Рапорт — это основной вид служебной переписки в органах внутренних дел Российской Федерации. С его помощью сотрудники полиции обращаются к руководству с просьбами, заявлениями или сообщениями. Одной из самых частых причин написания рапорта является вопрос материального обеспечения: выплаты надбавок, компенсаций, разовых материальных пособий, выплат за травмы или в связи с утратой кормильца.

Ниже представлен подробный разбор основных видов рапортов на выплаты, правила их оформления и образцы текстов. Внимание: в соответствии с требованиями конфиденциальности, все персональные данные (фамилии, номера телефонов, адреса проживания, номера удостоверений, реквизиты банковских карт) в примерах заменены на маску (*).

Общие правила оформления рапорта

Порядок делопроизводства в МВД РФ регламентируется Приказом МВД России от № 616 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».

Структура рапорта (шапка и основная часть):

1. Кому адресуется (верхняя правая часть): Должность, звание, фамилия и инициалы руководителя органа (например: «Началу ОМВД России по г. * полицейского полковника »).
2. От кого (ниже, по правому краю): Должность, звание, фамилия и инициалы автора, табельный номер (например: «от старшего лейтенанта полиции таб. № *»).
3. Название документа: Строго по центру строки, слово РАПОРТ (большими буквами).
4. Текст рапорта: Излагается суть просьбы со ссылкой на нормативные правовые акты.
5. Подпись и дата: «Служил(а) добросовестно…», «Прошу…», дата составления, личная подпись с расшифровкой.

Ключевые требования:

• Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или печатается на компьютере (в зависимости от локальных регламентов подразделения).
• Исправления, зачеркивания и помарки недопустимы.
• Ссылки на законы (ФЗ-3 «О полиции», ФЗ-58 «О системе госслужбы», Приказы МВД) обязательны для обоснования права на выплату.
• К рапорту прикладываются копии подтверждающих документов (справки, чеки, медицинские заключения, судебные решения).

Основные виды рапортов на выплаты и образцы

Рапорт на разовое материальное пособие (РМП)

Правовая база: ст; 17 ФЗ № 342-ФЗ «О федеральном бюджете…» (ежегодно), Приказ МВД России № 889 «О порядке предоставления разовых материальных пособий сотрудникам органов внутренних дел».

Основания: тяжелое материальное положение, лечение дорогостоящих препаратов, стихийное бедствие, пожар, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т;д.

Образец текста:

РАПОРТ
Прошу предоставить мне разовое материальное пособие в связи с (указать основание: например, тяжелым материальным положением в связи с длительным лечением супруги / рождением ребенка / последствиями пожара по адресу: г. , ул. , д. ).

На основании пункта  Приказа МВД России от № 889 «О порядке предоставления разовых материальных пособий сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации», а также руководствуясь ст. 17 Федерального закона от № 342-ФЗ «О федеральном бюджете на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов», имею право на получение данной выплаты.

К рапорту прилагаю:
Копию справки о доходах за последние 3 месяца (форма 2-НДФЛ) — моя и супруги(а) ;
Копию медицинского заключения / свидетельства о рождении ребенка / акта осмотра места пожара №  от ;
Копию выписки из ЕГРН / договора аренды, подтверждающей состав семьи и проживание.

Прошу рассмотреть мой рапорт в установленном законом порядке.

 /Подпись/ 
2026 г.  г.

Рапорт на выплату страхового обеспечения (в связи с травмой, контузией, увечьем)

Правовая база: ФЗ № 166 «О государственном принудительном страховании жизни и здоровья сотрудников правоохранительных органов.;.», Приказ МВД России № 532 «Об утверждении Порядка осуществления страхового обеспечения…».

Важно: Выплата производится за счет средств федерального бюджета через территориальные органы Фонда социального страхования (СФР) или казенные учреждения МВД.

РАПОРТ

Прошу принять меры к выплате мне страхового обеспечения в связи с получением увечья (травмы, контузии) в исполнении служебных обязанностей.

(Дата события) * г. в (время) * в ходе (описание обстоятельств: задержания подозреваемого *, пресечения ПП, выполнения задания по адресу г. , ул. , д. *) получил телесное повреждение: (диагноз по заключению СМЭ: например, закрытая перелом кости бедра слева).

На основании ст. 14 ФЗ от № 166-ФЗ «О государственном принудительном страховании жизни и здоровья сотрудников правоохранительных органов...» и Приказа МВД России от № 532, имею право на выплату страхового обеспечения в размере, соответствующем степени потери профессиональной трудоспособности.

