   • За классность / категорию (если применимо).
3. Стимулирующие выплаты (бонусы, премии): Квартальные/годовые премии за выполнение KPI (план продаж, отсутствие замечаний ГИС МТ/Росаптеки, соблюдение мерчандайзинга). Условия выплаты должны быть зафиксированы в Положении о премировании (ЛНА).
4. Сроки и порядок выплаты: Не реже 2 раз в месяц (аванс и зарплата) с интервалом не более 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ). Даты: например, аванс — до числа, зарплата — до числа следующего месяца.
5. Форма выплаты: На банковскую карту (реквизиты предоставляет Работник в заявлении).

Гарантии и компенсации (Специфика фармации)

• Обеспечение СИЗ: Работодатель выдает спецодежду (халаты, шапочки), обувь, средства защиты кожи (РУСПП от № 1463). Выдача по нормам бесплатно.
• Молочное питание / эквивалент: Если работа связана с вредными факторами (химические вещества, пыль ЛС), по итогам СоУТ (ст. 222 ТК РФ). Часто в аптеках класс условий — 2.0 (допустимые) или 3.1 (вредные). При классе 3.1 и выше, молочное питание обязательно.
• Доп. отпуск за вредность: При классе 3.1 и 3.2 — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). При классе 3.3 и 3.4 — не менее 14 дней.
• Годной оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней (основной) + доп. за вредность/нерегулярный график (если введено ЛНА).
• Обучение: Оплачиваемое обучение по программам НМО (непрерывное мед. образование) для набора баллов аккредитации (не менее 144 часов за 5 лет / 250 часов за 5 лет для фармацевтов с высшим образованием по новым правилам). Работодатель часто оплачивает курсы и дает учебный отпуск.

Ответственность сторон

• Материальная ответственность Работника: Полная индивидуальная (договор о полной МО — ст. 243 ТК РФ) для фармацевтов, отпускающих ЛС, отвечающих за кассу, инвентаризацию. Обязательно заключение отдельного Договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Дисциплинарная: Замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Основания: прогулы, опоздания, нарушение инструкций, ГМП, правил выдачи ЛС, утеря рецептур.
• Ответственность Работодателя: Несвоевременная выплата зарплаты (проценты за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ), несвоевременное предоставление отпуска, небезопасные условия труда.

Коммерческая тайна и конфиденциальность

Фармацевт имеет доступ к ценам закупки, маржинальности, клиентской базе, рецептам (персональные данные), схемам поставок. В договор обязательно включается условие о неразглашении коммерческой тайны (ФЗ-98) и персональных данных (ФЗ-152). Подписывается отдельное Согласие на обработку ПДн и Лист ознакомления со списком сведений, составляющих коммерческую тайну.

Особенности оформления для Аптечного киоска / Отделения

Если фармацевт работает один (одиночная смена) или в небольшом киоске:

• В Инструкции по должности прописываются функции провизора (приемка товара, заказ, ГИС МТ, касса, уборка, мерчандайзинг).
• В договоре фиксируется: «Работник выполняет функции провизора по совмещению за доплату % от оклада / руб.» (ст. 60.2 ТК РФ).
• Обязательно прописывается порядок открытия/закрытия киоска, работы с сигнализацией, кассовым аппаратом (ККТ), передачи выручки.
• График сменности для одиночной работы: часто 12/24 или 24/48 (сутки/трое суток). Требует строгого соблюдения межсменного отдыха (не менее 24 часов суммарно за учетный период).

Примерный алгоритм оформления (Чек-лист HR)

1. Собеседование + проверка документов (оригиналы диплома, аккредитации, медкнижки, паспорта).
2. Направление на предварительный медосмотр (форма 086/у) — за счет Работодателя.
3. Получение заключения врачебной комиссии: «Пригоден к работе фармацевтом / контакт с ЛС».
4. Ознакомление под роспись с ЛНА: Правила ВТР, Инструкция по должности, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, ППО, СОУТ, Локальный акт о ПДн.
5. Подписание Трудового договора в 2 экземплярах (один у Работника, второй у Работодателя).
6. Подписание доп. соглашений: О полной МО, О неразглашении коммерческой тайны, О обработке ПДн, О совмещении (если нужно).
7. Издать Приказ о приеме на работу (форма Т-1 / Т-1а или свой бланк) за подписью руководителя.
8. Внести запись в Трудовую книжку / СТД-Р (в течение 5 рабочих дней, ст. 66 ТК РФ).
9. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).
10. Зарегистрировать в ГИС МТ (ЕРАИ) ответственного за обращение ЛС (если фармацевт будет отвечающим).
11. Выдать СИЗ, ключи, доступ к 1С/Аптечной программе, ККТ.

Типовые ошибки и риски при составлении договора

Где найти актуальные бланки и образцы (на 2026 год)

Рекомендуется использовать конструкторы документов проверенных правовых систем, так как они обновляются при изменении законодательства:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Трудовое право» -> «Образцы документов» -> «Трудовой договор с медицинским/фармацевтическим работником». Имеются бланки с комментариями статей ТК РФ.
• Сайт ФНС / Роструда (onlineinspektsiya.rf): Типовые формы Т-1, Т-2, рекомендации по оформлению.
• Профильные порталы (Moedelo, Blank-Obrazec, Kadrovik.uz и др.): Позволяют сгенерировать договор по анкете с учетом специфики (аптека, склад, киоск, ИП/ООО).
• Сайты профсоюзов или ассоциаций (АФА, «Фармация»): Часто публикуют отраслевые рекомендации и коллективные договоры-образцы.

Грамотно составленный трудовой договор с фармацевтом — это не просто формальность для инспекции труда, а главный инструмент управления персоналом в аптеке. Он защищает бизнес от финансовых потерь (через договор о МО), обеспечивает соблюдение строгих фармацевтических правил (через ссылки на инструкции и ГИС МТ) и создает прозрачную систему мотивации. Регулярно аудитируйте свои шаблоны договоров при изменении ТК РФ, приказов Минздрава и требований Росздравнадзора/ГИС МТ.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или квалифицированному кадровому специалисту с учетом актуального законодательства на дату подписания договора.