Рапорт — это официальный документ, с помощью которого сотрудник органов внутренних дел обращается к руководству с просьбой о предоставлении отпуска. В отличие от гражданских организаций, где достаточно заявления, в полиции действует строгий порядок оформления, регламентированный Федеральным законом от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» и ведомственными нормативными актами.

Общие правила оформления рапорта

Независимо от вида отпуска, рапорт составляется по единой структуре:

• Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (например: «Начальнику ОМВД России по * району полковнику полиции Иванову И.И.»), а ниже — от кого рапорт (должность, специальное звание, Ф.И.О. сотрудника, например: «от оперуполномоченного * отдела капитана полиции Петрова П.П.»);
• Название документа — слово «РАПОРТ» по центру;
• Текст просьбы — со ссылкой на норму закона, вид отпуска, его продолжительность и даты;
• Приложения — перечень прилагаемых документов (справки, билеты и т.д.);
• Дата и подпись сотрудника.

Образец рапорта на основной (ежегодный) отпуск

Начальнику ОМВД России по * району
полковнику полиции Иванову И.И.
от оперуполномоченного отдела *
капитана полиции Петрова П.П.

РАПОРТ

Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим начальником о предоставлении мне основного отпуска за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 01 июля 2026 года по 30 июля 2026 года, с предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный служебный день продолжительностью * суток.

Прошу произвести расчет денежного довольствия за время отпуска и выплатить материальную помощь в размере * окладов денежного содержания.

Место проведения отпуска: г. , ул. , д. , кв. .

Образец рапорта на отпуск по личным обстоятельствам

РАПОРТ

Прошу Вас на основании статьи 61, пункта 4 части 1 статьи 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью * календарных дней с по в связи с * (указать причину: болезнь близкого родственника, регистрация брака и т.д.).

Приложение: копия справки № * от ..2026.

Образец рапорта на учебный отпуск

РАПОРТ

Прошу предоставить мне учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации в * университете (направление подготовки ) продолжительностью календарных дней с по .

Приложение: справка-вызов № * от .**.2026.

Образец рапорта на продление отпуска по болезни

РАПОРТ

В связи с заболеванием и нахождением на лечении прошу продлить мой основной отпуск на период временной нетрудоспособности с по и перенести дату выхода на службу.

Приложение: листок нетрудоспособности № * от .**.2026.

Образец рапорта о выходе из отпуска

РАПОРТ

Докладываю, что я прибыл из основного отпуска в полном объеме, к исполнению обязанностей по занимаемой должности приступил . За время отпуска происшествий со мной не произошло.

Важные нюансы при подаче рапорта

1. Рапорт на основной отпуск подается заблаговременно — как правило, не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, в соответствии с графиком отпусков подразделения.
2. Если оба супруга являются сотрудниками органов внутренних дел, отпуск им может быть предоставлен одновременно.
3. Материальная помощь и компенсация проезда к месту отдыха запрашиваются в тексте того же рапорта на основной отпуск.
4. Рапорт визируется непосредственным руководителем, затем передается в кадровое подразделение для издания приказа;
5. При отказе или переносе отпуска руководство обязано уведомить сотрудника в письменной форме.

Правильно составленный рапорт, гарантия своевременного ухода в отпуск и получения всех положенных выплат. Рекомендуется использовать образцы, утвержденные в вашем территориальном органе, поскольку в отдельных подразделениях могут действовать собственные шаблоны. Актуальные формы можно запросить в кадровой службе по месту службы или найти в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).