К рапорту прилагаю:
Копию протокола осмотра места происшествия № * от ;
Копию заключения судительно-медицинской экспертизы №  от * (степень потери трудоспособности %);
Копию справки из медицинской карты амбулаторного больного / стационарного листа (ф. 025/у);
Копию решения о признании служебной травмы (приказа о присвоении категории «А» или «Б»).

Прошу организовать направление пакета документов в СФР / Казенное учреждение МВД по * области для назначения выплаты.
* /Подпись/ 
2026 г.  г.

Рапорт на компенсационную выплату за неиспользованный отпуск (при увольнении)

Правовая база: ст. 33 ФЗ № 58 «О системе государственной гражданской службы…» (по аналогии), ст. 127 ТК РФ, Приказ МВД России № 616 (п. 13.4 Инструкции).

Сотрудники полиции (федеральная государственная гражданская служба) имеют право на компенсацию за неиспользованную часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска в день увольнения.

РАПОРТ
В связи с предстоящим увольнением со службы (по основанию: по собственному желанию / в связи с истечением срока договора / по состоянию здоровья / в достижении предельного возраста) с  2026 г. по приказу №  от *,

ПРОШУ:
Начислить и выплатить мне денежную компенсацию за неиспользованную часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 — 2026 гг.

На основании ст. 127 ТК РФ и п. 13.4 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел (Приказ МВД России № 616), компенсация подлежит выплате в день увольнения.

Расчетный период: с * по .
Количество неиспользованных дней отпуска:  календарных дней (распечатка из АИС «Кадры» / карточки учета рабочего времени приложена).

Прошу произвести расчет и зачислить средства на банковский счет № * (БИК , корсчет ) в течение установленного срока.

* /Подпись/ 
2026 г.  г.

Рапорт на выплату ежемесячного довольствия (пособия) в связи с утратой кормильца

Правовая база: ФЗ № 166 (ст. 17), Приказ МВД России № 532. Выплачивается нетрудоспособным членам семьи погибшего (погибшего, умершего) сотрудника.

Образец текста (от имени нетрудоспособного члена семьи / опекуна):

РАПОРТ

Прошу назначить и выплатить мне ежемесячное довольствие в связи с утратой кормильца — моего (степень родства: мужа / отца) , который состоял на службе в (название подразделения: ОМВД России по г. ) в должности (должность) и (погиб в исполнении служебных обязанностей / умер вследствие заболевания, связанного со службой / умер после увольнения по состоянию здоровья) -02 г.

На основании ст. 17 ФЗ № 166-ФЗ и Приказа МВД России № 532, члены семьи погибшего сотрудника, находившиеся на его иждивении и не имеющие других источников средств к существованию, имеют право на ежемесячное довольствие.

К рапорту прилагаю пакет документов (по перечню Приказа № 532):
Копию свидетельства о смерти № * от ;
Копию свидетельства о браке / рождении (подтверждающее родство) — серия  № ;
Справку о составе семьи (формы 9) от ;
Справку о доходах (пенсии) за последние 3 месяца — моя и иждивенцев;
Копию решения суда о признании нетрудоспособным / справку об обучении очно (для детей старше 18 лет), .
Данные для перевода: банк , счет № , БИК .

Прошу рассмотреть документы и назначить выплату с * г. (дня смерти кормильца / дня обращения).
* /Подпись/ *
Контактный телефон: *
Адрес регистрации: г. , ул. , д. *, кв. 
2026 г.  г.

Рапорт на надбавку за классность / специальное звание / выслугу лет

Обычно данные выплаты назначаются автоматически кадровой службой на основании приказа. Рапорт пишется в случае пропуска выплаты (ошибка в АИС, задержка приказа, несвоевременное представление документов).

РАПОРТ

Прошу произвести начисление мне надбавки за специальное звание (старший лейтенант полиции) / за классный чин (III классный чин) / за выслугу лет (15 лет) с * 2026 г.

На основании ст. 18 ФЗ № 342-ФЗ (ежегодный), ст. 14 ФЗ № 58-ФЗ, а также Приказа МВД России от № 989 «Об утверждении Положения о классных чинах...», с (даты присвоения звания/чина/наступления выслуги) * г. по приказу № * от * мне присвоено (звание/чин/выслуга), дающее право на надбавку в размере (% оклада / фиксированная сумма).

В связи с (причиной: несвоевременным введением данных в АИС «Кадры» / отсутствием приказа о начислении / возвращением из Kommandировки) начисление не производилось за период с * по .

Прошу устранить упущение и произвести перерасчет заработной платы с выплатой задолженности.

