Награждение государственными наградами (медалями) — это важнейший элемент морального стимулирования военнослужащих. В соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ и приказами Министра обороны, инициатором представления к награждению, как правило, выступает непосредственный командир (начальник подразделения). Однако в практике части часто возникает необходимость написать рапорт на замполита (заместителя командира по воспитательной работе) либо через него, так как замполит курирует работу с личным составом, ведет учета достойных награждения и готовит пакет документов для наградительного листа.
Дата актуальности информации: . Статья подготовлена с учетом действующего законодательства и типовых требований офис-работы в ВС РФ.
Нормативная база и порядок представления
Перед написанием рапорта необходимо уточнить, за какую именно медаль представляется военнослужащий, так как основания различаются:
- Медали за отличие в воинской службе (I, II, III степени) — за безупречную службу, высокие показатели в боевой подготовке, исполнение задач особой сложности (Приказ Минобороны РФ № 670, Указ Президента РФ).
- Юбилейные медали, за участие в операциях, годы службы (назначаются по достижении срока).
- Ведомственные медали МО РФ (например, «За укрепление боевого братства», «За доблесть» и др.) — по приказам Министра обороны.
Важно: Рапорт на замполита пишется в двух основных случаях:
- Когда замполит является прямым начальником (для офицеров штаба, политруков, сотрудников отделов воспитательной работы).
- Когда уставом части или внутренним распорядком установлен маршрут согласования через замполита (он проверяет досье, характеристику, отсутствие взысканий).
Структура и реквизиты рапорта (ГОСТ Р 7.0;97–2016)
Рапорт, это официальный документ. Он должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (Кому/От кого): В правом верхнем углу.
- Наименование документа: РАПОРТ (по центру).
- Текст: Суть просьбы с указанием основания.
- Подпись: Должность, звание, фамилия, инициалы, расшифровка подписи, дата.
Пример шапки (маскированные данные):
Командиру воинской части *
гвардии полковнику
от командира -й роты
гвардии старшего лейтенанта
Образцы рапортов для основных ситуаций
Образец №1: Рапорт на представление к награждению медалью «За отличие в воинской службе» (через замполита)
Используется, когда командир роты/батальона пишет на замполита части с просьбой инициировать наградительный лист.
Прошу представить к награждению медалью «За отличие в воинской службе» III степени
старшего сержанта Ивана Ивановича (в/ч ), за безупречную исполнение
воинского долга, высокие показатели в боевой подготовке и личный вклад в выполнение
задач по подготовке подразделения к внезапной проверке боевой готовности в 2025 году.
Наградительный лист и характеристика подготовлены и приложены.
Командир *-й роты
гв. ст. лейтенант /подпись/
«__» _____________ 202_ г.
Образец №2: Рапорт от личного состава (на замполита) с просьбой о содействии в награждении
Пишется военнослужащим (контрактником/призывником) лично на замполита, если он считает, что имеет основания, но командир подразделения не инициировал вопрос. Примечание: По уставу инициатором является командир, поэтому такой рапорт рассматривается как «заявление/просьба о рассмотрении вопроса».
Заместителю командира воинской части по воспитательной работе
гвардии подполковнику
от рядового *-й роты
Ивана Петровича
Прошу рассмотреть вопрос о моем представлении к награждению юбилейной медалью
« лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (или иной медали)
в связи с исполнением мною лет календарной воинской службы (или иных оснований).
Копия воинского билета / справка о службе приложена.
Рядовой /подпись/
«__» _____________ 202_ г.
Образец №3: Рапорт от замполита командиру части (Инициативный)
Это самый частый сценарий: замполит, проанализировав личные дела, пишет рапорт командиру с просьбой подписать наградительные листы.
Командиру воинской части
гвардии полковнику
от заместителя командира части по воспитательной работе
гвардии подполковника
По итогам анализа личного состава и личных дел военнослужащих *-го батальона,
прошу подписать наградительные листы на представление к награждению медалями
«За отличие в воинской службе» III степени следующих военнослужащих:
Гв. ст. сержант А.А. (командир отделения), за высокие итоги
боевой подготовки за 2025 г.
Гв. сержант П.П. (нач. склада БМ), за безупречную службу
и сохранность материальной части.
Список представленных (Приложение №1), наградительные листы (Приложение №2),
характеристики (Приложение №3) к рапорту приложены.
