Материальные ценности — основной актив любой компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей (ТМЦ). В этой статье рассмотрим, как правильно составить документ, какие формы существуют, и приведем образцы для разных ситуаций.
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
Акт фиксирует факт передачи имущества от одного лица к другому. Он необходим:
- при передаче ценностей работнику для выполнения должностных обязанностей;
- при смене материально ответственного лица (МОЛ);
- при передаче ТМЦ на хранение;
- при движении товаров между контрагентами или внутри компании;
- при проведении инвентаризации и передаче остатков новому ответственному лицу.
Обязательные реквизиты документа
В законодательстве РФ нет единой обязательной формы акта — компания вправе разработать ее самостоятельно. Однако документ должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа («Акт приема-передачи материальных ценностей»).
- Дата и место составления.
- Наименование организации, структурного подразделения.
- Ф.И.О. и должности передающей и принимающей сторон.
- Основание передачи (приказ, договор, инвентаризационная опись).
- Перечень передаваемых ценностей с указанием количества, единиц измерения и стоимости.
- Состояние ценностей (новые, б/у, наличие дефектов).
- Условие о материальной ответственности принимающей стороны.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Важно: форму акта необходимо закрепить в учетной политике организации.
Унифицированные формы
Для отдельных видов деятельности применяются унифицированные формы:
- Форма № МХ-1 (ОКУД 0335001) — акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение;
- Форма № ТОРГ-1 — акт о приемке товаров;
- Форма № ОП-18 — акт о передаче товаров и тары при смене МОЛ в торговле.
Образец акта приема-передачи материальных ценностей работнику
Ниже приведен простой образец заполнения:
АКТ № 12
приема-передачи материальных ценностей работнику
г. Москва