К рапорту прилагаю копию приказа о присвоении звания/чина №  от *.

* /Подпись/ 
2026 г.  г.

Порядок прохождения рапорта (Маршрут)

Понимание маршрута документа ускоряет рассмотрение:

1. Сотник / Начальник отделения / Начальник смены — ставит визу, проверяет обоснованность, подписывает «Доложить».
2. Начальник службы (ОД, ОП, УМВД), принимает решение: «Рассмотреть и доложить», «Назначить выплату», «Отказать с указанием причины».
3. Кадровая служба / Отдел финансового обеспечения (ОФО) — проверяют наличие оснований, корректность расчетов, наличие БА (бюджетных ассигнований).
4. Начальник органа (Глава органа) — подписывает приказ/распоряжение о выплате (для РМП, страховых выплат, компенсаций при увольнении).
5. Бухгалтерия / Казначейство — непосредственное зачисление средств на карту.

Сроки рассмотрения: Общий срок рассмотрения обращений граждан (в т.ч. сотрудников) — 30 дней (ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»). По выплатам при увольнении — в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). По страховым случаям, в течение 10 дней после представления полного пакета в СФР/Казенное учреждение.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Отсутствие ссылок на НПА: Фраза «Прошу дать денег» без ссылки на статью закона или приказ МВД вернется на доработку.
• Неполный пакет документов: Например, для РМП нужна справка о доходах всех проживающих вместе членов семьи. Для страховки — обязательно заключение СМЭ (судмедэкспертизы), а не просто справка от терапевта.
• Истечение сроков давности: По общим правилам (ст. 196 ГК РФ) — 3 года, но по служебным выплатам лучше действовать сразу. При увольнении — компенсация выплачивается в день увольнения, рапорт пишут заранее (за 2-3 недели).
• Неверные реквизиты счета: Ошибка в одной цифре БИК или номере счета приведет к возврату платежа в казначейство и потере 2-3 недель.
• Нарушение иерархии: Рапорт, переданный напрямую начальнику УМВД, минуя непосредственного командира, может быть возвращен за нарушением субординации (п. 13.2 Инструкции № 616).

Цифровизация: АИС «Кадры», АИС «Финансы», Госуслуги

На 2026 год большинство подразделений МВД переведено на электронное делопроизводство.

• Электронный рапорт: Создается в АИС «Кадры» или АИС «Делопроизводство» (ЭДО). Подписывается ЭЦП (усиленная квалифицированная электронная подпись) сотрудника.
• Отслеживание: Автор может видеть статус: «На согласовании у начальника отдела», «На подписи у начальника органа», «Исполнено (приказ № * от *)».
• Госуслуги / ЛК СФР: Выплаты страхового обеспечения (ФЗ-166) и некоторые компенсации можно отслеживать в личном кабинете СФР (бывший ПФР/ФСС) или на портале Госуслуг (раздел «Выплаты и пенсии»).

Совет: Даже при электронном документообороте рекомендуется иметь за собой бумажную копию рапорта с входящим номером и датой регистрации в канцелярии (или скриншот из ЭДО) на случай технических сбоев.

Юридическая защита прав в случае отказа

Если рапорт отклонен незаконно или выплата задерживается:

1. Жалоба вышестоящему руководителю: Начальнику вышестоящего органа (например, в ГУ МВД по области / в Центральный аппарат МВД России). Срок рассмотрения — 30 дней.
2. Обращение в Прокуратуру: По факту нарушения трудовых прав и законодательства о госслужбе (проверка исполнения Приказов МВД, ФЗ-58, ФЗ-166).
3. Обращение в Суд: В порядке административного процесса (КАС РФ) — о признании бездействия должностного лица незаконным и обязании произвести выплату. Госпошлина для сотрудников полиции по спорам о выплатах не взимается (ст. 333.38 НК РФ).

Чек-лист перед сдачей рапорта

Грамотно составленный рапорт — это 90% успеха в получении законных выплат. Главные принципы: законность основания, полнота доказательной базы, соблюдение иерархии и безошибочность реквизитов. Используйте приведенные выше образцы как конструктор, подставляя свои данные (скрытые здесь под *) и конкретные обстоятельства.

Помните: Нормативная база (Приказы МВД, ФЗ, суммы выплат) меняется ежегодно. Перед написанием рапорта обязательно сверьтесь с актуальными редакциями документов на официальном сайте МВД (мвд.рф), в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант) или у инспектора кадровой службы / юриста подразделения.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (споры о размере страховки, признательности служебной травмы) рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на правах сотрудников силовых структур.