Справка — это официальный письменный документ, подтверждающий определённый факт о человеке или организации: место работы, размер дохода, состояние здоровья, состав семьи и т.д. В Украине справки оформляются по установленным правилам делопроизводства, а многие из них имеют утверждённые формы. Ниже рассмотрим основные виды справок, их назначение и особенности заполнения.

Общие требования к оформлению справок в Украине

• Документ оформляется на бланке организации с указанием её реквизитов (название, код ЄДРПОУ, адрес, телефон).
• Обязательно указывается дата выдачи и исходящий номер.
• Текст пишется на украинском языке (по запросу возможен перевод).
• Справка заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (при наличии).
• Указывается цель выдачи: «для предъявления по месту требования» или конкретное учреждение.
• ФИО пишется полностью, без сокращений, в соответствии с паспортом.

Основные виды справок

Справка с места работы

Подтверждает факт трудоустройства, должность и стаж. Требуется для банков, посольств, социальных служб.

Пример текста:

«Довідка видана Іваненко Івану Івановичу (РНОКПП: 3* * **) в тому, що він дійсно працює в ТОВ «Приклад» (код ЄДРПОУ 40 *) на посаді менеджера з року. Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги».

Справка о доходах (зарплате)

Выдаётся бухгалтерией за определённый период (обычно 3–6 месяцев). Необходима для кредитов, субсидий, соцзащиты. Указывается начисленная и выплаченная сумма, удержанные налоги.

Справка о составе семьи

Оформляется через ЦНАП или в приложении «Дія» (выписка из реестра территориальной общины). Содержит сведения о зарегистрированных по адресу лицах: ФИО, дата рождения, степень родства.

Медицинские справки

• Форма 086/о — для поступления в учебные заведения и трудоустройства;
• Форма 095/о — временная нетрудоспособность студента;
• Справка в бассейн — об отсутствии противопоказаний;
• Выписка из медицинской карты — по запросу пациента или другого учреждения.

Медсправки выдаются только лицензированными медучреждениями и заверяются подписью врача и печатью.

Справка об обучении

Выдаётся учебным заведением. Пример: «Довідка видана студенту 2 курсу Петренку Петру Петровичу в тому, що він навчається в Київському національному університеті за спеціальністю «Право». Довідка дійсна до ».

Справка о несудимости

Оформляется через МВД, ЦНАП или онлайн. Срок изготовления — до 30 дней (срочно — быстрее). Требуется при трудоустройстве на отдельные должности, для виз и усыновления.

Характеристика с места работы

Содержит оценку деловых и личных качеств работника. Пишется в свободной форме, подписывается руководителем.

Электронные справки через «Дію»

В Украине многие справки доступны онлайн:

1. Выписка из реестра территориальной общины (о месте регистрации);
2. Справка о доходах (из данных ПФУ и налоговой);
3. Справка об отсутствии судимости;
4. Выписка из реестра недвижимости.

Электронные документы заверяются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как бумажные.

Структура типового образца справки

Шапка: Название организации, код ЄДРПОУ 40* , адрес: г. Киев, ул. Примерная, д. , тел. +380 () —.

Реквизиты: № ___ от «___» _______ 2026 г.

Название: ДОВІДКА

Текст: изложение подтверждаемого факта с указанием ФИО, даты рождения, реквизитов документа, удостоверяющего личность (паспорт серия № **).

Цель: «Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги».

Подпись: Директор _________ Иваненко И.И. (подпись, печать).

Полезные советы

• Уточняйте срок действия справки: большинство действительны 30 дней, медицинские — до 3–6 месяцев.
• Проверяйте правильность написания ФИО и реквизитов — ошибка делает документ недействительным.
• Для использования за границей может потребоваться апостиль и нотариальный перевод.
• Храните копии выданных справок — повторное получение может занять время.