Зам. командира по воспитательной работе
гв. подполковник /подпись/
«__» _____________ 202_ г.
Обязательные вложения (Приложения к рапорту)
Рапорт без пакета документов не будет рассмотрен. Стандартный пакет для медалей «За отличие в воинской службе» и ведомственных:
- Наградительный лист (заполняется строго по образцу, установленному Приказом Минобороны, в 2-х экземплярах).
- Характеристика на награждение (на бланке части, заверена командиром подразделения и замполитом, скреплена печатью части).
- Справка о награждении государственными наградами (из личного дела, чтобы избежать повторного награждения одной и той же медалью).
- Копия приказа о присвоении воинского звания (последнего).
- Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего (страницы с фото и записями о службе).
- Выписка из личного дела о взысканиях/поощрениях за последние 3–5 лет (подтверждение отсутствия неснятых взысканий).
Внимание: Для юбилейных медалей пакет упрощается (часто достаточно рапорта, копии воинского билета и справки о службе), но требования уточняйте в отделе кадров (ОК) вашей части.
Типичные ошибки и рекомендации замполита
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Несоответствие формулировки в рапорте и наградительном листе | Возврат пакета на доработку из штаба/ОК | Текст рапорта должен дословно повторять основание из наградительного листа. |
| Наличие неснятого взыскания у представленного | Отказ в награждении (п. 4 Положения о орденах/медалях) | Обязательная проверка личного дела замполитом/ОК до написания рапорта. |
| Истекшие сроки представления (для медалей за отличие — 1 год с момента подвига/подвигоподобного поступка) | Отказ вышестоящего командования | Планировать работу с наградительными листами заранее (график замполита). |
| Незаверенная характеристика (нет печати, подписи замполита) | Возврат на подпись | Характеристика подписывается командиром подразделения, замполитом части, заведующим ОК, скрепляется печатью части. |
| Неверный адресат (пишут на командира, а нужно на замполита или наоборот) | Потеря времени, возврат по службе | Уточнять маршрут документа в Плане офис-работы части или у старшего офицера ОК. |
Особенности оформления в 2026 году (Электронный документооборот)
С переходом ВС РФ на АСУ «Управление кадрами» / ЭДО, бумажные рапорты постепенно заменяются электронными задачами и подписями ЭЦП (КЭП).
- Рапорт создается в модуле «Награждения» АСУ.
- Подписывается КЭП командира подразделения -> согласуется КЭП замполита -> утверждается КЭП командира части.
- Печатная форма рапорта (как образец выше) формируется автоматически для архива или направления в вышестоящую организацию (если медаль ведомственная высшего эшелона).
Совет: Даже при ЭДО умение грамотно написать текст рапорта (поле «Основание» / «Текст документа») остается критически важным, так как этот текст попадает в приказ о награждении.
Чек-лист перед подписанием рапорта (для замполита и командира)
- [ ] Проверено соответствие звания/должности в рапорте, наградительном листе и характеристике.
- [ ] Указан правильный полный наименование медали (с указанием степени, если есть).
- [ ] Основание награждения ссылается на конкретный пункт Положения о медали / Указа Президента / Приказа Министра.
- [ ] Отсутствие неснятых взысканий подтверждено справкой из личного дела (свежей, не старше 3 дней).
- [ ] Награда не дублирует ранее полученную (проверка по карточке учета наград).
- [ ] Соблюдены сроки представления.
- [ ] Все приложения пронумерованы, сшиты, указаны в тексте рапорта.
- [ ] Подписи расшифрованы (Фамилия И.О.).
Грамотно составленный рапорт на замполита (или от замполита), это залог своевременного и справедливого поощрения личного состава. Замполит играет ключевую роль как эксперт по кадровой работе: он фильтрует неполные пакеты, проверяет «чистоту» биографии кандидатов и формирует партийно-комсомольную/воспитательную линию аргументации в характеристиках.
Используйте приведенные образцы как базу, но всегда адаптируйте их под конкретный устав части, приказы командира и требования отдела кадров вашего соединения. Успешной службы и достойных наград вашим подчиненным!
Данная статья носит информационно-справочный характер. Окончательные образцы документов и порядок их согласования уточняйте в органе управления (штабе) и отделе кадров вашей воинской части. Персональные данные в примерах замаскированы (*).