Справка с места работы, один из самых востребованных документов кадрового делопроизводства. Сотрудники запрашивают её для банков, судов, органов соцзащиты, посольств, службы занятости и многих других инстанций. В этой статье разберём, какие виды справок существуют, как их правильно оформить, и приведём образцы для самых распространённых ситуаций.
Когда сотруднику может понадобиться справка
Законодательство не содержит исчерпывающего перечня справок, которые работник вправе запросить у работодателя (в т.ч. бывшего). На практике чаще всего требуются:
- справка о подтверждении места работы — для банка, суда, органов опеки, по месту работы супруга;
- справка о доходах (2-НДФЛ / справка о доходах и суммах налога), для декларации 3-НДФЛ, кредитов, пособий;
- справка о среднем заработке — для службы занятости, расчёта пособий;
- справка для визы — подтверждение занятости и дохода для консульства;
- справка о трудовом стаже и должности — при трудоустройстве, для пенсионных органов;
- справка о неиспользовании дополнительных выходных дней — для родителей детей-инвалидов (предоставляется по месту работы второго родителя).
Общие правила оформления справок
Унифицированной формы для большинства справок нет — документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон. Обычно справка оформляется на фирменном бланке.
- Дата выдачи и исходящий номер документа.
- ФИО сотрудника полностью, при необходимости — дата рождения и паспортные данные.
- Суть справки: должность, дата приёма на работу, размер дохода за указанный период и т.д.
- Фраза о назначении: «Справка выдана для предъявления по месту требования» либо с указанием конкретной организации.
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, при наличии — печать организации.
Важно: работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
Образец справки с места работы (универсальный)
Ниже приведён пример универсальной справки, подтверждающей трудовую деятельность:
ООО «Пример»
ИНН 77* 01, ОГРН 11 45
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) *—
Исх. № 12 от
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пример» с по настоящее время в должности менеджера отдела продаж. Трудовой договор № 45 от заключён на неопределённый срок.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Образец справки о заработной плате
СПРАВКА о заработной плате
Выдана Сидоровой Анне Сергеевне, работающей в ООО «Пример» в должности бухгалтера, в том, что её среднемесячная заработная плата за период с по составила 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей после удержания НДФЛ.
Справка выдана для предъявления в банк.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Кузнецова О.И./
М.П.
Образец справки для визы
Для консульств справка оформляется на фирменном бланке, часто требуется перевод на английский язык:
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Смирнову Алексею Владимировичу (паспорт 45* № **456), в том, что он работает в ООО «Пример» с в должности инженера-проектировщика. Его среднемесячный доход составляет 120 000 рублей. На период отпуска с по за сотрудником сохраняется рабочее место.
Справка выдана для предъявления в консульство.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
М.П.
Как сотруднику запросить справку
Работник подаёт работодателю заявление в произвольной форме. Пример формулировки:
«Прошу выдать мне справку с указанием моего места работы, должности, трудового стажа и размера заработной платы за последние 6 месяцев для предъявления в банк».
Заявление регистрируется в отделе кадров, и в течение трёх рабочих дней справка должна быть готова. Отказать в выдаче документа, связанного с работой, работодатель не вправе.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие даты выдачи и исходящего номера;
- не указано, куда предоставляется справка;
- нет подписи ответственного лица или печати (если требуется);
- в справке о доходах не указан период, за который приведены сведения;
- использование устаревшей формы 2-НДФЛ вместо актуальной справки о доходах.
Грамотно оформленная справка с места работы должна содержать реквизиты организации, полные данные сотрудника, чёткую формулировку подтверждаемого факта и подпись руководителя. Храните образцы наиболее востребованных справок в отделе кадров, это ускорит выдачу документов и избавит от ошибок. Помните: срок выдачи — не более трёх рабочих дней с момента заявления сотрудника.